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携手.成长.友谊CooperateDevelopmentFriendship一、组织要素二、简要流程三、现场布置四、流程掌控五、项目执行倒计时工作表六、活动后工作内容七、执行团队整体分工总表目录八、组织管理1）礼仪管理2）保安管理3）保洁管理4）安全管理5）餐饮管理6）请柬、礼品管理九、费用预算一、组织要素活动名称：活动时间：2007年6月1日活动地点：台基厂—亚非部活动规模：300人左右活动人群：政府官员、使馆官员、特邀嘉宾、友协领导、友协会员携手.成长.友谊关注中印◆和谐之夜——中国－印度友好协会五十五周年庆典酒会二、简要流程17：30—18：00迎宾、来宾签到18：00—18：10中国\印度传统（宫廷）舞蹈表演开场（茶点开始供应）18：10—18：15主持人登场（介绍活动主题及介绍到场领导）18：15—18：20政府领导致辞18：20—18：25使馆领导讲话18：25—18：30友协领导致辞18：30—18：50友协会员招募18：50—18：55抽奖18：55—19：15中印文化秀19：15—19：20信息发布19：20—19：30外国歌手演唱19：30—19：35抽奖19：35—19：45特邀嘉宾表演19：45—19：50神秘环节19：50—19：55主持人与来宾对话19：55—20：00周年庆典仪式20：00—20：05抽奖20：05—20：10主持人宣布活动结束停车场地点：地下停车场时间：17：30—21：00内容：停车服务迎宾区地点：场地入口时间：17：30—18：00内容：迎宾接待签到区地点：场地入口时间：17：30—18：00内容：来宾签到贵宾区地点：贵宾休息区时间：17:30—18:00内容：贵宾休息普通来宾区地点：主会场现场时间：17:30—18:00内容：来宾交谈活动流程图会所大堂地点:活动场地18：00—18：10宫廷舞表演开场（茶点供应）18：10—18：15主持人登场18：15—18：20政府领导致辞18：20—18：25使馆领导讲话18：25—18：35友协领导致辞18：35—18：50四手连弹表演18：50—18：55抽奖18：55—19：15中印文化表演秀19：15—19：20信息发布19：20—19：30外国歌手演唱19：30—19：35抽奖19：35—19：45特邀嘉宾表演19：45—19：50神秘环节19：50—19：55主持人与来宾对话19：55—20：00周年庆典仪式20：00—20：05抽奖20：05—20：10主持人宣布活动结束活动结束地点：活动场地时间：20:10—20:30内容：送宾展区地点：时间：17:30—18:00内容：来宾交谈三、现场布置★场地概况（入口平面示意图）三、现场布置★场地概况（主会场平面示意图）现场图片三、现场布置区域项目规格质地数量摆放位置签到区签到背板3X4.5米拉网展架，裱写真相纸1套签到台后面签到台0.6X2.4米荣尊堡会所现有案台1张会所入口签到用品高级檀香型2套签到台鲜花门跨度2.5米鲜花插花1座会所入口处盆花鲜花插花1盆签到、贵宾区会所大堂背景板8X3.5米TRUSS架搭建、绷宝丽布喷绘1块圆形舞台后面副背板3X3.5米木板镶嵌背投2块舞台背后辅助主背板舞台荣尊堡会所现有圆形舞台1座主舞台区灯光专业演出灯光1套主舞台区音响专业演出音响1套主舞台区投影150寸，5000流明4套副背板二侧艺术鲜花鲜花插花10处楼梯口及现场点缀分区展板拉网展架，裱写真相纸4套大堂一侧鲜花花插4座立式讲台主席台三、现场布置区域项目规格质地数量摆放位置VIP区桌椅沙发8套现场分布外围区指示牌1.8X0.4米大芯板制作，四面裱高光相纸6个停车场主会场入口；车展入口；洗手间地毯地毯100平米会场及通道摄影专业摄影，同步摄播2台摄像1套移动餐饮区餐台酒店提供餐饮区餐具酒店提供四、活动掌控★迎宾签到时间：17:30—18:00执行地点：会场入口工作内容：1）安排2名礼仪小姐帮来宾开门、2名礼仪小姐帮助来宾签到2）安排2名礼仪小姐引领来宾进入会场、2名礼仪小姐在通道引领导来宾入场3）贵宾安排4）摄像、摄影5）保安停车安排相关道具：1）礼仪小姐服饰、2）签到台盆花、3）签到用品、4）桌卡、5）抽奖箱6）名片托盘、7）签到桌、8）签到背景板、9）摄影摄像、10）指示牌人员安排：1）乙方工作人员1人负责分配8名礼仪小姐工作2）甲方安排4人配合辨别来宾身份并发放礼品同时协助引领，同时安排礼仪人员引导贵宾进入VIP休息室3）第三方提案保安人员指挥停车安排辅助效果：1）音响播放背景乐迎宾注意事项：1）注意为从车库上来的来宾开门2）停车安排的协调四、活动掌控★开场前时间：17:55—18:00执行地点：活动场地工作内容：1）主持人重复提醒来宾活动即将开始2）礼仪小姐贵宾从休息室前往活动场地参加活动相关道具：1）主持人无线唛人员安排：1）乙方1人负责安排4名礼仪小姐引领贵宾2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人3）第三方安排酒店餐饮、服务生准备辅助效果：1）音响、灯光、特效配合注意事项：1）主持人提醒来宾活动即将开始，2）贵宾的引领工作（到场嘉宾名单）3）餐饮准备就绪四、活动掌控★宫廷舞开场时间：18:00—18:10执行地点：活动场地工作内容：1）中国\印度传统（宫廷）舞开场表演2）茶点开始供应（服务生就位）3）礼仪小姐到舞台边待命相关道具：1）音响灯光、2）传统（宫廷）服装、3）背投、4）摄像、5）摄影6）餐饮配套（服务生及服装、点心、酒水、餐具）人员安排：1）乙方1人负责安排6对宫廷舞演员表演2）第三方安排酒店餐饮开始供应，服务生就位辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，２）调音，3）同步摄播，4）保洁的就位，5）服务生就位演员隶属：中国国际标