加油站管理系统应用管理办法

第1页共18页发行版本：A加油站管理系统应用管理办法修改次数：1文件编号：QG/SDXS361-20121适用范围本管理办法规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）加油站管理系统应用管理的内容及要求。本管理办法适用于公司及所属各全资单位，控参股公司加油站管理系统应用管理参照本实施细则执行。本管理办法适用于基层加油站,本管理办法不适用于油库。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。2.1《加油站管理规范》2.2《中国石油加油站管理系统总部级用户操作手册》2.3《中国石油加油站管理系统总部级用户权限管理方案》2.4《内部控制管理手册-山东销售分册》2.5《山东销售公司重要（突发事件）信息报告管理办法》3术语和定义本文件采用以下定义：3.1加油站管理系统：是指用于支持和改善加油站零售业务、实现经营过程中商品进、销、存、价、量等各类业务精细管理的综合管理信息系统，目前主要包含总部级BW报表系统、总部级HOS系统、加油卡管理系统、站级系统四个部分。第2页共18页3.2总部级BW报表系统：是指采用SAP数据仓库解决方案，在加油站管理系统全面的基础数据自动采集基础上，通过对相关信息化应用系统数据的整合应用，并辅以少量的业务数据手工录入，为零售管理人员和相关统计分析人员提供全口径、多维度零售业务统计分析功能的信息系统。3.3总部级HOS系统（以下简称HOS系统）：是指以SAP软件为核心，通过EAI集成交换平台实现与站级系统、加油卡管理系统及其他外部系统的批量业务数据交换，实现了加油站全面的业务管理，包括油品、非油品的进、销、存、量、价等综合管理。3.4加油卡管理系统（以下简称卡系统）：是指包括发卡充值系统及卡站级支付系统，通过EAI集成交换平台实现与HOS系统的批量业务数据交换，实现了中国石油IC卡的全面运营管理，包括发卡、充值、挂失、消费处理、促销处理、限制性消费等全面功能；实现多种银行卡的交易处理；实现客户综合服务功能。3.5站级系统：是指包括前台销售和后台管理系统，通过前庭控制器（FCC）为链接纽带，连接前庭的加油机、液位仪等设备，通过油品服务器应用与前庭控制器联动控制前庭设备，与前庭设备实现基础数据交换，以销售支付终端（POS）及室外支付终端（OPT）实现整站销售支付，以发卡终端系统实现卡综合服务。实现加油站油品、非油品的进、销、存、量、价等综合管理，实现加油站数据的自动采集、自动传输，配合卡系统实现加油站多种支付手段销售。3.6部署上线：是指通过主数据准备、期初盘点、环境检查、设备搭建调试、网络调试、系统配置、期初数据上传、业务操作培训、业务流程切换等一系列工作，实现各项业务在加油站管理信息系统中运行。3.7运维抢修：是指为确保加油站管理系统软、硬件设施平稳正常运行，由运维团队提供日常技术支持的活动。3.8加油站管理系统相关设备术语解释：中国石油山东销售公司2012-09-10修订2012-10-01实施第3页共18页3.8.1BOS：是指加油站后台管理系统。3.8.2POS：是指集成了各类外设的销售终端系统。3.8.3FUELSERVER：是指加油站油品服务器，用于连接前庭控制器。3.8.4FCC：是指前庭控制器，用于链接前庭各类设备，并进行协议转换。3.8.5EFT：是指室内刷卡设备，支持银行卡、IC卡支付。3.8.6EPS：是指卡系统站级前置模块，负责EFT和POS之间的通讯。3.8.7BW：是指英文BusinessWarehouse（企业级数据仓库）的简称。4重要风险4.1系统主数据维护不及时或软、硬件故障运维不及时，导致系统数据缺失或错误。4.2使用带有病毒的移动存储介质或接入不符合要求的网络，导致系统服务器感染病毒。