组织结构设计管理方案及管理制度

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组织结构设计管理方案及管理制度1.目的为了适应不断变化的外部环境,保证公司战略发展的需要;同时,为了明晰各部门之间的职能,促进公司制度化建设,保证公司持续快速健康发展,特制订立本制度。2.概念组织结构是指一个组织内各构成要素以及它们之间的互相关系,它描述组织的框架体系。组织结构主要涉及企业部门构成、基本岗位设置、权责关系、业务流程、管理及企业内部协调和控制机制等。3.组织结构设计和完善的原则3.1遵循“组织追随战略”的原则,组织结构必须以公司的战略为指导,进行设计和完善。3.2使组织内各部门在公司整体经营目标下,能充分发挥能力并达到各自的怒表。3.3组织设计需要充分了解企业业务和管理工作内容。3.4各部门权责明确化:权责或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿现象,易使员工产生挫折感。3.5组织的设计将有助于内部协调与人力分配。3.6随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但组织、权责、程序大范围经常变更会使员工无所适从。4.目的组织结构设计仅仅是描绘一张正式的企业组织结构图标,它的目的是帮助企业围绕其核心业务建立起强有力的组织管理体系。这种管理体系是企业核心能力的一个重要组成部门。5.组织结构的内容包括公司的组织机构图,组织的业务流程图,各部门的岗位设置、职能和部门业务流程。6.组织结构设计的思路6.1体现公司的业务特点,公司的整体设计思路是矩阵式的,公司里产品和项目共存,需要各种员工的分工和合作哦。6.2矩阵式符合公司现状,公司较小,资源有限,这种结构使要求员工在职能部门工作的同时,参与项目组的工作,有利于人力资源的充分利用。6.3充分体现了项目管理的先进理念,引入项目管理部门和项目小组的岗位,有利于对项目进行有效的管理方法和管理手段进行了总结(如业务流程、职责和项目管理方法等),并进一步明确,为公司今后的持续改进打下了基础。6.4明确各部门的职能,减少推诿扯皮现象。7.公司组织结构实施的要点7.1充分明确项目管理部的职责,同时要强化其部门职能。7.2加强对项目组长和各个项目的监督和考核。7.3做好各部门的协调和沟通工作。7.4建立科学的考核和奖惩制度支持。8.公司会议管理8.1为了避免公司之间各自为政的倾向,提高企业的整体可控性和协调性,同时为了消除矩阵式的一些不足,公司应定期召开部门经理会议、各部门工作会议和项目会议。8.2会议的目标:共同总结和回顾现有经营目标完成情况,提出相应的改进措施;加强各部门、各项目成员、各部门成员之间的协调和合作;不断加强公司员工对企业文化及价值观的认同。8.3各级会议都要在会前充分准备;在会议中肯定成绩,明确优势,诊断问题,改进建议;会后负责监督落实。8.4每次会议都要有专门的会议记录者,会后形成会议纪要,及时发给与会人员,会议中形成的结论和改进措施由负责人落实,同时作为下次会议和今后考核的基础。9.组织结构的设计和实施部门9.1组织结构的设计由人力资源部负责起草和完善,由公司经理会议讨论通过。9.2公司组织结构的实施由人力资源部进行具体组织和落实,问题集中提交到经理会议上讨论和解决。10.持续改进和完善10.1公司的制度化建设是一个持续改进呢的过程,遵循计划、执行、监督和改进的步骤进行,从而达到使公司管理的不断完善的目的。10.2公司每年由人力资源部组织,在公司经理会议上对组织结构、业务流程和部门职能进行讨论和总结,完成对本制度的评审。10.3在平时的管理中,鼓励员工对公司的组织结构进行合理化建设,平时工作中发现的问题和不足应及时提交经理会议讨论

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