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杭州公司王洋集团运营与IT管理总部分享你伤害了WORD,还EXCEL而过,你恨的PPT我讨厌的年末——致年末的各种总结与总结#大概每一年都要唱一遍#OneYoung10月20日01:30来自Iphone6手机收藏60转发99评论99888我想说在职场中混就逃脱不了PPT，蓝瘦、香菇！所以你想说的是………混乱无从下手低效清晰专业轻松高效…貌似来对了？很牛B的样子！对！揭秘真相讲干货讲真，在讲PPT之前真的很有必要介绍一下自己没意思！……个人工作经历2010年4月2010年5月至今2014年4月重庆公司营销储备重庆公司企管部绩效管理岗运营管理岗2012年2月重庆公司企管部人力资源组长杭州公司企管部副部长九州通集团人力资源总部绩效管理岗2014年3月杭州公司企管部部长2015年1月……会议课件汇报宣传路演PPT都能干些啥？前传PPT是啥？您使用的是什么软件来制作PPT？哪个版本的？您是否有使用其他辅助的软件来制作PPT？我经常遇到这样的情况大神，为什么您的PPT打开都是乱码？PowerpointWPSKeynote大神，该用那一款好呢？目前制作幻灯片主要有以下三个主流软件PowerPoint2.0forWindows3.0(1990年)PowerPoint2003(version11)—(Office2003)(2003年)PowerPoint2007(version12)—(Office2007)(2007年)PowerPoint2010(version14)—(Office2010)(2010年)PowerPoint2013(version15)—(Office2013)(2012年)Powerpoint2013/2016版2013版PPT2016版PPT默认16:9宽频（33.867×19.05）；智能参考线会自动显示（包括间隔均匀提示）；动作路径时，会显示对象的结束位置；合并形状功能可以创建新的形状；超酷的取色器功能……增加了屏幕录制功能；增加了新的图表模型，如树状图、旭日图等；增加了变体动画功能；多项人性化的菜单栏设置……19.0544.4519.0533.86719.0525.4宽高比16:9宽高比21:9当前主流PPT页面比例，微软Office2013默认设置；有两种尺寸大小：33.867×19.05；25.4×14.288；前沿企事业单位基本都切换成16:9比例；但是我们用4:3比例的PPT比较多；就是因为我们的屏幕时4：3……使用场合：大型会议如演讲、产品发布、年会等；需要将尺寸大小设为：44.45×19.05；设置路径：设计→幻灯片大小；在高档酒店举行大型会议用比较上档次……16:9是黄金比例,符合人体工程学,而现在的电影都是超宽银幕,可以看到的画面更多,震撼力更强AdobeIllustratorAdobePhotoShopNordritoolsMindManager处理矢量素材整理图片资源PPT拼图PPT大纲设计不要怕不需要掌握很多会几个简单的操作即可制作PPT还需哪些辅助软件或插件？不急，来杯TEAS就能解决hinking思考xpress表达esthetic审美kills技能感觉做PPT真的好难！TEAS目录页CONTENTSPAGE思考表达审美技能第一章思考过渡页TRANSITIONPAGE问题一为什么要学习PPT？必备技能基本礼貌个人品味职场阶梯助力职场之路人人都要会是对观众的尊重代表品牌形象需要达到怎样的水平？2小白菜鸟达人大神内部汇报无用武之地外部交流高端商务对PPT完全没有概念会用素材但风格不统一会用母版，风格统一矢量素材，各种风格问题三职场中人如何学习PPT思考与回答12345持续创新以孜孜以求的工匠精神持续创新，尽量不要重复以前的效果把握机会把握每一个制作PPT的机会去提升技能，积累经验积累素材注意收集和整理自己的PPT素材向高手学习模仿高手的版式、配色，学习高手的经验分享培训他人开发PPT培训课程，有助于系统梳理和深入掌握PPT技能WHY？