5职责5.1加油站管理处（以下简称加管处）是加油站管理系统应用的归口管理部门，其主要职责是：5.1.1负责制定公司加油站管理系统站级设备配备标准，审批系统设备新增、变更、调拨需求。5.1.2负责组织对加油站管理系统设备使用、维护、保养情况进行检查稽查。5.1.3负责对加油站管理系统的运行进行监控，对应用情况进行监督和指导。5.1.4负责发卡充值网点使用的USB-Key、PSAM卡和IC卡等设备，定期向销售公司提交需求进行申领。5.1.5负责总部级BW报表系统省级数据的维护。5.1.6负责加油站管理系统油品业务账号的申请和权限管理。第4页共18页5.1.7负责完成销售公司加油站管理系统应用考核油品类、卡系统类、油品BW报表类指标，督导归口处室完成系统财务类、非油品类考核指标，督导所属单位加强数据维护和应用运维，确保加油站管理系统各项应用考核指标的完成。5.2信息管理中心是加油站管理系统设备管理和系统运维的归口管理部门，其主要职责是：5.2.1负责组织加油站管理系统的设备采购，组织实施系统部署上线。5.2.2负责指导、督促和协调所属单位、电信运营商做好加油站网络建设、改造工作。5.2.3负责组建和管理加油站管理系统运维抢修团队，与上级公司运维管理中心加强沟通和协调，为系统业务正常运行做好运行维护和技术保障。5.2.4负责指导所属单位对设备硬件、操作系统、网络等进行维护和管理。5.2.5负责协调、督促总部运维中心支持和及时解决公司提报的重大系统问题。5.2.6负责配合总部做好加油站管理系统的软件升级及技术支持工作。5.2.7负责组织和落实上级公司对加油站管理系统设备及运维管理下达的相关指令、安排及工作要求。5.3财务处主要职责是：5.3.1负责EFT等支付设备的配备，协调工行做好EFT等支付设备的运行维护。5.3.2协调税控打印机厂家做好税控打印机的运行维护。5.3.3负责加油站管理系统财务相关账号的申请和权限管理。5.3.4负责督导所属单位完成加油站管理系统应用考核财务类指标。5.4非油品业务管理中心主要职责是：5.4.1负责加油站管理系统非油品业务账号的申请和权限管理。5.4.2负责督导所属单位完成加油站管理系统应用考核非油品类指标。5.5所属单位主要职责是：第5页共18页5.5.1负责加油站管理系统和发卡充值网点设备的接收、保管和上架工作。5.5.2负责组建本单位系统运维团队，开展系统日常运行维护及加油站管理系统设备管理，为系统业务正常运行做好运行维护和技术保障。5.5.3负责加油站网络建设、改造工作，负责对加油站管理系统设备硬件、操作系统、网络进行维护和管理。5.5.4负责做好SM7运维平台的使用和管理，建立问题上报和处理跟踪机制。5.5.5负责对加油站管理系统设备运行和维护保养情况进行检查稽查。5.5.6负责对加油站管理系统应用考核指标分解到具体岗位或加油站，督导各项指标的完成。5.5.7负责组织本单位系统用户账号申请的提报和权限互斥的自查整改。5.5.8负责系统内地市级数据的维护。5.5.9负责配合完成系统升级工作。5.6所属加油站主要职责是：5.6.1负责站级系统的规范操作和设备日常维护，按运维流程及时提报运维需求。5.6.2负责系统内站级数据的维护和提报。5.6.3负责完成加油站管理系统应用考核站级指标。5.6.4负责配合完成系统升级工作。6管理内容及要求6.1总则6.1.1加油站管理系统是加油站业务运行的基础平台，加油站管理系统的应用要严格操作流程，严肃管理考核，运维保障及时高效，数据准确可靠，确保业务运行平稳顺畅。6.2系统部署6.2.1加油站管理系统设备到站后，由所属单位系统设备管理人员对采购第6页共18页设备进行逐项清点、检查，确认设备完好情况。6.2.2所属单位投资工程部门要对部署加油站的环境改造、加油机改造、液位仪改造情况进行确认，信息部门要对部署加油站网络改造和上线前基础主数据维护情况进行确认，确保具备部署条件。6.2.3确认无误后，由所属单位系统运维人员协调完成设备安装、连接、调试。6.2.4对部署期间系统出现的相关异常现象，要及时上报公司系统运维中心。