第九章：教育行政信息及其管理

LOGO第九章教育行政信息及其管理2017.11.23LOGO第七章教育人事行政第一节教育行政信息概述1第二节教育行政信息管理2LOGO第一节教育行政信息概述LOGO一、什么是教育行政信息(一)教育行政信息的含义教育行政信息是反映教育行政活动和管理对象的特征及其发展、变化情况的各种消息、情报、指令、资料、数据、图纸等的总称。LOGO(二)教育行政信息的类型及内容1．教育行政信息的类型从范围来看，有宏观的、中观的和微观的教育行政信息。从来源来看，有通过教育行政部门得到的信息，也有通过学校得来的信息；有本国的信息，也有外国的信息；有本地的信息，也有外地的信息；有本单位的信息，也有外单位的信息。从方式来看，有通过正式渠道来的正式信息，有通过市井传闻、道听途说得来的非正式的信息；有通过书面反映得到的信息，有通过口头反映得来的信息。LOGO2．教育行政信息的内容教育行政信息的内容，大致有如下几方面：(1)党和政府的教育方针、政策、计划的制定及其贯彻执行情况。(2)教育事业的发展同整个国民经济发展关系的情况。(3)各级各类教育的情况。(4)各级各类学校的情况(5)教育实验及改革的情况。LOGO(三)教育行政信息的特征1．广泛性2．客观性3．可理解性4．发展性5．服务性二、教育行政信息的作用LOGO真题训练（单项选择题）1.教育行政信息可以分为不同的类型，将教育行政信息分为宏观、中观、微观的依据是（）A.信息的渠道B.信息的来源C.信息的方式D.信息的范围2.教育行政信息存在于教育活动的所有领域，因此，教育行政信息具有（）A.客观性B.可理解性C.广泛性D.服务性DCLOGO第二节教育行政信息的管理LOGO一、教育行政信息的处理(一)教育行政信息处理的程序1．收集2．加工3．传递4．贮存(二)教育行政信息处理的要求1．及时2．真实3．适用4．经济LOGO真题训练（单项选择题）1.管理部门和管理者需要的信息是不相同的，不同性质的信息其作用也是不同的。因此，要根据信息的性质，将其提供给需要这方面信息的使用者。这就要求教育信息处理要（）A.及时B.真实C.适用D.经济CLOGO二、教育行政信息的沟通(一)教育行政信息沟通的意义(二)教育行政信息沟通的形式教育行政信息最普遍、最常见的沟通形式是纵向沟通和横向沟通。纵向沟通是上级与下级之间的沟通，它又可分为自上而下的下行沟通和自下而上的上行沟通。横向沟通，也叫平行沟通。是指同级部门和同事之间的信息交流。LOGO(三)教育行政信息沟通的途径纵向沟通和横向沟通的具体途径是比较多的。现以五个单位和个人之间的信息沟通为例，对沟通途径作一说明。第一种途径为树形沟通第二种途径为星形沟通第三种途径为轮形沟通LOGO(四)改革教育行政组织的体制，提高信息沟通的有效性从我国当前教育行政组织的体制看，要提高行政信息沟通的有效性，必须注意以下几个问题：1．大力精简机构，减去不必要的环节2．要有确定的沟通渠道3．考虑不同层次的需要，确定不同内容信息的传递范围LOGO真题训练（单项选择题）1.教育行政信息活动中，如果问题重要且复杂，需要征求多方意见，而时间又允许的话，较好的信息沟通途径是（）A.树形沟通B.星形沟通C.上下沟通D.轮形沟通2.教育行政信息活动中，如果机构简单，要求下达命令迅速、准确、信息沟通一般采用（）A.树形沟通B.星形沟通C.辐射沟通D.轮形沟通DALOGO真题训练（单项选择题）3.教育行政信息最普遍、最常见的沟通方式是（）A.发布教育信息B.收集教育信息C.内部沟通和外部沟通D.纵向沟通和横向沟通4.教育行政信息沟通中，树形沟通途径速度最快，无误率最高，但（）A.满意率最高B.满意率最差C.效率最高D.效率最差DBLOGO三、教育行政信息的有效利用信息的有效利用，要注意四个方面的问题:(一)注意输入信息的广泛性(二)注意指令信息的方向性(三)注意反馈信息的可靠性(四)注意评价信息的准确性LOGO思考题一、名词解释教育行政信息二、简答题1．什么是教育行政信息?2．教育行政信息的类型有哪些?3．筒述教育行政信息内容。4.教育行政信息的特征有哪些?5.试述教育行政信息处理的程序及要求。6.如何提高教育行政信息沟通的有效性?7.谈谈你对教育行政信息有效利用的看法。LOGO