问题四自认为好的PPT得不到好评…忽视了对PPT内涵的修炼过于花哨的外表按用途选择不当课程/宣讲类等没按用途区分习惯按自己的审美标准设计内容缺乏受众分析逻辑线索不清少了目录页,导航页,整体容易散掉问题五制作好PPT的流程？确定目标,分析听众,整体构思前期准备整体把握组织材料,单页排版胜于细节整体美化,内部测试问题六最快捷的PPT技能提升之路是什么？动手练习需要动脑筋的是：如何动手练习？如何练习才有进步？如何让动手练习更有效率？第二章表达PPT做的真漂亮！逻辑清晰观点明确过渡页TRANSITIONPAGE26PPT的本质是辅助表达的工具PowerYourPointPPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让观众能够快速地抓住表达的要点和重点。整体结构单个页面细节张力视觉化表达272.1整体结构制作PPT动作的第一步是设计PPT的大纲。不仅是做PPT，写文章，写汇报，都要在草稿纸上先画个纲要。一般设计好的PPT大纲如下，有核心的主题和层层的标题，如下图：课程主题第一部分第二部分第三部分一二三1234一级标题二级标题三级标题282.1整体结构逻辑清晰分层分类PPT的内容大纲其实和其他任何文章、报告的大纲要求都是相似的，简单的概括起来，就是两点：其一、逻辑上非常清晰；其二、各模块内容依据逻辑分层分类，形成类似金字塔结构。29那么，如何确保大纲符合逻辑呢？我认为，符合逻辑就是合乎情理，看起来顺，讲的通，不会觉得「跳」，不是胡乱拼凑的，不是风马牛不相及的，也就是→符合一定的关系2.1整体结构大人我无语了元芳你怎么看30那么，如何理顺逻辑大纲呢？总的来说还是按照一定的关系来推演，内容相互之间要说得通。逻辑关系不局限于下面这三类，具体的PPT有具体的内在联系，总之，要按照受众预期和理解顺序而展开。2.1整体结构各种动作问题/目的各种要素归纳模拟演绎递进因果并列31对逻辑推演动作——归纳、演绎、模拟的简单理解：2.1整体结构推演动作模拟归纳演绎就是将具有共同点的要素归类分组就是从前提条件出发推导得出结论就是像放电影一样，理清动作顺序32那么，如何对各模块内容分层分类呢？我们可以借用《金字塔原理》来进行模块内容的分层分类：2.1整体结构结论先行以上统下归类分组逻辑递进以时间、空间、重要性或推理顺序来确定逻辑顺序归纳出中心议题归类时做到「相互独立，完全穷尽」围绕主题，层层分解分层分类最重要的就是把握两个关键，「层」，指的是内容模块的层级，也就是PPT内容中的一级标题、二级标题、三级标题等等；「类」指的是内容模块的分组，遵循的原则是「相互独立，完全穷尽」，即相互间之间不能重复，而且没有遗漏。33为了促进PPT的表达，对PPT的内页设计有什么要求呢？同样，我们简单归纳为两点设计要求，就是：2.2单个页面突出重点时时定位突出重点，就是一个页面一定要有一个突出的要点，从视觉上，就是要有视觉的焦点。瞟关键内容，一瞟就见PPT演示“瞟”的原理给PPT安装GPS？如何给PPT安装GPS呢？就是给页面设计多级标题，如同网站的导航条一般。•受众能够随时了解当前内容在PPT中的位置；•PPT的内在逻辑也清晰的展示出来。•占用页面资源，带来视觉杂音；•页面版式不够丰富和活泼。2.2单个页面372.3细节张力我们知道了PPT「整体结构」和「单个页面」在促进表达方面的要点，仅仅这两个方面是不够的，如果让PPT的表达再上一个台阶，还需要在微观上再进一步提升PPT的设计水平。动画切换纯文字可用大字报色块对比有张力文不如字字不如表表不如图动画渲染添光彩切换设计有必要38文图字表指的是未经加工的原始大段文字。文的含义指的是经过概括精简压缩的文字。包括图片、图标、矢量剪影等等。字的含义表格或图表，含数据或信息图表。图的含义表的含义文不如字，字不如表，表不如图是PPT最基础的原理，但很多人还停留在把PPT当作WORD使用的阶段。