中国电信集团广东分公司固定资产管理软件招标文件

第1页共16页中国电信集团广东分公司固定资产管理软件招标文件二零零二年十二月十日第2页共16页目录第一部分招标说明..................................................................3第二部分招标书....................................................................10招标项目、技术要求及说明..................................................11第三部分投标书..................................................................13格式一：投标书格式..............................................................13附件一：资产管理软件项目技术方案分册..........................15第四部分资格证明文件..........................................................16格式一：营业执照副本（复印件）......................................16格式二：法人代表授权书......................................................16格式三：投标人资格证明......................................................17第3页共16页第一部分招标说明一、招标文件1、招标文件1.1本文件中招标人及业主均为中国电信集团广东分公司，亦称甲方。投标人系指具备相应资格的资产管理软件供应商、产品代理商；中标人系指最后中标的投标人，亦称乙方。1.2本招标文件共包括第一、第二、第三、第四共四部分。1.3投标人应详细阅读招标文件中的所有条款、格式、表示条件和规范。不按招标文件要求提供的投标文件和资料，可能被拒绝接受，其后果由投标人自己负责。1.4投标人被视为充分熟悉本招标项目的各种情况以及与履行合同有关一切其他情况。1.5招标文件以中文书写，且正文采用宋体四号字。2、招标文件的澄清投标人如需澄清招标文件的疑点，可用信函或传真等书面形式通知招标人，但通知不得迟于投标截止日前3天以使招标人收到。招标人将用信函或传真等书面形式做出答复。招标人认为有必要时可将答复内容（包括原提出问题，但不包括问题的来源），分发给取得同一招标文件的投标人。第4页共16页3、招标文件的补充和修正3.1在投标截止日2天以前，招标单位不论由于自己的考虑或对投标人提问的澄清，可以对招标文件用书面补充的方式进行修正。3.2对招标文件的补充或修正，应以信函或传真等书面形式通知所有投标人。二、投标的准备4.投标文件的语言投标文件以及投标人与招标单位之间信函、文件和资料往来，都应以中文书写。5.投标资格文件5.1投标人需要根据下列几项要求作资格介绍，这些文件应作为投标文件的一部分一起递交给招标单位。5.2投标人营业执照副本（复印件）。5.3法定代表人授权书（原件）。5.4投标单位概况简介6.软件文件6.1作为投标文件的一部分，投标人必须保证所供应软件（服务）是安全、稳定、完整的合格产品。6.2投标文件中应具有软件功能、使用的详细描述；6.3投标文件应明确对安装环境的要求；第5页共16页6.4根据招标文件的技术要求逐条说明软件对技术要求的适应性，如有不符之处，应说明其差别之所在；7.投标书的格式7.1投标人须按招标文件第三分册“投标文件格式”编制投标文件。7.2投标人应在投标书中写清相应的招标文件编号、投标人全称、地址、邮编、电话、传真并由授权代表签字或盖章。8.所供软件的价格8.1投标人需提供投标的软件各功能模块的单独报价及整套软件的总报价。8.2投标人在对投标软件及服务进行报价表时，币制金额单位要统一，数字、文字要清晰，不应涂改。9.报价的币制投标人供应的软件（服务）应以人民币报价。10.投标书的有效期10.1在招标人决定的开标日期起30天内，投标书应保持有效，有效期短于此规定的投标书将被拒绝或视为无效。10.2在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长有效期，此类要求和答复都应以信函或传真的形式进行。同意延期的投标人不能修改投标文件。第6页共16页11.投标文件的签署及其形式11.1投标人对投标文件须准备一式三份，并分别标以“正本”一份和“副本”二份，如果它们之间有差异，则以正本为准。11.2投标文件的正、副本都应以打字机、打印机或不退色墨水书写，且经授权代表签署。11.3投标文件不应有涂改、增删之处。但如有错误必须修改时，修改处必须由原授权代表签署。三、投标12.投标文件的密封及标记12.1投标人应分别把正本和每份副本投标文件都用封套加以密封，并在封套上标明“正本”和“副本”。12.2封套上均需按招标单位提供的格式写明：（1）招标人：中国电信集团公司广东分公司（2）招标人地址：广州市中山大道132号（3）招标项目名称：中国电信集团广东分公司资产管理软件。（4）投标人的全称、地址、邮编、电话和传真。（5）写明开标时启封。12.3投标文件的封套未按第12.1至12.2项规定收写和密封者，招标人不对投标文件被错放或先期启封负责。13.投标的截止日期第7页共16页13.1投标文件须在招标人规定的投标截止时间前，派授权代表送交到指定地点。13.2投标文件由于不可抗拒的原因遗失或损坏，招标人不负任何责任。14.过期投标文件在截止时间以后收到的投标文件，招标人可以拒收或不启封退回给投标人（如遇不可抗力重新约定招标时间）。四、开标及评标15.招标人开标15.1招标人按规定时间和地点进行公开开标，投标人应派代表参加，参加开标的代表需要有合法授权。16.投标文件的澄清为有利于评标，招标人在开标后将进行询标，可随时请投标人对其投标文件中某点加以书面澄清和说明。