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华南农业大学珠江学院青协图书馆分会人力资源部（HR）规章制度第一章总则人力资源部是青协图书馆分会的所属部门，接受会长团的领导，旨在协调各部门间工作，人员的管理，制度的监督和人员考核。部门下设部长一名，副部长一名，干事若干名。第二章工作制度第一条分配本部门干事参与其他部门的例会，记录该部门出勤状况，具体工作分配和优秀干事工作情况，以作期中，期末综合评定标准。第二条大型活动，日常工作中负责青协图书馆分会内部人员的调配，充分发挥各位干事的能力，保证协会工作顺利开展。第三条制定协会内部人员的考核制度，本着公平公正的原则，在期中期末对所有干事进行考核。第四条制定协会办公室值班制度，统一协会值班表，定期对值班人员进行检查，登记和反馈各部门情况。第五条发现和解决分会内部运行中出现的问题，并上报会长团。第六条在每年开学初，协助各部门的招新工作，设初试，复试，并记录下新进人员的联系方式。第七条收集分会各部门干事课表，依据干事课表安排每学期值班表。第八条每学期制定各部门例会时间表。第九条协会人员调动，离职统计登记工作。第三章例会制度第一条例会参与者需准时参加会议，做到不迟到，不早退，不无故缺席。第二条因事不能参与例会者，需提前向部门负责人请假，批准后方可执行。第三条例会参与者需携带笔记本，做好会议记录，并根据会议内容，积极讨论。第四条本部门干事参与其他部门会议，记录该部出勤状况，认真填写例会考勤表，不得弄虚作假。第五条本部门干事参与其他部门会议，有义务记录该部门例会情况，记录该部门活跃的干事，在期中期末评估报告中反映出来。第六条例会期间，需保持会场整洁，例会必须有负责人到场。第四章值班制度由人力资源部在每学期初，按照各部门干事的课表，制定相应值班名单与值班时间。第一条值班人员：每办公室需有1名或以上部门干事。第二条值班时间：每周一至周五8：00—17：00。第三条值班人员需按时参与值班，做到不迟到，不早退，不无故缺席，并认真填写值班登记，如未签到则视为未到。第四条因事不能参与值班者，需提前向该部门负责人请假，批准后方可执行。第五条值班请假条例：因事不能参与值班者，需提前认真填写请假单，并由本部门负责人审核。请假单分正本和副本，请假者需填写两份，将正本贴在值班登记表上，副本交于人力资源部统一管理（每周统计）。若事情紧急，无法填写值班请假单者，可有本部门负责人代为请假，事后需补上请假单。无故缺席者将记录在案，用作考核评分参考第六条值班监督实行部长轮班制与签到登记制并用。第七条部长轮班制条列：每周五天，由人力资源部分配，每个部门部长，副部长负责一个半天的值班监督。负责该部门的部长，副部长，需不定期前往办公室查看值班情况，并有义务对未到人员进行记录或提醒其值班。第五章组织机构人力资源部下设部长一名，副部长一名，干事若干名。第六章部长第一条：部长的权利和义务1．部长是本部门的主要负责人，同时接受协会会长团的领导。2.部长对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。3.部长主持本部门的干部会议。4.部长有权召开活动组织部会议，传达上级精神，下达有关指示。第二条：副部长的权利和义务1.副部长要协调好部长，配合部长展开日常工作。2.副部长要做好部长和干事之间的桥梁，使部门内部紧紧团结在一起，从而更好的展开部门工作。3.在部长外出或突发情况下，副部长有权行使部长职责。第七章干事第一条：干事由协会负责招聘第二条：干事的权利和义务。1.干事有参加相关会议，参加活动组织部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。2.干事应遵循社联会及本部门章程，遵守社联会相关管理制度。3.干事应全心全意为同学服务，为社联服务。4.干事应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。第三条：干事要求工作认真负责，有较好的语言表达能力及交际能力，较强的组织纪律性，能吃苦耐劳。第八章考核制度第一条考核对象：协会各部门所有干事第二条考核原则：协会人力资源部根据不同部门的职能以及工作范围，按照公平民族，注重绩效，平时考核与定期考核相结合，自我评定与民主评议相结合的原则，对其进行全面考核。