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行政人事部副经理职务说明书岗位名称行政人事部副经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政人事部经理工资等级三级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2005年3月本职：协助行政人事部经理做好行政人事部各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责行政、后勤支持工作；进行物资及耗材、办公用品的统筹管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助行政人事部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务协助行政人事部经理制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助行政人事部经理督促管理制度的有效执行，协助行政人事部经理评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责二职责表述：协助行政人事部经理为公司管理层提供行政人事支持，并负责跟踪落实行政人事决议。工作任务协助行政人事部经理制定行政人事发展规划和年度计划；协助行政人事部经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持协助行政人事部经理根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设协助行政人事部经理组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持参与公司重大人事问题的决策职责二职责表述：协助行政人事部经理管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作指导协助行政人事部经理管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态监督行政专员做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作协助行政人事部经理做好公司办公场地、仓库等保安工作，定期监督检查执勤情况协助行政人事部经理做好消防、防洪工作，确保消防设施设备的完好、输水管道的通畅。协助行政人事部经理建立安全体系负责车辆安全检查、车辆管理工作，对油耗、车辆维修进行管理，注意降低运输及车辆管理费用负责公司耗材、办公用品等物资的管理工作，审核物资采购、管理、发放全过程职责四职责表述：完成行政人事部经理交办的其他任务权力：耗材、物资采购建议权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权耗材、物资采购供应方选择建议权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，部门经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、社区管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道、债务人、劳动局等任职资格：教育水平中专以上专业行政管理或相关专业培训经历行政管理培训经验2年以上工作经验，1年以上管理经验知识掌握相应的行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质判断力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档简报、汇报文件或报告、总结、公司文件等考核指标：公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、服务及时性、工作差错率、执行法律情况、重要任务完成情况费用控制情况部门合作满意度判断力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注