17.审查17.1招标人应检查每本投标文件是否基本符合招标文件的要求，招标人决定符合的程度只能以投标文件本身内容为根据。不考虑外来因素。17.2被招标人认为严重不符合招标文件要求的投标文件，不参加评标。第8页共16页18.评标总则18.1本办法为中国电信集团广东分公司（以下简称“广东电信公司”）资产管理软件项目招标的评标办法，仅适用于本工程招标的评标。18.2由招标方组织评标委员会对投标书进行评审。18.3评标原则本工程评标委员会依法按下述原则进行评审：(1)公开、公平、公正和诚实信用；(2)科学、合理评标；(3)反不正当竞争；五、授标通过业主和专家小组评标，择优选出一家软件供应商，授予其中标通知，即由其实施本公司资产管理软件项目。20.中标的通知20.1在投标书有效期内，招标单位以书面形式通知所选定的中标人，通知也可以用传真的形式，但随后以书面文件通知证实。20.2中标人在收到中标通知书后，应立即给招标人以“回执”，“回执”中应郑重保证履行中标人应履行的一切义务和责任。20.3未中标人将不另行通知。21.签订合同21.1在收到招标单位中标通知以后，中标人应在指定时间、地点第9页共16页与业主签订合同。21.2招标文件中招标软件及服务清单和技术要求及说明、合同条款、投标书、投标软件及服务报价表等，均应作为合同附件。21.3若中标人未能按规定签约，在这种情况下招标人可以另选中标人或另行招标。第10页共16页第二部分招标书现就中国电信集团广东分公司办公楼会议系统工程进行招标，以确定会议系统最终施工方。1.招标内容及数量：详见《招标项目、技术要求及说明》。2.投标、开标截止日期：XX年XX月XX日9时00分（北京时间），投标单位末按规定出席开标会或迟到30分钟视为自动弃权（不可抗拒的原因除外）。3.投标及开标地点：XXXX（以电话通知为准）。4．参与人员：招标单位有关人员、投标单位项目经理及有关人员，各投标单位可派不超过3人参加开标，如果法定代表人不能出席，其代理人必须持有法定代表人的委托书及证明本人身份的证件。4.在评标期间，评标委员会就投标文件要向有关投标人进行询标及开展技术交流，届时投标人须有熟悉投标方案及软件并能决定投标文件中有关条款的授予权代表参加。5.有关本次招标活动的具体问题，可来人、来函或电话联系。联系人：XXX电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX地址：XXX邮编：XXXXXX第11页共16页招标项目、技术要求及说明一、项目概况项目名称：中国电信集团公司广东分公司资产管理软件招标人：中国电信集团公司广东分公司中国电信集团公司广东分公司为适应公司的发展需要，提高工作效率，降低工作人员的劳动强度，改进传统的管理模式，需要建立一功能完善、技术先进的固定资产管理系统，以满足当前以及未不断扩展的应用需求。现决定对资产管理软件进行单独招标。投标商除应对会议系统做出响应外，还应就售后服务和质量保证两项内容给予出明确应答。项目具体工作由中国电信集团公司广东分公司信息技术中心负责。投标商可在投标截止时间前就上述内容向中国电信集团公司广东分公司信息技术中心进行咨询。二、资产管理软件功能：固定资产管理软件用于对本公司总部的固定资产进行日常管理，主要完成总部电子设备的入库、发放、维修、报废、退库过程以及耗材的入库、发放过程的管理。具体包括以下功能：1.可自定义固定资产类别和增减部门、使用者，以保证系统数据的规范性和一致性。第12页共16页2.能记录固定资产的使用状态、购买日期、供货单位、维修联系人、使用部门、责任人（领用人）、使用人。3.可完成电子设备及耗材的入库、发放、报废、维修、退库等工作过程。4.可按照设备类别、品牌、购买日期、设备状态（库存、使用、维修、报废）、使用人、责任人（领用人）、使用部门等进行分类查询并打印报表。5.可随时对每一固定资产的历史变动情况进行查询，便于审计分析。6.可对库存、正在使用设备、维修设备、部门领用设备等进行统计，并打印报表。7.具有数据备份和数据恢复功能。三、报价说明：中标单位需要完成中国电信集团公司广东分公司成立以来的总部各部门领用的设备、耗材（约3000件）的原始数据的录入工作，因此报价中应含有原始数据录入工作费用。第13页共16页第三部分投标书格式一：投标书格式投标书致：中国电信集团公司广东分公司信息技术中心对贵单位固定资产管理软件招标文件，经我方仔细研究。现决定参加投标。1.我方愿意遵照投标文件中的条款、技术要求，提供招标书所要求的全部内容，详见“中国电信集团公司广东分公司资产管理软件建议书”。2.我方投标文件正本一份、副本一份。报出的文件，包括“中国电信集团公司广东分公司资产管理软件建议书”，分别按照格式一～格式三、附件一～附件四要求的格式和内容书写，各一式二份。3.本投标文件的有效期为开标后30天。在这期间，本投标文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。如果中标，在这段时间以后至经济合同、协议开始生效止，本投标文件将继续有效。4.我方愿意向招标人提供任何与本次招标有关的其他服务和资料。5.我方愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。6.我方愿意遵守招标文件中对招标者的所有规定。7.如果我方的投标被接受、我方与业主签订合同，收到预付款之第14页共16页日起,按照合同要求,提供安全、稳定、完整的合格产品。8.其他说明：投标人全称：__________________________________（盖章）投标人地址：_________________________________邮政编码：_______电话：传真：授权代表人签字或盖章；职务：日期：第15页共16页附件一：资产管理软件项目技术方案分册第16页共16页第四部分资格证明文件格式一：营业执照副本（复印件）格式二：法人代表授权书法人代表授权书致：中国电信集团公司广东分公司信息技术中心：根据贵单位固定资产管理软件招标文件，我单位_____