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关于筹建吉林卫校档案馆各相关处室收集材料的要求为了实现吉林卫生学校“全校上下戮力同心，为早日建成越北新校区而努力奋斗”的目标，校领导英明决策筹建档案馆，这一举措为卫校的腾飞发展,打下了坚实的基础。由于学校面临搬迁，为避免大量的文献丢失，请科室将所有文献资料收集、整理、保管、贮藏，最后文献资料移交给档案馆保管。将真实地文献资料记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。各处室收集档案的具体内容如下：1.党办：收集校党委、纪检、统战、工会、团委（社团）的工作计划、总结、报告、通知，党内各类文件、杂志、简报、机要函件等。2.校办：收集各级机关文件、教代会文件、学校评估、基建、工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件。3.人事处：收集教职工基本信息、晋级、人事任免、师资培训、员工招聘、上岗、考核、调动、离职管理等。4.培训处：收集培训计划、课程设置、教学计划、教学进程、教学大纲、课程表。5.财务处：收集财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。包括预算管理、收支管理、资产管理、财务分析、监督和审计、财务帐目、会计、出纳保管、会计凭证、账簿、报表等项业务。6.教务处：收集校历、教学计划、教学进程表、教学大纲、课程。学生生产实习、教学质量评估、检查、教师工作量的统计、教学人员的管理与考核、健全教师业务档案、历届学生的成绩单。各职能部门职责、岗位责任制、机构沿革、教学工作会议文件材料、优秀教学奖励、课堂教学与教学实践、学科与实验室建设。上级教学工作的文件材料、向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。教学管理工作的规章制度、计划、总结等。7.采控中心：收集各处室大宗物资、大型仪器、实验室设备购置公开招标（邀标）中的标书制作、开标、合同洽谈、设备维修等。8.科研处：收集科研课题准备阶段、科研实施阶段、总结鉴定实验阶段的课题报告、方案论证材料、任务书、研究工作计划、调研报告、数据处理材料；成果和奖励申请阶段、推广阶段所形成的科研文件以及教师的科研档案等。收集学校科学研究中长期发展规划和阶段工作计划；各级各类科研项目的申报组织、课题的跟踪调查等。9.德育工作处：收集学生处工作计划、职责、各项规章制度，学期末总结；学生的思想政治工作及德育教育；班主任的推荐、培训、管理、考核、班主任例会、研讨会及总结表彰会；学生集会、全校学生大型文体活动及军训、学生的操行考核、政审、鉴定、评奖、评优和学生违规违纪的处理。学生国家助学金、奖学金、特困生助学金的审批和管理、学生学籍档案，考勤、升留级、休学、转学、档案发放等。10.招生办：收集研究、论证、汇总、编制、报批学校各类招生计划、编制年度招生来源计划、多渠道宣传学校办学优势及特色；编印、寄发招生专业介绍、招生宣传、招生咨询活动；招生录取工作，录取信息发布、新生名册汇总、归档，新生报到注册工作；对新生各类数据进行统计分析工作，年度招生工作总结。11.就业处：收集上级有关文件精神，负责制定学校毕业生就业政策和有关规定，组织对毕业生的跟踪调查，研究贯彻实施就业工作的改革措施。毕业生生源统计、上报以及毕业生信息的处理工作，做好毕业生派遣，毕业生就业指导与教育，就业人员的培训，对外宣传我校毕业生的工作，收集用人单位各种信息。12.微机室：收集校园网络建设规划、管理、开发和运行维护、声像资料。包括照片、录音带、幻灯片、磁盘、缩微胶片、光盘等。13.实验中心：收集学校教学培养、实验教学实施、实验指导书、实验教材等教学资料，吸收科研和教学的最新成果，研究和开发先进、新颖的实验技术，仪器设备的申购、验收、安装调试、维修、报废等各环节中形成的文件。14、护理系：收集有关护理专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外护理学新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。15、医疗系：收集有关医疗专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外临床医学新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。16、口腔系：收集有关口腔专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外口腔专业新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。17、基础医学部：收集有关基础医学的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外基础医学基础知识新理论、新技术，结合基础医学积极组织开展新技术、新项目、新疗法等文献资料。18、公共课部：收集公共课所含各个科目（政治、外语、法律、体育、文艺、心理、语文等等）的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外教育新理论等文献资料。19、图书馆：收集上级领导对图书馆工作文件，本馆工作计划、工作总结、业务报表、馆务会议纪要、图书馆大记事、馆内规章制度、工作职责、馆藏文献总账、书刊采购统计、专业和综合藏书统计、图书流通率统计、读者到馆率统计、读者借阅率统计，数字资源的利用率、查新、代查、专题咨询统计等。