华润医药WMS用户操作手册

华润医药WMS系统用户操作手册一、系统简介WMS：是仓库管理系统(WarehouseManagementSystem)的缩写。仓库管理系统通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。WMS系统主要分三大部分：1、WMS系统网页2、RF操作系统3、外挂系统1、WMS系统网页：（以下简称“WMS网页”）包含基础信息的设置、权限的管理、订单波次的释放以及常用的查询和报表。2、RF操作系统：现场操作最频繁的系统，主要完成上架入库、拣选出库、药监码扫描以及库内作业操作。不同的类型作业选用不同的菜单操作。3、外挂系统：针对WMS的辅助系统，包括到货登记模块、入库验收模块，标签的打印、周转箱的复核，以及报表查询和打印二、入库操作：入库操作是在外挂系统里操作，操作流程：1、到货登记；2、入库验收；3、RF手持上架确认；4、入库药监码扫描。首先用工号登录外挂系统，下图是登录界面：1、到货登记首先打开“入库管理-到货登记”，点击“添加”按钮（或快捷键ctrl+A），鼠标自动定位“订单号”框，如图1：然后，快捷键F4，提取ERP采购单据，如图2：最后，选中一条采购单据，根据实际来货填写到货信息，如：实际到货数量、承运方式、随货同行、夜间、收货人、分配数量（可用键盘上下翻键快速操作），点“保存”(或ctrl+S)，完成到货登记。如图3：2、验收操作首先，打开“入库管理-托盘上架分配”，点击“添加”(或A键)鼠标定位到“任务单号”框，F4键提取到货信息。如图1：然后，选中到货单，填写批号、效期、生产日期、验收结论、仓库类型、方向（平库或立库）、实际分配数量。点击“保存”(或快捷键S)，完成验收。如图2：验收完成后，自动打印出上架标签，并交给库管员做上架确认。上架签如图3：说明：1、“整件”、“零头”标识：表明整件入库或零头入库，由验收时分配的数量与件包装计算得到2、验收到货：表明是采购入库；如果是销售退货，则显示：退货3、正常品：表明入到合格库，与验收时选择的仓库类型有关4、批号、效期：验收时的实货批号、效期5、上架数、验收数：验收时的实际分配数量6、件比：商品的件包装7、类型：商品的存放类别，需要前期WMS维护8、物动量：零货上架用，需要前期WMS维护9、建议货位：WMS系统自动分配，库管员可上架到相同类型或物动量的实际货位可登录网页WMS系统查询上架任务工号登录网页WMS，打开“查询-上架状态查询”，可查询上架任务及状态，如图1：3、RF手持上架确认首先，验收完成后登录RF，输入区域对应的设备号、工号、密码。如图1：然后，选择“收货及药监码”。如图2：根据上架签提示，整件用“RF指定货位上架整”，零头用“RF指定货位上架零”，整零不分品种用“RF指定货位上架其他”，如图3：整件上架操作：选择对应功能进入上架菜单，用RF扫描整件上架签的条码：核对上架数量，根据上架签提示货位，将货品放入该货位，并扫描货位条码，回车键完成上架：4、入库电子监管码扫描如果是电子监管码品种，上架时会自动跳转到药监码扫描界面，根据提示扫描药监码如果扫错码需要重新补扫，返回到收货菜单，选择“RF入库药监码”，选择“上架信息药监码”，扫描上架签上的条码，进行补扫三、出库操作出库订单根据单据类型可分为：普通销售订单、紧急订单、销售直提、采购退厂四种。拣选方式有：周转箱拣选，整件拣选，急救直提拣选、纸单手工拣选操作流程：1、订单预处理；2、订单波次释放；3、拣选任务查询、4、标签/纸单打印；5、拣选操作；6、复核；7、路单打印。1、订单预处理ERP订单传递到WMS系统，系统先自动预处理生成波次任务，对于异常订单、无法正常分配到库存的，需要对订单进行预处理。预处理分两类：手工挂单和手工分配库存。如果有异常订单无法分配到库存可以在对应的预处理菜单中查询到，按客户代码查询。1.1手工挂单挂单补充说明(1)挂单分两类：系统挂单和手工挂单系统挂单：合格库中完全没有订单所需库存，则系统自动挂单。手工挂单：在订单预处理界面手动点击挂单按钮完成挂单。(2)当业务通知此单不处理，需要取消的时候可以执行挂单操作注：挂单操作不可逆，一旦挂单，订单就无法使用、还原。(3)挂单查询查询--订单挂起查询1.2手工分配库存2、订单波次释放波次流程：出库订单从ERP传到WMS后会根据客户自动合并，如果订单能够正常分配到可用合格库存，那么直接生成波次在“订单任务波次释放”菜单中可用查询到。如果库存有问题，订单无法分配到库存，那么系统会根据订单类型分别进入对应的预处理菜单(例如：急救订单无法被波次分配库存，那么这张订单将进入到“紧急订单预处理”菜单等待手工分配库存)注：产生补货的订单无法正常波次也会进入预处理状态，需要通知保管员先做补货任务后再手工分配库存。首先打开“出库管理-订单处理-订单波次任务释放”查询出需要波次的客户，然后释放波次。补充：根据订单操作方式会生成整件拣选任务、周转箱拣选任务、急救直提任务、纸单手工拣选任务。整件拣选任务会在整件区域打印出整件出库标签；周转箱拣选任务需要在外挂系统中人工引入周转箱，然后自动打印零拣纸单(或自动引入周转箱，不打印零拣纸单)；急救直提任务和纸单手工拣选任务需要在外挂系统中打印纸单；3、拣货任务查询“查询--拣货状态查询”根据条件查询拣选任务及状态4、标签/纸单打印4.1、整件签打印波次后系统整件区域会自动打出对应的整件标签4.2、零货拣选纸单打印波次后会生成周转箱任务，零散拣货需要将这些任务绑定管理到周转箱进行拣选。