6.3系统硬件管理6.3.1所属单位要督导加油站在系统《加油站设备工具管理台帐》中详细登记加油站管理系统设备信息，明确设备管理责任人和职责，建立相应的设备维护保养记录。6.3.2加油站管理系统服务器、网络设备要保持常开，禁止无故关闭。后台FUELSERVER服务器、BOS服务器的显示器可设置为节能模式或关闭。6.3.3设备检修或其他情况造成加油站停电，加油站管理系统设备需关机的，应在UPS断电前迅速完成关机操作。设备关机顺序：POS（前台收银机）、FUEL（油品服务器）、BOS（后台服务器）、FCC（前庭控制器）、发卡电脑、网络设备、UPS电源；开机顺序：UPS电源、网络设备、发卡电脑、FCC（前庭控制器）、FUEL（油品服务器）、BOS（后台服务器）、POS（前台收银机）。6.3.4加油站管理系统设备严禁使用移动硬盘、光盘、U盘等移动存储传输介质。如有需要必须使用时，必须上报所属单位信息管理部门审批同意。6.3.5卡系统Ukey由加油站负责妥善保管，明确责任人，专人专管，不得擅自转借他人。6.4系统软件管理6.4.1加油站管理系统设备随机所带设备驱动程序、配置文件及各类软件，第7页共18页由所属单位运维人员负责，统一贴好标签，存放在防磁、防潮的安全地点。6.4.2加油站如有需要重新安装操作系统或因加油站管理系统升级需安装新软件时，需上报所属单位信息部门审批同意后，由运维人员报总部运维中心支持，由运维中心协助进行安装调试。6.4.3任何人员不得随意增加、删改计算机所有系统文件，不得私自安装除加油站管理系统预装及公司要求外的任何软件。6.4.4任何人员不得私自更改操作系统管理员的密码和权限，必须严格保护系统密码，不得外泄。6.4.5所属单位信息部门要做好防病毒服务器的定时升级工作，所有电脑应保持自动升级，随时监控企业杀毒软件的升级情况，做好服务器的安全性预防工作，每周至少进行一次完整杀毒。6.5系统网络管理6.5.1所属单位信息部门要做好网络整体布置，要求布线规范，防止线路交叉、环路等影响网络环境的情况发生，加油站的网络、IP设置等参数必须存档备案。6.5.2保持设备线路的连通性，未经允许，任何人不得随意对路由器、交换机等设备进行网线插拔、设备的开关机或移动等操作。6.5.3加油站管理系统网络只允许加油站管理系统设备和公司指定的设备接入，其他用途或个人电脑严禁接入网络；所有电脑在使用时均应将杀毒软件设置为实时监控状态。6.5.4加油站管理系统设备的IP地址为上级公司统一规划，任何人员不得擅自更改，更不得恶意占用其他单位设备的地址。6.6系统权限管理6.6.1系统权限管理遵循“集中管理、分布授权、权责一致、可扩展、谨慎性、规范性”原则。6.6.2系统基本角色定义和账号创建由总部集中管理，具体权限授权分配由省权限管理员根据岗位职责和权限分配原则进行维护，公司根据专业线第8页共18页不同分别设立油品、非油、财务三个省级权限管理员。6.6.3系统账号的设置：系统用户因工作调动或岗位职责调整需要新增、删除账号时，由用户所在部门权限管理者（部门负责人）按照用户岗位职责填写《中国石油加油站管理系统用户申请表》，经权限审批者（此项业务主管领导）审核审批后，每周四统一提报归口省权限管理员审核，项目总部于次周二做出批复（遇板块信息处负责人出差情况相应延迟审批时间）。6.6.4系统权限的变更：系统用户因工作调动或岗位职责调整需要变更岗位权限及岗位基本信息时，由用户所在部门权限管理者（部门负责人）根据《加油站管理系统敏感功能权限清单及分配规则》、《加油站管理系统职责分离矩阵》要求，对照角色清单，填写《中国石油加油站管理系统用户权限变更申请表》，经权限审批者（此项业务主管领导）审核审批后，每周四统一提报归口的省权限管理员审核维护。6.7系统运维管理6.7.1所属单位要设置专兼职系统运维人员，及时排除系统故障，协调并处理系统运行中出现的各类问题。6.7.2系统在