史上最全最经典PPT教程(第二部：技能篇)

1刘名发课程精选讲师：刘名发/2013-01-042刘名发课程精选我要怎么做才行？3刘名发课程精选PPT修炼两大利器蜕变，从思想开始…技能，是提升之源…4刘名发课程精选利器二、技能5刘名发课程精选一、基础操作6刘名发课程精选1、初识PPT编辑页面7刘名发课程精选2、认识和设置工具栏8刘名发课程精选巧用自定义工具栏9刘名发课程精选3、快捷键操作最常用的快捷键15个F5幻灯片播放ShiftF5+播放当前幻灯片Enter6+切换幻灯片播放张数Esc退出幻灯片播放—orCtrlA+全选10刘名发课程精选3、快捷键操作快速缩小字体快速显示黑屏W快速显示白屏快速放大字体Ctrl+【Ctrl】+BCtrl+鼠标左键快速复制最常用的快捷键15个11刘名发课程精选3、快捷键操作撤消粘贴复制Ctrl+ZCtrlC+CtrlV+CtrlX+剪切F4重复最后一次操作最常用的快捷键15个12刘名发课程精选Ctrl+A选择全部对象或幻灯片Ctrl+B应用(解除)文本加粗Ctrl+C复制Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E段落居中对齐Ctrl+F激活“查找”对话框Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框Ctrl+I应用(解除)文本倾斜Ctrl+J段落两端对齐Ctrl+K插入超链接Ctrl+L段落左对齐Ctrl+M插入新幻灯片Ctrl+N生成新PPT文件Ctrl+O打开PPT文件Ctrl+P打开“打印”对话框Ctrl+Q关闭程序Ctrl+R段落右对齐Ctrl+S保存当前文件Ctrl+T激活“字体”对话框Ctrl+U应用(解除)文本下划线Ctrl+V粘贴Ctrl+W关闭当前文件Ctrl+X剪切Ctrl+Y重复最后操作Ctrl+Z撤销操作79个快捷键汇总13刘名发课程精选Ctrl+F4关闭程序Ctrl+F5还原当前演示窗口大小Ctrl+F6移动到下一个窗口Ctrl+F9最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C复制对象格式Ctrl+Shift+V粘贴对象格式Ctrl+Shift+F更改字体Ctrl+Shift+P更改字号Ctrl+Shift+G组合对象Ctrl+Shift+H解除组合Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+=将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+=将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+“幻灯片放映激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图显示大纲模式Ctrl+Shift+普通视图幻灯片视图14刘名发课程精选Alt+F5还原PPT程序窗口大小Alt+F10最大化PPT程序窗口Alt+F9显示(隐藏)参考线Alt+R+G组合对象Alt+R+U取消组合Alt+R+R+T置于顶层Alt+R+R+K置于底层Alt+R+R+F上移一层Alt+R+R+B下移一层Alt+R+A+L左对齐Alt+R+A+R右对齐Alt+R+A+T顶端对齐Alt+R+A+B底端对齐Alt+R+A+C水平居中Alt+R+A+M垂直居中Alt+R+A+H横向分布Alt+R+A+V纵向分布Alt+R+P+L向左旋转Alt+R+P+R向右旋转Alt+R+P+H水平翻转Alt+R+P+V垂直翻转Alt+I+P+F插入图片Alt+V+Z放大(缩小)Alt+S幻灯片设计Alt+N幻灯片布局Alt+U图形Shift+F3更改字母大小写Shift+F4重复最后一次查找Shift+F5从当前幻灯片开始放映Shift+F9显示(隐藏)网格线Shift+F10显示右键快捷菜单F2在图形和图形内文本间切换F4重复最后一次操作F5开始放映幻灯片F12执行“另存为”命令15刘名发课程精选放映时按F1出放映帮助，请熟记相关快捷键。放映时快捷键操作23个Ctrl+P：使用画笔E：清除画笔Ctrl+E：指针更改为橡皮擦B：黑屏W：白屏几个非常常用的16刘名发课程精选4、演讲者能看到备注，而观众看不到投影演讲者电脑17刘名发课程精选设置步骤：在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”单击确定后就完成了设置。18刘名发课程精选投影演讲者电脑19刘名发课程精选(工具-选项-编辑)5、增加撤消操作次数20刘名发课程精选母版和模板概念母版-可编辑设计模式模板-设计好的格式6、快速调用模板21刘名发课程精选6.1、自带母版——设计模板22刘名发课程精选6.2、使用插入幻灯片打开别人的PPT文件+在设计模板中点击“浏览”23刘名发课程精选6.3、设计自己的母版——满足个性化要求24刘名发课程精选如何制作幻灯片母版？新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版25刘名发课程精选赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线标志单位26刘名发课程精选6.4、同一个PPT应用不同母版•更改一张幻灯片的母版•更改多张幻灯片的母版•更改所有幻灯片的母版27刘名发课程精选7、快速将WORD文字转化为PPT1）打开word文档，全选。