EXCEL办公培训(基础版)

EXCEL办公培训（基础版）基础版：所有人员通用，提高操作准确性和速度、使用技巧、常见问题。专业版：根据各部门实际应用情况，分别定制的进阶课程，包括函数公式、排版打印、过滤筛选、数据透视等依据需要各有侧重。一、键盘操作1、缺省快捷键2、选取单元格3、输入函数和公式4、输入文本（文本函数）5、输入日期/时间（日期函数）6、输入符号（符号函数）二、鼠标操作1、填充柄（复制、序列、相对引用）2、自动调整列宽行高3、滚轮操作（滚动、平移、缩放）三、常见问题1、函数、公式中的绝对引用和相对引用2、EXCEL数据错误信息解读一、键盘操作1、缺省快捷键A——allB——blackC——copyD——downF——findK——link快捷键的作用：1、提高工作效率——准确、高效2、提高版本适应性3、减轻眼睛和右手（鼠标手）的工作疲劳度。快捷键可以实现的功能：1、内容操作：剪切、复制、粘贴；查找、替换2、格式操作：加粗、斜体、下划线3、文件操作：新建、打开、保存、撤销、恢复、关闭、打印4、单元格操作：全选、填充、定位、下填充、右填充N——newO——openP——printR——rightS——saveU——underW——window2、选取单元格•1、行标为字母、列表为数字•2、点击行标或列表•3、点击左上角行列标箭头。CTRL+A两次•4、CTRL+→•5、CTRL+→•6、CTRL+↓•7、CTRL+↓•8、CTRL+PageDown•9、Shift+↑↓←→•10、CTRL+Shift+→•11、CTRL+Shift+↓•12、CTRL+Shift+End•13、CTRL+Shift+PageDown(PageUp)键盘选取单元格的优势1、更快速2、更准确3、更智能、人性化4、SO..效率更高键盘选取单元格的用法1、选取单个单元格2、选取整行/列单元格3、选取所有单元格4、选取本行连续数据单元格最后一个5、选取本行右侧第一个非空单元格6、选取本列连续数据单元格最后一个7、选取本列下方第一个非空单元格8、选取当前列一页单元格9、选取本单元格和相邻单元格10、选取本行右侧数据单元格11、选取本列下方数据单元格12、选取包含数据的单元格矩阵13、选取下（上）一工作表3、输入函数和公式常用函数输入详解=sum([num1],[num2]……)1、先输入“=”2、输入求和函数sum()3、()中输入计算数，多个求和计算数用逗号分隔，如果计算数是连续行/列,可以输入首尾单元格中间用“：”分隔，如：=sum(A1:B3)=left(text,[num_chars])1、先输入“=”2、输入左取文本函数left()3、()中输入计算数，计算数为两个，用逗号分隔；第一个计算数（text）为字符类型，第二个计算数是函数必需参数，表示所取字符长度。=if(logical_text,[value_if_true],[value_if_false])1、先输入“=”2、输入逻辑函数if()3、()中输入计算数，logical_text为逻辑表达式，[value_if_true]和[value_if_false]分别为逻辑真返回结果和逻辑假返回结果，如果省略这两个计算数，则函数返回结果为true或false。函数、公式的构成EXCEL中的公式由等号（=）、操作数和运算符组成插入函数和公式的方法1、在单元格输入等号“=”表明之后输入的内容为公式/函数2、函数由函数名和小括号组成，输入函数时必须注意括号的输入键盘输入函数和公式的优势1、速度快2、还是速度快4、输入文本1、’100002、=“9217”3、在要输入公式的单元格不能使用文本类型单元格格式4、快捷键可以在单元格内重复多次输入上方单元格内容5、按住CTRL键，用鼠标单击左下角的工作表，这样所选的工作表就会自动成为一组，然后在任意一个工作表中输入数据，其他工作表相同位置也会出现相同数据。6、Ctrl+D将所选单元格（多行）中第一行填充到下方其余所选单元格内。Ctrl+R将所选单元格（多列）中第一列填充到右方其余所选单元格内。7、利用TEXT(value,format_text)函数把其他格式数据转换为文本格式，例如：A1=2007/7/21B1=TEXT(A1,“yyyy年m月d日”)则B1的返回值为2007年7月21日文本编辑符1、输入文本编辑符“’”表明之后输入的字符为文本类型2、如果单元格以“=”开头，表明之后输入字符是公式或函数，这时如果要输入文本，则要在文本前后加英文半角双引号（”）。快速输入重复数据如果输入上方单元格相同的数据，可以使用“Ctrl+Shift+””在多个工作表中同时输入相同数据如果要在不同的工作表中输入相同的内容，可以先编组工作表，然后一次性输入即可。快速对周围单元格进行填充1、Ctrl+D2、Ctrl+R将其他类型的数据转换为文本类型函数TEXT()5、输入日期、时间1、日期类型的数据输入，年月日之间可以使用/或-分隔2、时间类型的数据输入，小时分钟秒之间使用：分隔3、输入7/21后单元格返回7月21日。4、按下快捷键“Ctrl+;”单元格返回值为2015/3/27。