云南监狱狱政探访登记管理系统

1/20云南监狱狱政探访登记管理系统公司：昆明泽祥科技有限公司（监狱/劳教所应用解决方案提供商）地址：昆明市白云路126号集丰写字楼2层联系人：范工电话：[phone]传真：[phone]网址：：[e-mail]2/20建设及运维机构（供应商）地址：昆明市白云路126号集丰写字楼2层传真：[phone]联系人：范工24小时服务热线：0137-00695459政法系统近年部分案例（涉密单位，不公布名称及项目）：（云南省C监狱，2008.12）（云南省女子所，2010.7，省劳教局该项目类一等奖工程）（云南省第T监狱，2010.9，本系统四防一体化样板工程）（云南省第T女子监狱，2010.9）（昆明某检察院，2010.12，本系统样板工程）（玉溪某纪委，2011.1）（云南省委巡视组，2011.4）……3/20一、系统介绍1、现实需求监狱是实现社会治安综合治理的最重要环节之一。监狱发生的任何闪失，都会给监狱外的社会治安带来巨大的压力，甚至严重的后果。近些年来，犯罪人素质和技术水平越来越高，魔高一尺，道高一丈，采用高科技手段加强防范是当务之急。随着国家相关主管机构对监狱行业信息化建设重视程度的不断提高，监狱系统陆续在政策、财政上取得了不同程度的倾斜，这为监狱系统信息化建设的开展提供了必要的保障。监狱经过多年建设，信息化手段已逐渐应用到各个方面。然而迄今为止，我国的绝大部门的监狱，其探访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段，市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统，却没有一种能够对大量日常探访访客进行登记和管理的系统和设备。2、解决策略针对监狱在探访人员管理方面的需求，结合我公司在访客管理方面积累的丰富经验，针对狱政探访人员的管理总结了一套行之有效，管理到位的解决方案。该方案从登记方式、登记速度、存储介质等诸多方面对登记进行全面的管理变革。使用该套系统后，对探访人员的有序管理将实现质的飞跃。本狱政探访登记管理系统是依托狱政探该管理中现有的业务流程，实现无纸化办公的同时，让探访登记透明化、规范化、标准化，更重要的是，系统自动识别一二代身份证件、并自动保留登记现场，以防止恶性事件的发生。2、狱政探访登记管理系统（1）功能介绍主要功能功能说明第二代身份证信息自动读取自动读取第二代身份证上的信息录入系统中。不需要手工输入，缩短登记时间4/20第一代身份证信息自动获取自动将身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。第一、二代身份证真假识别系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。其它证件图片保存将原始证件图片保存到系统，备查。被访者快速查找通过汉字首字母即可快速找到相应的被访者（在押人员），可以减少其通过警务业务网查找的烦琐及等待时间被访者资料提示可以显示被访者的相关资料，特别地将其最后探访时间，以便于提醒相应的警务人员其是否在有效的探访时间许可内探访。财物接收登记对来访人员随身携带物品进行登记。财物接收凭据打印当警务人员接收探访者所送之财物时，按业务规则打印相应的财物接收凭据接收凭据作废处理当探访者在已送财物，系统已经保存并打印接收凭据后，可以对已出具的凭据进行作废处理访客单打印登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。现场实时拍照来访及离开时均可现场拍照并保存照片数据海量存储可存储1000万条记录（空间可随时扩展）条形码快速离开登记离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。自动统计自动统计最近三天的登记情况网络支持提供LAN接口，并可选用WIFI、3G等网络支持与警中网相连，确保数据的共享与安全通用数据接口可以将数据有效地导出到EXCEL中，同时，亦可通过定义将在押人员的基本信息直接导入到本系统中系统自动备份每天在系统启动时，其在空闲时，会自动备份系统数据，以防止因意外丢失数据（2）、操作人员运行系统，以超级用户登录（系统默认超级用户用户名与密码均为2000）、点击操作人员即可维护需要操作系统的警务人员。5/20只有警务人员以相应的用户名及密码登录系统才能进行相应的财物接收与探访登记管理。（3）、在押人员系统提供了两种方式对在在押人员进行管理，一是以超级用户登录系统，点击在押人员进行录入（其录入层次为：所属监区、监舍、在押人员），还有一种方式就是在警务人员登录系统后，在其探访登记主界面中，点击“数据导入”按钮，通过警务系统将其在押人员直接导出到EXCEL电子表格中，然后通过EXCEL电子表格直接导入。表1、在押人员数据库格式序号字段含义类型长度01rybh所内人员编号数字2102dabh档案编号数字2103xm姓名字串2004xb性别字符205csrq出生日期日期1006whcd文化程度字串2007sf身份字串1208sfzh身份证号字串1809ay案由字串100维护用户登录系统在押人员登记开始警务人员登录系统在押人员信息录入点“数据导入”将导出的EXCEL数据直接导入进入警务系统，将在押人员信息导出到EXCEL在押人员登记完成6/2010rssj入所时间日期+时间2011rsxz入所性质字串5012sshj诉讼环节字串2013szjs所在监室数字型字串614gyqx关押期限日期1015ryzt人员状态字串10（4）财物接收作为狱政探访登记的主要功能之一就是财物接收，访功能的主要目的是由于在押人员受到人身自由的限制，不能自由出入关押地点，因此，其亲朋好友会为其送一些生活用品及现金，以满足其在关押期间的生活所需。