登录外挂系统，选择“拣选管理-周转箱引入”人工引入任务，然后自动打印零货拣选纸单。（注意：周转箱任务可自动引入不用打印纸单，需阳程动力线控制）4.3、纸单任务打印整零不分品种的订单波次释放后会生成纸单任务，以纸单形式出库(如：冷库、器械、中药)4.4、手工拣选任务打印特殊的单据(如急救、退厂、直提)会生成手工拣选任务，需要手动在外挂系统中打印拣选标签5、拣选操作5.1、登录RF。注意设备号，不同设备号对应不同区域任务，同一个设备号只能登录一台RF，同一个用户可以登录多个设备号5.2、根据不同操作方式选择不同菜单5.3、周转箱拣选（注：此方式可替代电子标签拣选）(1)登录RF，选择“出库拣选及药监码-周转箱拣选新”(2)扫描周转箱条码，找到实货所在货位，核对拣选数量，取货，然后扫描货位条码，完成拣货5.4、整件拣选(1)登录RF，选择“出库拣选及药监码-整件及托盘拣选”(2)扫描整件签条码，找到对应货位，核对数量，拣货，然后确认货位，扫描货位条码，完成拣货5.5、纸单拣选(1)登录RF，选择“出库拣选及药监码-纸单拣选新”(2)扫描纸单上的条码，找到对应货位，核对数量，拣货，然后确认货位，扫描货位条码，完成拣货5.6、急救直提拣选(1)登录RF，选择“出库拣选及药监码-急救直提拣选”(2)扫描手工拣选单上的条码，找到对应货位，核对数量，拣货，然后确认货位，扫描货位条码，完成拣货6、复核复核分整件复核和零散复核。(1)整件复核,在RF中操作,选择“出库拣选及药监码-RF整件复核”，扫描整件签条码进行复核(2)零散复核在外挂系统中操作登录外挂系统，点击“库内管理-内复核”，在“周转箱号”栏中扫描周转号或者是纸单标签上的条形码，此时出现需要复核的明细，核对无误后敲回车确定复核，如果有需要扫描药监码此时会弹出药监码扫描框，最后保存复核，自动打印复核拼箱单(3)复核明细查询登录WMS网页，打开“查询--复核明细查询”7、路单打印登录外挂系统，选择“出库管理--路单打印”路单是自动打印，需要补打时在恢复打印中输入合并单号，点恢复进行人工补打四、库内操作1、移库移库操作分为两种方式：WMS网页操作和RF操作(1)网页操作移库登录WMS网页系统，选择“库内管理-移库任务”保存后，生成移库任务，选择“移库查询”可以查看新生成的补货任务的明细和状态生成移库任务后在外挂系统中打印移库任务签，选择“库内管理-移库签打印”，点“启动”，即自动打印移库任务签根据移库标签操作移库，有两种操作方式：①将货物移至目的货位，然后在WMS网页“库内管理-移库确认”上确认，如图：②将实货移至目标货位，然后在RF设备“RF移库确认”上确认，如图：(2)RF操作移库登录RF设备，选择“库内管理-移库任务”扫描原货位移出货品后，确认数量，扫描目标货位，完成移库操作五、货位锁定1、对库存存在问题的商品需要及时的锁定货位，待确认处理后解锁。锁定货位在WMS网页系统中操作。选择“基础信息-货位状态更改”2、锁定货位查询被锁定的货位信息可以在锁定货位查询菜单中查询到六、库存查询库存查询两种方式：WMS网页查询；RF查询库存1、WMS网页查询登录WMS网页，选择“查询-库存查询”，如图：2、RF查询库存登录RF设备，打开“库内管理-库存查询”，如图1、2、3：图1：图2：图3：七、基础数据配置1、商品信息维护(1)上架逻辑：整件商品上架通过设置“商品存放类别”属性来关联到货位区域的“商品存放类别”，以此来判断，商品整件上架区域。零头商品是通过“物动量ABC分类”属性来关联到货位区域的“物动量”，以此来判断，商品零头上架区域。(2)商品基础数据维护商品基本信息维护登录WMS网页，打开“基础信息-商品基本信息管理”，查询出需要维护的品种，点击修改，此项中需要维护的是件比(即包装数)。商品包装信息管理登录WMS网页，打开“基础信息-商品包装信息管理”，查询出需要维护的品种，点击修改，此项中需要分别维护商品的大、中、小包装规格对应的长、宽、高以及包装数量。商品扩展信息管理登录WMS网页，打开“基础信息-商品扩展信息管理”，查询出需要维护的品种，点击修改，此项中需要控制整件上架的“商品存放类别”，控制零头上架的“物动量ABC分类”2、区域信息维护登录WMS网页，打开“基础信息-区域信息管理”，对区域进行新增、修改等操作，区域维护里重点需要注意的是和商品对应的“商品存放类别”、“ABC分类”以及“拼箱兼容码”3、货位信息维护登录WMS网页，打开“基础信息-货位信息管理”，对货位进行新增、修改等操作，货位维护里重点需要注意的是“仓库”、“区域”、“货位操作方式”以及“货位性质”说明：RF拣选：普通零拣拣选PTL拣选：电子标签拣选纸单拣选：纸单操作拣选标签拣选：整件拣选4、设备维护登录WMS网页，打开“基础信息-设备信息管理”，对现场使用的设备进行系统维护，包括电脑、打印机以及RF，有几个设备就要维护几条记录。5、设备区域对应登录WMS网页，打开“基础信息-设备绑定区域管理”，每一个设备都有对应的负责区域，用来接收对应区域的任务。谢谢！