第三条考核标准：考核以实际工作情况为准，分为自我评价和部长建议，考核分为优秀，良好，合格，不合格四个档次。第四条例会考核：各部门干事必须及时参加各部门的每次例会，不得擅自缺勤。有事可先请假，请假除向该部门负责人请假外，还须通知人力资源部例会考核人员。请假不得超过4次（含4次）者取消评选协会各项荣誉称号，推优等资格。未请假且未出勤超过2次（含2次）者，取消评选各项荣誉称号及推优等资格。各次例会未到，迟到人员，人力资源部统一记录，在每周的批评栏中予以公示，并记录期中期末评估报告中。第五条值班考核：协会干事必须严格遵守值班制度，按值班表上所对应的时间段，准时值班，不得缺勤。若缺勤超过2次（含2次），取消评选社联各项荣誉称号，推优等资格。当值部长副部长不定时地进行检查。对未到人员，人力资源部统一记录，在每周的批评栏中予以公示，并记录期中期末评估报告中。第七条活动考核：协会举行大型活动时，原则上实行人人参与。每位干事必须服从人力资源对其工作的分配，并做好签到登记，大型活动必须自觉进行签到。秘书部通知其工作，而3次无故未到者取消评选社联各项荣誉称号，推优等资格。每次活动后由人力资源部统一记录，在每周的批评栏中予以公示，并记录期中期末评估报告中。第八条协会先进工作者评选：每学期末，本部门会根据考核结果评选协会先进工作者，由协会颁发证书以资鼓励。（其标准如下）1.在协会工作满一学期以上（含一学期）2.具有坚定的政治方向，认真学习马克思主义，毛泽东思想，邓小平理论，“三个代表”重要思想。3.遵纪守法，遵守校纪校规，遵守学生社团联合会各项章程。4.热爱集体，努力工作，自觉维护学生社团联合会荣誉，积极参加学生社团联合会组织的各种活动，认真完成组织布置的任务，根据人力资源部各项资料判定。5.工作成绩突出，在组织中有良好的形象，期末考核成绩为优秀。6.有以下情况者，一律取消评选资格：1.在学期中出现违反校纪校规，并被学校予以警告或者处分者。2.在学期中必修课成绩出现严重挂科（不及格，重修）情况者。3.在该学期的部门例会中请假次数超过4次（含4次）或无故缺勤超过2次（含2次）者。4.在该学期学生协会值班过程中缺勤3次（含3次）者。第九条绩效考核系统：社联各级干事干部需及时将自己参与或组织过的活动，记录在绩效考核系统中，部长需及时将干事提交的资讯进行鉴定打分。绩效考核中的资讯及分数是人力资源部进行期末人员考核的重要指标之一。第十条倡导学风建设：1.部长必须及时关注干事学习情况，了解干事学习中的困难，并尽量帮助。2.协会干事每学期必修课挂科（补考和重修）超过2门，取消该学期各项荣誉称号的评比及推优。3.协会干事在本学期挂科（补考和重修）超过2门，最多给予一学期再用机会，一学期满后，不准再有挂科（补考和重修），如再次挂科（补考和重修）一律从部门劝退。第十一条批评栏和表杨栏使用：1.批评栏每周由人力资源部进行收集，对例会未到迟到，值班未到，活动未到人员进行通报批评。2.表扬栏每次活动后由人力资源部收集，对活动中表现优异的干事进行通报表扬和对优秀干事的通报表扬。3.每周由人力资源部进行收集，填写好表扬栏并于周六交至宣传部，由宣传部于双休日进行黑板书写，批评栏实效一周，表扬栏实效至下一次表扬栏使用。第九章期中期末人力资源考核报告第一条期中期末人力资源考核报告，是人力资源部根据各项考核，在期中期末给各部门部长及会长团的一份该部门及协会整体情况的报告。有利于各部长及会长团能更好的，更及时的了解本部门的人员考核情况，了解协会内部整体运行情况。第二条期中期末人力资源考核报告，包括：常规考勤情况与人力资源部及会长团意见两部分。第三条常规考勤情况，包括：各部门例会次数及本部门例会次数。部门人员在，值班考核，例会考核和活动考核这三项考核中的考核情况，并包括各部门在批评栏与表扬栏中出现的人员。第四条人力资源部及会长团，包括：人力资源部对该部门的情况反映，对该部门的意见建议，和会长团的意见和建议两部分。（人力资源部由会长团提出意见与建议。）第五条该报告以表格形式进行打印，各部门分一份，会长团一份，人力资源部备档一份。