20122012201220122012201220122012年年年年年年年年33333333月月月月月月月月66666666日日日日日日日日TuesdayTuesdayTuesdayTuesdayTuesdayTuesdayTuesdayTuesday深圳市易存图档科技有限公司深圳市易存图档科技有限公司深圳市易存图档科技有限公司深圳市易存图档科技有限公司深圳市易存图档科技有限公司深圳市易存图档科技有限公司深圳市易存图档科技有限公司深圳市易存图档科技有限公司高校文档管理信息化解决方案高校文档管理信息化解决方案高校文档管理信息化解决方案高校文档管理信息化解决方案方案背景方案背景方案背景方案背景需求分析需求分析需求分析需求分析解决方案解决方案解决方案解决方案主要内容主要内容主要内容主要内容主要内容主要内容主要内容主要内容成功案例成功案例成功案例成功案例方方方方方方方方案案案案案案案案背背背背背背背背景景景景景景景景方案背景方案背景方案背景方案背景方案背景方案背景方案背景方案背景教学信息化教学信息化教学信息化教学信息化建立学校资源库建立学校资源库建立学校资源库建立学校资源库高校存在着海量文档高校存在着海量文档和数据,例如各种学和数据,例如各种学术学科的教案讲义、术学科的教案讲义、备课课件、学术论备课课件、学术论文、各科考题、学生文、各科考题、学生档案、教师档案、参档案、教师档案、参考文献、学校内部公考文献、学校内部公文函等。而这些资源文函等。而这些资源都是分散在各个地都是分散在各个地方,无法进行统一的方,无法进行统一的有效管理有效管理共享教学资源共享教学资源共享教学资源共享教学资源教学资源除了在学校教学资源除了在学校内部获得外,教师们内部获得外,教师们也会通过其他途径获也会通过其他途径获得相关的教学资源,得相关的教学资源,包括原创的教学方包括原创的教学方法、技巧等。现实是法、技巧等。现实是各教师的教学资源都各教师的教学资源都在各自的手中,共享在各自的手中,共享教学资源很困难,获教学资源很困难,获取其他同事的经验途取其他同事的经验途径有限径有限精确查找精确查找精确查找精确查找,,,,知识的重新利用知识的重新利用知识的重新利用知识的重新利用高校是信息化的前沿阵地,海高校是信息化的前沿阵地,海量的教学资源,学术论文历届量的教学资源,学术论文历届的考题、新旧教材讲义教案还的考题、新旧教材讲义教案还是各种学术科目论文都是经验是各种学术科目论文都是经验和知识沉淀,如何精确查找和和知识沉淀,如何精确查找和重新利用知识是高校管理者们重新利用知识是高校管理者们面临的新课题面临的新课题利用信息技术手段帮助高校建立起高效利用信息技术手段帮助高校建立起高效利用信息技术手段帮助高校建立起高效利用信息技术手段帮助高校建立起高效、、、、可执行可执行可执行可执行利用信息技术手段帮助高校建立起高效利用信息技术手段帮助高校建立起高效利用信息技术手段帮助高校建立起高效利用信息技术手段帮助高校建立起高效、、、、可执行可执行可执行可执行的文档管理系统的文档管理系统的文档管理系统的文档管理系统,,,,从根本上解决传统文档管理的诸多从根本上解决传统文档管理的诸多从根本上解决传统文档管理的诸多从根本上解决传统文档管理的诸多的文档管理系统的文档管理系统的文档管理系统的文档管理系统,,,,从根本上解决传统文档管理的诸多从根本上解决传统文档管理的诸多从根本上解决传统文档管理的诸多从根本上解决传统文档管理的诸多问题问题问题问题,,,,建立高校统一知识库建立高校统一知识库建立高校统一知识库建立高校统一知识库、、、、构建高绩效同时具备人构建高绩效同时具备人构建高绩效同时具备人构建高绩效同时具备人问题问题问题问题,,,,建立高校统一知识库建立高校统一知识库建立高校统一知识库建立高校统一知识库、、、、构建高绩效同时具备人构建高绩效同时具备人构建高绩效同时具备人构建高绩效同时具备人文关怀的校园知识共享文化文关怀的校园知识共享文化文关怀的校园知识共享文化文关怀的校园知识共享文化,,,,同时实现高校信息资产同时实现高校信息资产同时实现高校信息资产同时实现高校信息资产文关怀的校园知识共享文化文关怀的校园知识共享文化文关怀的校园知识共享文化文关怀的校园知识共享文化,,,,同时实现高校信息资产同时实现高校信息资产同时实现高校信息资产同时实现高校信息资产精细化管理精细化管理精细化管理精细化管理、、、、必将成为赢得高校信息化竞争的关键必将成为赢得高校信息化竞争的关键必将成为赢得高校信息化竞争的关键必将成为赢得高校信息化竞争的关键。。。。