华闽酒店档案文件借阅规定

华闽酒店档案文件借阅规定1、借阅档案（包括文件、资料），必须先履行档案借阅登记手续，秘密级文件必须经酒店总经理批准方可借阅；2、案卷不能借出，只供在办公室阅看；3、文件、资料借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续；4、借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反保密法追究当事人责任；5、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告领导；6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能带离办公室；