准舞协会成员蝉舟瑜伽舞蹈表演节目：这两支舞蹈将传统与艺术完美的结合,让你重返十八世纪的古文明时代四、活动掌控★主持人登场时间：18:10—18:15执行地点：活动场地工作内容：1）主持人登台自我介绍，介绍活动主题及到场嘉宾2）同步摄播相关道具：1）灯光音响配合，2）摄影、摄像，3）讲话台人员安排：1）乙方1人与主持人对接2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人辅助效果：1）音响灯光配合、2）同步摄播注意事项：1）主持人串词、2）到场嘉宾名单、3）同步摄播四、活动掌控☆主持人介绍姓名：性别：身高：学历：主持节目经历：四、活动掌控☆主持人介绍姓名：性别：身高：学历：主持节目经历：四、活动掌控★领导致辞时间：18:15—18:20执行地点：活动场地舞台区工作内容：1）主持人邀请中国政府领导致辞，2）领导由礼仪小姐引上台致辞3）礼仪小姐引领领导回席4）同步摄播相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播四、活动掌控★领导致辞时间：18:20—18:25执行地点：活动场地舞台区工作内容：1）主持人邀请使馆领导讲话，2）领导由礼仪小姐引上台致辞3）礼仪小姐引领领导回席4）同步摄播相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播四、活动掌控★领导致辞时间：18:25—18:30执行地点：活动场地舞台区工作内容：1）主持人邀请友协领导讲话，2）领导由礼仪小姐引上台致辞3）礼仪小姐引领领导回席4）同步摄播相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播★四手连弹时间：18:30—18:40执行地点：活动场地工作内容：1）二个小朋友（演员）上场钢琴演奏相关道具：1）灯光音响，2）摄影、摄像，3）钢琴人员安排：1）乙方安排人员让小朋友备场及上台演出辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）小朋友演员备场，2）同步摄播演员隶属：钢琴学校（一男一女）5岁（不超过7岁，分别来至中国和印度）或中国与印度钢琴演奏演员共同表演四手连弹表演曲目：《波希米亚波卡》（快节奏）《天长地久》（慢节奏）四、活动掌控四、活动掌控★中印友协推广时间：18:40—18:55执行地点：活动场地舞台工作内容：1）主持人邀请友协领导上台对友协的过去及未来发展方向进行详细介绍2）会员招募的推广3）礼仪小姐在领导上下场时的引导4）同步报播相关道具：1）灯光音响，2）讲话台，3）摄影、摄像人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐引领，辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）视频的同步（或有PPT文件播放），2）同步摄播四、活动掌控★幸运抽奖时间：18:55—19:00执行地点：活动场地工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖，2）对奖，3）颁奖相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾游戏图片★中国－印度文化风时间：19:00—19:15执行地点：活动场地会所大堂楼梯工作内容：1）中国传统戏剧表演、印度传统舞蹈表演、中国书法家现场表演印度瑜伽表演2）同步摄播相关道具：1）2）3）摄影、摄像人员安排：1）11名模特，2）乙方工作人员2名辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，2）服装准备、3）道具准备4）同步摄播演员隶属：服装品牌：四、活动掌控四、活动掌控★辉煌五十五周年，中印友谊……时间：19:15—19:20执行地点：活动场地工作内容：1）主持人邀请领导上台对进行友协详细介绍2）协会的推广3）礼仪小姐在领导上下场时的引导4）同步报播相关道具：1）灯光音响，2）讲话台，3）摄影、摄像人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐引领，辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）视频的同步（或有PPT文件播放），2）同步摄播四、活动掌控★外国歌手演唱时间：19:20—19:30执行地点：活动场地工作内容：1）中国女民歌手演唱2）外国（印度）人钢琴伴奏相关道具：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影人员安排：1）乙方1人负责安排外国演员表演2）甲方工作人员引导带领导来宾返回大堂辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，２）调音，3）同步摄播演员隶属：表演曲目：四、活动掌控★幸运抽奖时间：19:30—19:35执行地点：活动场地工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖，2）对奖，3）颁奖相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾四、活动掌控★特邀嘉宾表演时间：19:35—19:45执行地点：活动场地舞台工作内容：1）嘉宾表演相关道具：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影人员安排：1）乙方1人负责安排表演嘉宾上场表演辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，２）调音，3）同步摄播，★新LOGO揭幕仪式