2.3细节张力指的是PPT忌讳大段文字的堆砌，而是精简文字，突出重点，去除一些信息杂音。特别是辅助演讲的PPT，更是要对文字进行精简、精简再精简。右图中的一页，文字就非常的精简。文不如字2.3细节张力指的是用大段的文字来描述信息，不如绘制成图表来的直观，这不仅仅体现在PPT方面，一切视觉呈现，都符合这个原理。图表包括：表格、数据图表、信息图表等几种形式。字不如表▼表格样式▼数据图表▼信息图表2.3细节张力指的是在某些场合，与其使用文字绞尽脑汁去描述，不如选择一副贴切的图片来表达：好图胜千文。如右图，根本不需要多说什么，简直太栩栩如生了！图还包括图标、剪影等。表不如图▼图标的应用▼剪影的应用纯文字可使用大字报我早期典型的图文杂志排版模式，如果没有图，我就不知道该如何排版了。▲杂志型排版虽然没有图片，通过文字的提炼和大字报的表现形式，同样可以让表达非常有力！▼大字报型排版色块对比有张力设计的四大基本原则是：对齐、对比、分类、重复。对比的基本思想是，避免页面上的各种元素太过相似而无法突出重点，那么可以通过对比设计的方式让它们截然不同，使其引人注目，突出重点，而且很有设计感。44对齐保证页面上的某两个元素之间总是围绕一条直线对齐。我是PPT的标题我是PPT的副标题1、这个是第一个观点，主要是想说明…2、这个是第二个观点，然后…3、这个是第三个观点，所以说…我是PPT的标题我是PPT的副标题1、这个是第一个观点，主要是想说明…2、这个是第二个观点，然后…3、这个是第三个观点，所以说…这个排版很乱，信息量再大一点整个页面就崩了。调整之后马上简洁大气上档次了！善用“对齐”功能吧！2.3细节张力45对比有意识地增加不同等级元素之间的差异性，吸引视觉注意力，突出重点。我是PPT的标题我是PPT的副标题1、这个是第一个观点，主要是想说明…2、这个是第二个观点，然后…3、这个是第三个观点，所以说…我是PPT的标题我是PPT的副标题1、这个是第一个观点，主要是想说明…2、这个是第二个观点，然后…3、这个是第三个观点，所以说…这个排版是简洁大气，但是略有点平淡，没有层次。先不论这样的调整适不适合，但是是不是马上就刺激眼球了，更有主次了？2.3细节张力设计四大基本原则的讲解引自@嘉文钱，略有改动46分类相互关联，意思相近的内容应该放在一起。如果你要找一瓶可乐，那是不是要从头到尾看一次？很浪费时间对不对？经过亲密性原则调整后，你就可以很快地找到饮料区，从中找到可乐。菜单百事可乐王老吉可口可乐红烧牛肉梅菜扣肉酸菜鱼姜葱鸡叫化鸡凉拌青瓜菜单红烧牛肉梅菜扣肉酸菜鱼姜葱鸡叫化鸡凉拌青瓜百事可乐王老吉可口可乐2.3细节张力472.3细节张力重复分析元素等级后，选取相同等级的元素来重复我是第二个转场页我是转场页的解释说明我是第一个转场页我是转场页的解释说明我是第三个转场页我是转场页的解释说明我是转场页的解释说明我是转场页的解释说明我是转场页的解释说明从单个页面来说，“解释说明”部分的字体、大小都体现出重复性原则，保证了单个页面的稳定性。从多个页面来说，转场页属于同一等级，所以他们应该具有某些重复的特征，如这三幅例子，除了颜色之外，其他特征都是相同的，而颜色的不同提醒观众到了不同的章节。482.3细节张力绝大多数人都知道PPT中的动画和页面切换效果很酷，却并知道该如何使用它。其实，对动画或切换效果的使用，最根本的原则是为了符合逻辑、促进表达，而不是为了炫技。动画渲染添光彩切换设计有必要当观点亮出时，使用恰当的动画，可以让观点更有冲击力；同时，动画也可以根据逻辑关系或逻辑顺序来设置内容的出现顺序，这样，则可以让受众更易于领会观点，把握逻辑。对于内容分为几个章节的PPT，可以在PPT的过渡页设置统一的切换效果，提醒受众又到了章节过渡的时刻；无过渡页的宣传类PPT，则可以适当增加切换效果的使用，持续的吸引受众的关注，避免审美疲劳。492.4视觉化表达杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了