商务部管理制度

商务部管理制度预算员的工作：1、工作积极、主动、有热情，准确、有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务。（内部实行奖罚制度）2、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。3、审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。4、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。5、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并上报领导签字认可。6、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。7、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。8、工程决算后，要将工厂决算单送审计部门，以便进行审计。9、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。10、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。商务经理的工作：1、调整、调动部门人员的工作积极性，合理有效安排工作量及工作休息时间。2、编制各工程的材料总计划，包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中，主材应按部位编制，耗材按工程编制。3、负责编制工程的施工图预算、结算及工料分析，编审工程分包、劳务的结算。4、编制每月工程进度预算及材料的调差并及时上报有关部门审批。5、审核分包、劳务的工程进度预算，预算员认可工程量。6、协助财务进行成本核算。7、根据现场设计变更和签证及时调整预算。8、在工程投标阶段。及时、准确做出预算，提供报价依据。9、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。10、对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。11、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对未发现的问题负责。12、参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。13、建好工程的预、结算及进度报表台账，填报有关报表。商务部的管理：1、给项目各个部门做好合同交底，让每个部门明确各个分包的工期要求、质量要求、进度要求、付款方式及承包范围，防止分包向我们签证和索赔；对多家分包的交叉作业，同工程部、技术部一起制定可行的方案、制度（分清各方的工作范围和责任划分），并写入合同条款里面，作为后期结算的相关依据；2、和工程部、技术部做好签证，并让项目各个管理人员了解和掌握怎么办签证以及签证的程序；（建议工程部在现场发现有甲方签证时，立即通知监理、设计、甲方等相关单位，并通知商务部人员到现场；对于分包签证工程部要尽量回避，注意不能在现场签字认价，只确认事实）3、审核工程部、物质部上报的材料计划，并及时审核上报量。对多上报的量进行分析，审核是否合理并给予协调和解决，控制现场的材料使用从而防止浪费；4、及时和技术部进行沟通，掌握我方的方案内容。对方案的编制以及实施提意见（从技术、现场施工、商务方面考虑）从而增加创效；5、很好地和工程部、技术部协商和商讨现场施工能否改变施工方法，用最优施工工序做出符合规范、要求的工程，从而降低项目成本；6、和物质部一起商讨分包的材料使用，对分包实行限量领用和使用。对超用的材料根据合同要求进行扣款，对节省的材料可以考虑适当的奖励；对材料的价格和物资部随时沟通，了解市场信息价并进行多家报价审核，做到质足价低；7、对甲方的合同进行透切的掌握，尽量寻找合同的漏洞，进行签证和索赔从而增加创效；（建议项目上成立一个合同讨论小组）8、随时和甲方、监理、设计沟通，及时掌握有用信息从而很好的进行下步工作的开展和进行；