第十章附录整理表一：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会会议考勤表表二：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会干部竞选表表三：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会“优秀干事”申请表表四：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会退会申请表表五：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会部门更换申请表表六：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会活动签到表表七：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会期中期末评估报告表八：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会干事值班表范例表九：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会值班登记表及封面表十：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会表扬栏表十一：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会部门例会时间安排表附十二：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会轮岗制度附表1华南农业大学珠江学院青协图书馆分会会议考勤表例会部门时间应到人数实到人数迟到人员因故请假人员无故缺席人员会议小结记录人部长签名附表2华南农业大学珠江学院青协图书馆分会竞选申请表姓名所在部门贴照片处政治面貌联系方式系别班级竞选部门1.2.3.个人事迹附表3华南农业大学珠江学院青协图书馆分会“优秀干事”申请表姓名性别班级政治面貌职务个人简历及获奖情况申请理由（对协会的贡献）部长意见会长团意见老师意见附表4华南农业大学珠江学院青协图书馆分会退会申请表姓名所在部门曾任职务专业班级退出协会联合会理由对图书馆分会的看法人力资源部审核意见部长签名日期附表5华南农业大学珠江学院青协图书馆分会部门更换申请表姓名学号班级原部门申请更换部门申请理由未来工作设想审核意见附表6华南农业大学珠江学院青协图书馆分会活动签到表时间地点活动名称组织部秘书部外联部实践部宣传部HR记录人核对结果附表7华南农业大学珠江学院青协图书馆分会_______部期中评估例会迟到名单及时间例会未到名单及时间活动考勤未到名单及原因值班考勤未到名单及时间表扬栏出现名单人力资源部意见和建议会长团意见及建议时间：年月日青协图书馆分会人力资源部附表8学生社团联合会XX级干事值班表星期一星期二星期三星期四星期五8:10——9:45例：王贯宇9:50——11:3511:40——13:2513:30——15:0515:10——16:50附表9华南农业大学珠江学院青协图书馆分会办公室值班记录手册值班时间值班人员备注请假单粘贴：附表10华南农业大学珠江学院青协图书馆分会表扬栏时间：_______年_____月_____日活动：___________________________华南农业大学珠江学院青协图书馆分会附表11图书馆各部门例会时间安排时间单周双周周一21：00周二14：00周二21：00周三12：40周三21：00周四12：40周四21：00附12：华南农业大学珠江学院青协图书馆分会轮岗制度总则：为了响应协会会长团、各部长对下届新任学生干部的辅助与领导，同时避免了大规模换届所可能带来的协会内部出现一些问题，考察新一届干事能力，更好的分配干事部门，避免协会管理混乱，现制定协会轮岗制度。第一章适用对象：图书馆分会全体成员使用时间：本轮岗制度由招新工作完成，实行一个月干事轮岗。第二章实施细则：（一）人员配置方式：1.自愿报名；2.由会长团、各部门老部长进行推荐；（备注：人员配置方式以自愿报名优先，所有干事均在此范围内）（二）岗位轮换时间：1.协会各部门代理部长，轮换期为1周；2.新一届干事，轮换期为2周；（三）各部分轮换岗位安排：协会各部门部长代理轮换：【各部门至少代理副部及以上职务，人数1-2名】协会所有干事轮换：【由干事自由选择或干部推荐，进行当前部门工作，值班时间不变】（四）岗位轮换期间各部分工作安排：学生会各部门代理部长职务如下：1.了解本部门各项常规工作；2.及时进行总结归纳，并和部长，副部长进行交流反馈；（备注：在代理干部