Word2003文字处理提供由淘宝依诗裳旗舰店提供概述1.1Word2003的新增功能与特点1.基本特点文字处理、图形文字及表格混排功能编辑和格式管理模拟显示功能制作Web页WordMail功能完善的在线帮助和Office助手提供由淘宝依诗裳旗舰店提供及以前版本相比,新增功能有:【阅读版式】视图功能多用户协调工作系统多文档窗口并排比较功能集成【组织结构图】功能信息检索功能提供由淘宝依诗裳旗舰店提供增加新功能的XML编辑器支持墨迹输入设备加强文档保护功能集成【组织结构图】功能语音和手写功能信息权限管理功能增加常见智能标记支持提供由淘宝依诗裳旗舰店提供的运行环境、启动与退出1.运行环境计算机和处理器:使用IntelPentium233-MHz或更快处理器内存:推荐128MB内存或更大内存。硬盘空间:260MB可用硬盘空间。光驱:CD-ROM或DVD光驱。显示器:SuperVGA(800×600)或更高分辨率的显示器。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供执行【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】命令双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2003图标双击Word文档图标提供由淘宝依诗裳旗舰店提供:选择【文件】|【退出】命令单击窗口右上角的关闭按钮双击标题栏左边的控制菜单按钮用组合键【Alt】+【F4】由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供的视图方式所谓视图,就是简单查看文档的方式。Word2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式,用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法:利用【常用】工具栏上的新建按钮创建新文档利用组合键【Ctrl】+【N】选择【文件】|【新建】命令,弹出【新建文档】任务窗格选择【空白文档】由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供利用模板创建文档具体操作步骤如下:①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹出【模板】对话框。②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。③从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击【确定】按钮。由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供打开硬盘或网络上的文档①单击工具栏上的【打开】按钮,或者选择【文件】|【打开】命令,弹出【打开】对话框。②在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该文档所在的驱动器,找出文档所在的目录。③单击该文档名,单击【打开】按钮即可。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供注意:若要同时打开多个连续的文档,可以先选定第一个文件名,然后按下【Shift】键,单击要打开的最后一个文件名,两个文件之间的所有文件将被选定;若要打开不连续的文件,先选定第一个文件,然后按下【Ctrl】键,并逐个单击其它要打开的文件名,最后单击【打开】按钮。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供打开最近使用过的文档【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档,单击要打开的文档名,即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮,它保存了大量使用过的文档。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供保存新建文档①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,或者选择【文件】|【保存】命令,打开【另存为】对话框。②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入,则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。③单击【保存】按钮。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供保存已有的文档单击常用工具栏上的【保存】按钮,或【文件】菜单中的【保存】命令,则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档①选择【文件】|【另存为】命令,②打开【另存为】对话框,其后③操作与保存新建文档一样。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供文档的保护①选择【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对话框。②单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全性】对话框。③在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供设置定时自动保存选择【工具】|【选项】命令,打开【选项】对话框,在【保存】选项卡中,进行相应的设置,如图所示。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供关闭文档关闭文档的方法有以下几种:选择【文件】|【关闭】命令;单击文档窗口右上角的【关闭】按钮;按【Alt】+【F4】组合键;在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名,在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供移动插入点利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供按键移动插入点←左移一个字符|右移一个字符↑上移一行↓下移一行PageDown上移一屏PageUp下移一屏Home移到当前行的开头End移到当前行的末尾Ctrl+Home移到文档的开头Ctrl+End移到文档的末尾3.2字符的插入输入文档时有两种工作状态:【改写】和【插入】。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供插入符号具体操作步骤如下:①将插入点移到要插入符号的位置。②选择【插入】菜单中的【符号】命令,弹出【符号】对话框。③在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。④选择符号表中所需的符号,单击【插入】按钮。⑤单击【关闭】按钮。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供插入特殊符号①选择【插入】|【特殊符号】命令,打开【特殊符号】对话框。②单击需插入的符号并确定。提供由淘宝依诗裳旗舰店提供提示:右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮,在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型,也可以利用软键盘插入一些特殊符号,如图所示。由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供用键盘选定按键作用Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PageUp选定内容向上扩展一屏Shift+PageDown选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+A选定整个文档要选的文本操作方法任意连续文本在文本起始位置单击,并拖过这些文本一个单词双击该单词一行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击选定区,或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处,按住【Alt】键,拖动鼠标到结尾处不连续的区域先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键,再选定其他的文本区域整个文档选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键2.鼠标选定由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供用扩展功能选定文本按下【F8】键,状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色,表明现在进入了扩展状态;再按【F8】键,则选择了光标所在处的一个词;再按一下,选区扩展到了整句;再按一下,选区扩展成了一段;再按一下,选区就扩展成全文。在编辑区任意位置单击,或双击【扩展】按钮,退出扩展状态。由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供复制、剪切与粘贴1.复制文本①选定需要复制的文本内容。②选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮或按【Ctrl】+【C】组合键。③将插入点定位到想粘贴的位置。④选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所选内容复制到目标位置中。由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供移动文本①选定需要移动的文本内容②选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的【剪切】按钮或按【Ctrl】+【X】组合键③将插入点定位到想粘贴的位置④选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所选内容移动到目标位置3.5剪贴板工具【剪贴板】是内存中的一个临时数据区,用于在应用程序间交换文本或图像信息,剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供剪贴板:选择【编辑】|【Office剪贴板】命令,将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格;单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格,单击【其它任务窗格】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【剪贴板】;连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供查找与替换1.查找①选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】,打开【查找和替换】对话框。②在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。③单击【查找下一处】按钮,Word2003即开始查找,找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到,系统会给出相应的提示。2.替换①选择【编辑】|【替换】命令,打开【查找和替换】对话框,并显示【替换】选项卡。②在【查找内容】列表框中输入要查找的文字,在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项,可单击【高级】按钮。③单击【替换】,Word2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。由提供由淘宝依诗裳旗舰店提供撤销操作如果只想撤消最近一次操作,可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮,即可恢