精细化管理精细化管理精细化管理精细化管理、、、、必将成为赢得高校信息化竞争的关键必将成为赢得高校信息化竞争的关键必将成为赢得高校信息化竞争的关键必将成为赢得高校信息化竞争的关键。。。。易存图档认为易存图档认为易存图档认为易存图档认为易存图档认为易存图档认为易存图档认为易存图档认为需需需需需需需需求求求求求求求求分分分分分分分分析析析析析析析析传统文档管理存在问题传统文档管理存在问题传统文档管理存在问题传统文档管理存在问题传统文档管理存在问题传统文档管理存在问题传统文档管理存在问题传统文档管理存在问题成本高成本高成本高共享难共享难共享难共享难精确精确精确精确查询难查询难查询难查询难由于传统的文档管理由于传统的文档管理由于传统的文档管理由于传统的文档管理,,,,采用纸质归档的方式采用纸质归档的方式采用纸质归档的方式采用纸质归档的方式,,,,大量纸质大量纸质大量纸质大量纸质由于传统的文档管理由于传统的文档管理由于传统的文档管理由于传统的文档管理,,,,采用纸质归档的方式采用纸质归档的方式采用纸质归档的方式采用纸质归档的方式,,,,大量纸质大量纸质大量纸质大量纸质文档的堆积文档的堆积文档的堆积文档的堆积,,,,需要大量的存放空间需要大量的存放空间需要大量的存放空间需要大量的存放空间;;;;另外需要专门的管另外需要专门的管另外需要专门的管另外需要专门的管文档的堆积文档的堆积文档的堆积文档的堆积,,,,需要大量的存放空间需要大量的存放空间需要大量的存放空间需要大量的存放空间;;;;另外需要专门的管另外需要专门的管另外需要专门的管另外需要专门的管理人员精心管理与维护理人员精心管理与维护理人员精心管理与维护理人员精心管理与维护,,,,使得维护成本相当高使得维护成本相当高使得维护成本相当高使得维护成本相当高理人员精心管理与维护理人员精心管理与维护理人员精心管理与维护理人员精心管理与维护,,,,使得维护成本相当高使得维护成本相当高使得维护成本相当高使得维护成本相当高各种纸质文档存放在文件柜和文件夹里各种纸质文档存放在文件柜和文件夹里各种纸质文档存放在文件柜和文件夹里各种纸质文档存放在文件柜和文件夹里,,,,无法同时共享无法同时共享无法同时共享无法同时共享各种纸质文档存放在文件柜和文件夹里各种纸质文档存放在文件柜和文件夹里各种纸质文档存放在文件柜和文件夹里各种纸质文档存放在文件柜和文件夹里,,,,无法同时共享无法同时共享无法同时共享无法同时共享给多人查阅给多人查阅给多人查阅给多人查阅,,,,不利于知识的传递不利于知识的传递不利于知识的传递不利于知识的传递;;;;另外各院系及老师的另外各院系及老师的另外各院系及老师的另外各院系及老师的给多人查阅给多人查阅给多人查阅给多人查阅,,,,不利于知识的传递不利于知识的传递不利于知识的传递不利于知识的传递;;;;另外各院系及老师的另外各院系及老师的另外各院系及老师的另外各院系及老师的电子文档资料都各自存储在自己的电脑上电子文档资料都各自存储在自己的电脑上电子文档资料都各自存储在自己的电脑上电子文档资料都各自存储在自己的电脑上,,,,无法与别的无法与别的无法与别的无法与别的电子文档资料都各自存储在自己的电脑上电子文档资料都各自存储在自己的电脑上电子文档资料都各自存储在自己的电脑上电子文档资料都各自存储在自己的电脑上,,,,无法与别的无法与别的无法与别的无法与别的院系和老师