医药收货员职务说明书

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资源描述

收货员职务说明书岗位名称收货员岗位编号所在部门储运部岗位定员直接上级储运部经理工资等级五级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2005年3月描述:负责入库商品入库前接收管理、负责质量待验区管理、及待验商品管理工作,保障入库商品质量完好、验证商品基本信息并通报质量验收员作验收工作及商品分类入库工作职责与工作任务:职责一职责表述:在储运部经理、质量管理部人员的指导下做好在库商品管理、收货入库管理,执行公司待验商品管理制度、质量管理制度工作任务学习药品保管、药品分类及存储相关业务知识,提高保管、分类工作技能熟悉并遵守公司制定的GSP质量管理制度,并严格按照程序规范操作按照药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类、分库、分区储存前准备工作按照GSP质量管理要求、规范、安全、方便的原则,合理安排货位,使药品堆垛整齐,牢固,色标明显认真按批号、效期、规格、数量、质量等信息做好药品进货入库、销退入库收货工作,确保收货的准确性,并做好待验商品台帐管理,确保进货收货、销退收货、质量收货手续齐全,接收并保存好商品出入待验区的原始凭证等资料对商品的收货工作的正确性和及时性负责做好商品收货、装卸过程中的监督工作定期汇同质量部、业务部等相关部门做好存货盘点工作,做到帐、卡、实货、信息系统数据相符强化销退收货商品管理,做好收货监控,并通知相关人员或部门确保是我司发出商品进货收货后应及时查询到货通知单(或合同电子单),确保到货通知(或合同电子单)与实货基本信息相符,并录入信息管理系统;并及时通知验收人员作质量验收,对于验收合格商品及时分类并通知装卸人员及保管员送入相关库房或库区对收到的待殊药品要立即送入特殊药品库区,通知相关人员进行验收、入库严禁无关人员进入仓库、并拒绝闲杂人员翻阅有关物存货资料熟练商品收货作业流程,对流程做好规划,并上报整合方案与改进建议,做好商品出入库方便、及时、准确并确保财务、业务、质量的控制性职责二职责表述:质量管理工作工作任务职责三职责表述:在库设施设备管理与消防安全管理工作及库内环境监测管理工作工作任务协同行政人员、质量人员做好在库设施设备(空调、除湿机、温湿度计等)、消防设施的维护、保养工作坚持安全管理制度、防范安全隐患加强对商品储存库内外环境的监控,及时运转相关设施设备,保障商品存储条件对在库设施设备的运行情况、环境监测情况作好记录职责五职责表述:完成储运部经理交办的其他任务权力:收货规划建议权商品布局及调整建议权销货退回审核、监督权消防、质量管理建议权不合格商品呈报权商品收货、装卸商品督促权任职条件:教育水平高中以上专业医药相关专业或经济、管理、物流相关专业培训经历经验2年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识通晓业务知识,掌握公司所经营产品外动态,具备财务管理、法律、统计等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;专业医药相关专业或经济、管理、物流相关专业个人素质其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机)、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作所需记录文档通知、商品档案、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等考核指标:安全情况、商品布局、设施设备状态、质量记录(出入库记录)的完整性、库内商品损溢情况、重要任务完成情况、部门合作满意度判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能备注:

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