5、按下快捷键“Ctrl+Shift+;”单元格返回值为15:376、在单元格输入“=today()”,返回值为2015/3/257、在单元格输入“=now()”，返回值为2015/3/2515:37键盘直接输入1、日期可以输入为2007年7月21日也可以输入2007/7/21或2007-7-212、时间可以输入为18:30:59或6:30:59p（上午a下午p，和数字之前空一格）快速输入日期1、如果要输入7月21日，那么在单元格中直接输入7/21即可。快捷键录入当前日前和时间1、若要输入当前日期，使用快捷键“Ctrl+;”2、若要输入当前时间，使用快捷键“Ctrl+Shift+;”日期和时间函数1、使日期随当前系统日期而改变，Today()2、使时间随当前系统日期而改变，Now()6、输入符号鼠标输入符号的方法插入——符号——键盘输入符号的方法使用快捷键“Alt+符号代码”例如：输入平方8²Alt+178输入立方8³Alt+179输入¥Alt+165输入£Alt+163输入×Alt+215输入÷Alt+247输入±Alt+177输入摄氏度℃Alt+41446输入千分号‰Alt键137利用函数查询符号代码=CODE(“符号”)例如在单元格内输入=CODE(“÷”)返回值为247二、鼠标操作1、填充柄的使用1、复制填充可以把被复制的单元格复制到本行或本列的其他单元格区域内。2、序列填充可以把数字按照一定序列填充到本行或本列的其他单元格区域内。3、内容填充即只填充内容不复制单元格格式。4、格式填充即只复制单元格格式但不填充内容。5、有时双击十字形句柄会有更好的效果。填充柄的作用填充柄，顾名思义，使用来填充单元格的填充柄的用法1、复制填充2、序列填充3、内容填充4、格式填充操作填充柄的方法1、选中填充内容单元格2、将鼠标放在选中单元格或单元格矩阵的右下角3、鼠标由箭头符号变为十字形句柄符号后，按住鼠标左键拖动填充柄4、拖动直至覆盖所有被填充区域松开鼠标左键即可1.1相对引用使用填充柄的时候，如果原始填充单元格区域内包含单元格引用，例如：“=A1”,“=sum(A1+B1)”那么被填充单元格区域引用的单元格会相对原始单元格的位置发生变化，例如：“=B1”或“=A2”,“sum(B1+C1)”或“sum(A2+B2)”使用复制+粘贴命令也会出现相同的结果填充柄向右填充，引用单元格向右变化；向下填充，引用单元格向下变化。2、自动调节列宽、行高将鼠标放在行间和列间拖动可实现列宽、行高调整，隐藏和取消隐藏行列右键调整行高或列宽可以输入指定行高或列宽的精确数值双击行间或列间Excel可根据单元格内容实现对行高和列宽的自动调节3、滚轮操作滚动控制excel工作表上下滚动是鼠标滚轮最长用的功能。通过系统控制面板可以调节滚轮滚动一下工作表滚动幅度（几行或一页）在工作表行数较多时建议使用PageUp和PageDown进行页面上下滚动平移单击滚轮键（鼠标中间）可实现excel页面平移操作。平移区别于滚动，可以实现页面水平和垂直方向移动。鼠标距离平移图标越远页面平移速度越快，熟练后对提高操作效率有很大帮助缩放按住Ctrl滑动滚轮，可实现excel工作表视图缩放三、常见问题相对引用和绝对引用Excel默认的单元格引用都是相对引用，无论是用复制+粘贴命令实现还是填充柄实现。如果在引用时不想让被引用的单元格位置发生变化或者：1、被引用单元格行变列不变2、被引用单元格列变行不变此时需要利用绝对引用功能。绝对引用功能通过在引用单元格行标和列标前添加绝对引用符“$”实现。例如：引用单元格A11、完全绝对引用，即引用单元格位置不发生变化。引用单元格内输入为$A$12、被引用单元格行变列不变，引用单元格内输入为A$13、被引用单元格列变行不变，引用单元格内输入为$A1例：数据错误信息解读“####”错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。解决方法：增加列宽“#div/0!”错误原因：当因公式被零除时，将产生错误值“div/0!”。解决方法：修改单元格引用，或者在作为除数的单元格中输入不为零的值。“#N/A”错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值“#N/A”。解决方法：将缺少数值的单元格填上有效值。“#NAME?”错误原因：在公式中使用了EXCEL不能识别的文本。解决方法：确认拼写错误，改正拼写错误。“#NULL!”错误原因：当使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空时，将出现此错误。解决方法：改正区域运算符使之正确，并更改引用使之相交。“#NUM!”错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。解决方法：检查涉及的单元格数值是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型都正确。“#REF!”错误原因：当单元格引用无效时，将产生该错误信息。解决方法：更改公式，确认引用的单元格都符合运算要求。“#VALUE!”错误原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，将产生该错误信息。解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符都正确，并确认公式引用的单元格均包含有效的值。