进行共享交流院系和老师进行共享交流院系和老师进行共享交流院系和老师进行共享交流院系和老师进行共享交流院系和老师进行共享交流院系和老师进行共享交流院系和老师进行共享交流传统纸质文档管理很分散传统纸质文档管理很分散传统纸质文档管理很分散传统纸质文档管理很分散,,,,分布在不同的存放地点分布在不同的存放地点分布在不同的存放地点分布在不同的存放地点,,,,无无无无传统纸质文档管理很分散传统纸质文档管理很分散传统纸质文档管理很分散传统纸质文档管理很分散,,,,分布在不同的存放地点分布在不同的存放地点分布在不同的存放地点分布在不同的存放地点,,,,无无无无法进行精确的内容查找法进行精确的内容查找法进行精确的内容查找法进行精确的内容查找;;;;同时电子文档的传统存储方式同时电子文档的传统存储方式同时电子文档的传统存储方式同时电子文档的传统存储方式法进行精确的内容查找法进行精确的内容查找法进行精确的内容查找法进行精确的内容查找;;;;同时电子文档的传统存储方式同时电子文档的传统存储方式同时电子文档的传统存储方式同时电子文档的传统存储方式也不能快速对所有相关的信息进行精确条件查询也不能快速对所有相关的信息进行精确条件查询也不能快速对所有相关的信息进行精确条件查询也不能快速对所有相关的信息进行精确条件查询也不能快速对所有相关的信息进行精确条件查询也不能快速对所有相关的信息进行精确条件查询也不能快速对所有相关的信息进行精确条件查询也不能快速对所有相关的信息进行精确条件查询易损坏丢失易损坏易损坏丢失丢失由于传统的文档管理由于传统的文档管理由于传统的文档管理由于传统的文档管理,,,,需对存储的温湿度环境高要求需对存储的温湿度环境高要求需对存储的温湿度环境高要求需对存储的温湿度环境高要求,,,,随着时间的推移随着时间的推移随着时间的推移随着时间的推移,,,,纸质文档容易损坏纸质文档容易损坏纸质文档容易损坏纸质文档容易损坏,,,,变质变质变质变质;;;;电子文档电子文档电子文档电子文档存储在个人硬盘中存储在个人硬盘中存储在个人硬盘中存储在个人硬盘中,,,,由于硬盘的损坏或者感染病毒容易由于硬盘的损坏或者感染病毒容易由于硬盘的损坏或者感染病毒容易由于硬盘的损坏或者感染病毒容易造成文件的损坏或丢失造成文件的损坏或丢失造成文件的损坏或丢失造成文件的损坏或丢失解解解解解解解解决决决决决决决决方方方方方方方方案案案案案案案案易图像影像扫描易图档易图档易图档易图档格式转换器格式转换器格式转换器格式转换器主要特点主要特点主要特点主要特点:各种类型文档的全面、集中管理基于浏览器的管理窗口自动建立各种索引,方便用户查找通过权限的设置来确保文档的安全性用户的各种操作,文档版本的更新都有详细的记录易图档易图档易图档易图档邮件邮件邮件邮件透透透透过过过过互互互互联联联联网网网网浏览浏览浏览浏览分享知分享知分享知分享知识识识识北京北京北京北京上海上海上海上海深圳深圳深圳深圳武汉武汉武汉武汉易图档服务器易图档服务器易图档服务器易图档服务器易图档文档管理系统实现方案易图档文档管理系统实现方案易图档文档管理系统实现方案易图档文档管理系统实现方案易图档文档管理系统实现方案易图档文档管理系统实现方案易图档文档管理系统实现方案易图档文档管理系统实现方案易图档易图档易图档易图档文档软件文档软件文档软件文档软件全方位全方位全方位全方位多主体多主体多主体多主体全过程全过程全过程全过程学校所有的文档都可以存入系统学校所有的文档都可以存入系统学校所有的文档都可以存入系统学校所有的文档都可以存入系统学校规章制度教学课件备课材料考试试题外宣材料调研报告学术论文等校园不同主体文档都校园不同主体文档都校园不同主体文档都校园不同主体文档都可以进行有效管理可以进行有效管理可以进行有效管理可以进行有效管理老师资料学生的资料学校的资料图书馆资料教学资料等文档从新增到销毁的整个过程文档从新增到销毁的整个过程文档从新增到销毁的整个过程文档从新增到销毁的整个过程自动上