目前的手工管理方式为：警务人员询问探访者身份，同时询问被访者为谁，然后打开警务业务网络，查询被访者，确定被访者的身份及其关押地点，然后接收物品，查验物品无误后，手工写一张单子（被访者姓名、位置）放在物品袋中；如果有现金，由需验钞的真伪，并开具一式多联的财物接收凭据（记载探访者、被访者、现金数量、接收时间、接收人等信息），并将相关的凭据联交给探访者。7/20（5）、探视登记请点物品内容，并核实警务人员登录系统接收类别？清点现金数目、验钞填写物品件数及物品明细填写现金数目确认探访者确定被访者（在押人员）保存与打印物品接收条放入物品袋中、财物接收凭据一式三份，一份给探访者、一份给在押人员、一份给财务结算财物接收完成现金接收物品接收8/20（6）、作废处理作废处理在以下两种情况时发生：1、是指在探访者交纳现金后，其反悔不交纳了，必须退回所交纳现金，导致凭据作废；2、警务人员操作失误造成凭据作废；作废处理的前提是，所打印的三联财物接收凭据必须齐全，否则不予处废处理。发还探访者证件警务人员登录系统可否探视?探访者与被访者关系确认登记陪同人员确认探访者（证件识读）确定被访者（在押人员）保存与打印将《探视条》给探访者，进行探视后续处理探视处理结束可探视不可探视探视完毕，探访者交回《探视条》，扫描确定探视结束处理，发放探访者证件9/20（7）、查询与统计对探访历史记录的查询与统计。二、环境要求操作系统：windowsXP/2000/2003/Vesta/Windows7数据库：oracle8i办公软件：office2003（EXCEL、word）应用系统：狱政探访登记管理系统硬件：访客通EN-VTS-1401(CPU双核2.1G，内存1G、硬盘320G、14寸触屏(分辩率1280*800、热敏打印机)配件：针式票据压杆专用打印机、激光条码扫描枪、键盘、鼠标、网线、触控笔日用耗材：57mm热敏打印纸、三联票据打印纸电源：市电220V交流电、最大电流：2A；温度：-10℃-40℃湿度：10%-90%作废终止警务人员登录系统三联齐备?准备需要作废的凭据输入凭据编号，显示系统登记信息作废处理结束是否三联一致?是点击作废进行作废处理否10/20三、操作说明1、开关机如图一所示的白色按钮即为开关键，打开插线板电源，设备正常通电后，按一下白色按钮，设备就自动开机了。关机与以前电脑的关机方法一样，关机之后关闭插线板电源即可。数字证书插在网线下面的USB接口中即可使用。图一、探访多功能弹终端连接端子与开关机二登录系统1.开机进入桌面后，双击狱政管理系统图标（图二所示）进入系统登录框。（图三所示）11/20图二图三2.输入自己的登录名称以及登录密码后，点击登录系统进入系统。（图四所示）12/20图四三导出导入数据1.导出数据进入狱政管理系统之后，每天第一步是导出导入最新在押人员数据。需要从在押人员一览中将最新的在押人员名单导入狱政管理系统。首先点击浏览器选项，这时会弹出网页，通过浏览器进入到在押人员一览后，点击查询，查询出所有在押人员名单。（图五所示）图五13/20然后点击导出到EXCEL选项，选择保存到我的文档，替换上次保存的数据即可。（图六、图七、图八所示）图六图七14/20图八2.导入数据点击选择数据导入，选择通过EXCEL导入，然后选择之前导出的EXCEL即可。（图九、图十、图十一、图十二所示）图九15/20图十图十一16/20图十二四登记信息1.根据对方证件类型选择点击证件类型。例如第二代身份证就点击二代机读，在系统提示证件正在扫描识别中时（图十三），将二代身份证靠近机读区域，系统就会自动识别出证件内容（图十四）。一代证和其他证件识别时需要将识别仪上盖打开，先将证件放入左上角，盖上上盖，然后点击一代证或其他证，系统就会自动识别证件内容（其他证只是保存证件图像）。如果没带证件，还是点击其他证进行操作。17/20图十三图十四2．在检索码一栏里输入被访人姓名拼音简称，例如李佳就输入LJ，然后在档号一栏里选择李佳，被访人一栏和所在位置就会自动关联李佳和她的监室号。（图十五所示）18/20图十五3.选择好了被访人之后，系统默认登记类别是财务接收，如果对方送1包衣物，以及200元钱，就在物品件数和现金额度中分别录入1和200.（如图十六所示）。如果是正常探访或者批准探访就不需要录入物品件数和现金额度，直接在登记类别中选择相应项。图十六4.数据录入完全之后，选择抓拍并打印，系统会提示核对录入信息，如果钱物录入有错误就点击关闭，重新录入。（图十七所示）核对无误后就点击开始打印，系统就会自动抓拍来访人头像，打印财务接收单及来访登记条，同时提示请撕掉当前票据。撕掉登记条，点击确定后，19/20如果有两件物品，则会继续打印出第二张登记条。（图十八所示）图十七图十八5.正常探访时打印的登记条，家属探访结束退还的时候，使用扫描枪扫描登记条上的条码，系统就会自动抓拍对方离开照片并记录离开的时间。（图十九所示）20/20图十九五探访历史查询点击探访历史，然后点击开始查询，就会调阅出所有的探访历史。（图二十所示）图二十