2）打开PPT，普通视图，点击大纲。3）定位第一张幻灯片，粘贴。4）设计文字格式。5）定位到分页处，回车。即可创建一张新的PPT。6）如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。28刘名发课程精选二、常用技巧29刘名发课程精选PPT提升六大实用技巧30刘名发课程精选一、大段文字如何简化提（提炼出重点）删（删去形容词及不重要的内容）分（分为几个PPT阐述）常用方法差（从字体、颜色、段落、形状等分为差异）31刘名发课程精选一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多如果实在精简不了怎么办？32刘名发课程精选思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本33刘名发课程精选思路二：利用行间距留白34刘名发课程精选思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序35刘名发课程精选案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫36刘名发课程精选思路四：充分利用备注37刘名发课程精选思路五：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致38刘名发课程精选思路六：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型39刘名发课程精选二、图片（图形）如何能出效果1、尽量让图片融入内容。2、除非不得已，尽量选用白底色图片。3、必要时，应用PS一下图片再用。4、图片风格要与表达内容一致。5、巧用排版。常用方法40刘名发课程精选利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？41刘名发课程精选常用图片布局沿版心线调整，简单稳定版面图片横放或竖放，增加紧迫感最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野42刘名发课程精选活用模版大大提高制作效率43刘名发课程精选制造立体感叠放次序的明显差异44刘名发课程精选组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小45刘名发课程精选渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范46刘名发课程精选简易立体按钮制作自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感47刘名发课程精选三、表格怎样才好看1、尽量不要用黑框。2、应用间隔色。3、尽量不要超过7行或7列。4、数据尽量简洁。5、重点地方要有差异强调。6、能用图形的尽量不要用表格。7、应尽量拆分复杂表格。注意事项48刘名发课程精选上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快举例说明49刘名发课程精选下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%50刘名发课程精选下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%51刘名发课程精选下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%52刘名发课程精选四、图表该如何做？常用方法1、要熟知每种图表的使用场合。2、图表尽量突出重点。3、尽量用最简单的图案。4、最好有动画。53刘名发课程精选54刘名发课程精选阶梯图155刘名发课程精选阶梯图2我的e家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。我的e家田园版套餐宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6我的e家套餐签约56刘名发课程精选矩阵图57刘名发课程精选循环图58刘名发课程精选环状图59刘名发课程精选维恩图视频分享P2P视频视频下载6,314万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式60刘名发课程精选甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展网络升级区营维中心上报符合要求的规模小区营销准备营销方案确定大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传完成****户完成****户完成****户完成****户61刘名发课程精选98年，第三季度股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱2001年，第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图62刘名发课程精选拓扑图政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网中国电信SDH传输网H.323MCU路由器防火墙用户ATM交换机路由器防火墙路由器防火墙视频终端视频终端视频终端视频会议主控台刘名发课程精选创意图常见形式:天平\钟摆\漏斗\齿轮6