人力资源结构分析

2020/2/8人力资源结构分析人力资源部201X年X月X日XXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8目录一、员工司龄结构分析二、员工年龄结构分析三、员工学历结构分析四、员工离职情况分析XXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/81、员工司龄结构分析XXXXXXXX管理有限公司人力资源部员工司龄结构图入司2个月36%3-5个月19%6-8个月7%9-11个月10%12-14个月3%15-17个月7%18-20个月10%21-23个月5%24个月以上3%2020/2/8我公司司龄平均为251天（截止日期X月X日）。可以反映出我公司处于成长阶段，随着公司稳步成长，员工的平均司龄会逐渐延长。从上图可以看出，我公司员工入职不满3个月的占比较大，达到36％：共52人。其中安防部员工27人，安防部员工近期入职人员较多与春节前后人员流动性较大有关。另外，拓展部15人，商户服务部8人，除了与春节前后人员流动性较大有关外，还与公司战略布置（万博二期）有一定关系。从其他时间段的司龄数据来看，人员分布较平均。没有明显的人员流动迹象，说明我公司运营的基本层面还是较稳定的。今后要做好人力资源规划工作，根据公司发展战略，适当提前地培育与储备人才，避免员工的大面积流动，让公司在后备人员充足的环境下健康发展。XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8各部门员工入司时间统计图051015202530入司2个月3-5个月6-8个月9-11个月12-14个月15-17个月18-20个月21-23个月24个月以上人数营销拓展部安防部商户服务部管理中心资产管理中心财务中心工程部XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8从各部门员工的司龄数据上来看（如上图），各部门员工司龄结构各有特点，现总结如下：1、安防部－－司龄短的人员比重偏大，员工流动性比较大，随着安防员后勤保障工作的改善，流动率会有所好转。2、拓展部－－司龄较短的人员比重偏大，部门员工在各司龄段的分布不均匀，可能与新项目组的组建有关。3、商户服务部－－司龄分布较平均，长期服务的员工较多，呈现一种良好的态势，人员流动属于合理的新陈代谢。4、工程部－－司龄分布较平均。呈现一种稳定成长的态势，这种司龄结构较理想。XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8员工年龄结构图20岁以下13%21-25岁33%26-30岁22%31-35岁15%36-40岁9%41-45岁4%46-50岁3%51岁以上1%2、员工年龄结构分析XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8我公司平均年龄28.34岁，比较年轻，充满活力。我公司员工年龄结构中，30岁以下的人员占很大比例，为68％。其中84％为安防部员工，另16％的员工在各部门中分布较均衡，而且有很多学历较高的员工，公司应该加大培育力度，可以作为公司发展壮大的人才储备。30－40岁之间的员工占比24％，大多是各部门的中坚力量，以中层管理人员居多。这部分员工学历水平比较高，处在人生的黄金年龄段，人生观、价值观已经成熟，需要加强企业文化教育，作为公司企业文化的缔造者和传播者，对公司的发展起着关键的作用。建立传帮带的人才培养机制，形成内部的人才库，支持公司下一步扩张。40岁以上人员13人，占比8％，这部分员工身上有着良好的传统文化底蕴，宜采用多种手段强化激励机制，鼓励学习，更新知识，适应公司战略发展的要求，传承文化。我公司员工男女比例为29：7，男员工较多集中在安防部，工程部；女员工较多集中在拓展部、财务部，与工作性质有关，属于正常范围。XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8各部门员工年龄统计图051015202520岁以下21－2526－3031－3536－4041－4546－5051岁以上人数营销拓展部安防部商户服务部管理中心资产管理中心财务中心工程部XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8从上图可以看出各部门年龄结构的特点如下：1、安防部员工年龄偏低，与工作性质相匹配。2、工程部年龄分布比较均匀，结构比较理想。3、商户服务部年龄集中且较年轻，因与商户接触较多，这样的年龄结构可以很好地展现我公司的良好的精神面貌。还需加强专业知识学习，体现公司专业化水平。4、营销拓展部年龄集中且较年轻，员工之间共同语言较多，有活力，易建立良好的工作氛围，对压力比较大的营销工作有较大的支持作用。XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8员工学历结构图研究生3%本科13%大专31%中专14%高中17%初中22%3、员工学历结构分析XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8我公司员工学历构成不够理想，高学历人员比重偏低只占16％，需要加强职业教育和高端人才的引入，以提高公司员工素质，支持我公司大跨步发展的战略。下面有重点地对大专和本科学历员工进行一下分析：一、本科学历以上员工24人，在半数部门分布均匀，年龄结构：21－25岁9人，26－30岁7人，31－35岁6人，35－40岁2人。高学历人员的年龄结构偏低，对我公司的发展支持力度不够，需要进一步引进这类人才。二、大专学历的员工45人，年龄结构：21－25岁18人，26－30岁8人，31－35岁8人，35－40岁5人，41岁以上6人。大专学历的员工人数较多，各年龄段的分布以及在各部门的分布比较均衡，是目前公司发展的重要力量，如能进一步培训教育，不断更新知识，对我公司的健康发展会有很大帮助。三、初中学历的员工大部分为安防员，年龄不大，心理不够成熟，情绪波动较大，需要加强引导与管理，提高其稳定性。XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8学历结构人数分析01020304050研究生本科大专中专高中初中人数从上图可以看出，我公司员工学历以大专、中专和高中为主，整体水平较低（初中学历的人员主要集中在安防部），随着公司规模进一步扩大，应适当吸纳大学毕业且有一到两年工作经验的人员，逐步提高员工学历水平，做好人才梯队建设，再配以科学的教育培训和职业规划，对于公司今后的大规模发展可以形成有力的支持。XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8各部门员工学历统计图0246810121416营销拓展部安防部商户服务部管理中心资产管理中心财务中心工程部人数研究生本科大专中专高中初中XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8•从上图可以看出各部门学历分布的情况：•1、大专学历人数比较多，在分部门均有分布，商户服务部和营销拓展部居多，安防部较少。•2、本科学历人数相对较少，部门分布情况与大专学历人员大致相同。•3、初中学历主要集中在安防部门，与该项工作的性质有关。•4、高中学历主要集中在安防部、商户服务部和工程部。XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8第一季度部门离职率分析0%5%10%15%20%25%30%营销拓展中心商户服务中心安防部管理中心综合部工程部财务中心总计4、员工离职情况分析XXXXXXXX管理有限公司人力资源部从上图可以看出，安防部的离职率较高，营销拓展部次之，综合部、工程部和财务中心比较稳定。2020/2/8XXXXXXXX管理有限公司人力资源部从月度离职率来看，第一季度离职率较高，达到13.84%,尤其是2月份，适逢春节假期前后，人员流动性比较大，离职率更高达到12.12%。3月份的离职率就有所降低，新入职的人数也比较多。员工月度离职率0%2%4%6%8%10%12%14%1月2月3月离职率2020/2/8离职人员学历结构图初中10%高中32%中专16%大专26%本科13%研究生3%XXXXXXXX管理有限公司人力资源部从离职人员的学历结构上来看，各个学历层次离职人数较平均，没有明显的差别，其中一名研究生调动到金智公司工作，不算真正的离职。2020/2/8谢谢！离职人员年龄结构图20岁以下10%21－30岁68%31－40岁16%41－50岁6%XXXXXXXX管理有限公司人力资源部从离职人员的年龄结构来看，21－30岁这个年龄段的人员占比很大。从职业生涯发展的角度来看，这个年龄段人员处于人生职业发展的磨合期，流动性较高是正常的，应该关注员工的个人成长方面的需求，尽量降低离职率。2020/2/8从上图可以看出，大部分员工是在入职一个季度以内离职的，应该加强招聘的科学化和员工入职教育的正规化工作，关注员工入职后的心理变化，提前做好沟通工作，降低离职率。离职人员司龄图90天以内74%91－180天10%181－360天10%360天以上6%XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8通过上面的分析，虽然能对离职员工的一些基本情况有所了解，但缺少员工离职面谈内容的记录资料，对员工的离职原因以及员工的去向没有很好的了解，也不容易发现管理工作中的问题，建议加强此项工作。有关员工离职率较高的几点思考：1、招聘的准确性2、入职教育的规范化3、职业生涯规划4、绩效与薪酬方面XXXXXXXX管理有限公司人力资源部2020/2/8谢谢！XXXXXXXX管理有限公司人力资源部