办公室人事劳资岗位职责

综合办公室人事劳资岗位职责1．制订学校人力资源发展规划并经学校批准后实施；2．组织核定学校人员编制,经大学批准后实施；3．增编、缩编等的申请、受理、调查、执行；4．组织落实学校人员支出预算编制，成本控制；5．掌握并贯彻执行国家有关政策，参与组织学校人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止；6．执行学校经双代会通过的人事管理制度；并按现行制度管理、发放、解释、运用；7．负责教职工招聘、录用、在职、兼职等人事管理办法的拟定及分析、研究、协调工作；8．负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订；9．负责员工动态工作管理，负责教工各种休假、请假登记及办理；在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理；并跟踪、核查、记录；10．负责办理教职员工转正、定级、职务升迁、职称评聘等工作；11．负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究；12．负责校内人事异动的调查、分析、研究、记录；13．负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作；14．负责全校劳动合同的管理；15．执行学校薪酬管理制度；16．对薪酬管理制度和发放办法的研究和改进；17．每月薪酬调整事项、审核及统计工作；18．负责教工社会保险、住房公积金及劳保用品等待遇核定工作；19．负责教工医疗报销统计核定工作；20．协助学校各项绩效考评制度的拟定，经批准后实施；21．参与奖惩制度的研究、修订、改进；22．教职工年度考核及奖惩的审核、登记；23．奖惩的分析及汇总；24．协助教学部门培训制度的拟定以及培训计划的编制与实施；25．组织落实岗前培训、教职员进修等工作的开展；26．承办上级机关及学校领导交办的其他事项。综合办公室外事工作岗位职责1．负责起草学校外事工作年度计划和年度总结报告；2．负责协调全校各部门的外事和港澳台事务工作；负责全校外事和港澳台事务工作的政策制定、行文申报以及上传下达有关活动等各项工作；3．负责外籍教师的计划制定、聘请、生活管理、聘请效益监督及其它活动的安排；4．负责组织国际教育学术活动和科技合作，指导各部门开展相关工作；5．负责全校涉外合作与交流项目的审核、申报和管理拓展工作；6．负责短期来访、讲学、考察的团组、专家、学者的审核，并协调安排其活动；7．负责出国(境)参加国际学术会议、讲学、合作研究、技术咨询、考察、访问的审核和申报工作；8．负责国际学术会议的筹办和申报以及境外人员的入境手续，临时接待任务的组织和实施；9．负责外国留学生的招生、教学与日常管理工作；10．负责因公出国(境)人员的护照、签证的申报工作；11．负责全校师生（含离退休）因私出国(境)的审批工作；12．负责与在校内办学的国外办学机构的管理、联系；13．负责对全校员工进行外事纪律、外事政策教育；14．协助有关部门做好外事方面的保密工作。综合办公室人事劳资岗位职责1．制订学校人力资源发展规划并经学校批准后实施；2．组织核定学校人员编制,经大学批准后实施；3．增编、缩编等的申请、受理、调查、执行；4．组织落实学校人员支出预算编制，成本控制；5．掌握并贯彻执行国家有关政策，参与组织学校人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止；6．执行学校经双代会通过的人事管理制度；并按现行制度管理、发放、解释、运用；7．负责教职工招聘、录用、在职、兼职等人事管理办法的拟定及分析、研究、协调工作；8．负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订；9．负责员工动态工作管理，负责教工各种休假、请假登记及办理；在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理；并跟踪、核查、记录；10．负责办理教职员工转正、定级、职务升迁、职称评聘等工作；11．负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究；12．负责校内人事异动的调查、分析、研究、记录；13．负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作；14．负责全校劳动合同的管理；15．执行学校薪酬管理制度；16．对薪酬管理制度和发放办法的研究和改进；17．每月薪酬调整事项、审核及统计工作；18．负责教工社会保险、住房公积金及劳保用品等待遇核定工作；19．负责教工医疗报销统计核定工作；20．协助学校各项绩效考评制度的拟定，经批准后实施；21．参与奖惩制度的研究、修订、改进；22．教职工年度考核及奖惩的审核、登记；23．奖惩的分析及汇总；24．协助教学部门培训制度的拟定以及培训计划的编制与实施；25．组织落实岗前培训、教职员进修等工作的开展；26．承办上级机关及学校领导交办的其他事项。办公室主任岗位职责1．主持办公室工作，负责全面履行学校办公室的各项职能，负责校办年度工作、月度专项工作的计划安排、组织落实、检查总结；2．在学校领导的指导下，协调全校各中心、各部门工作；3．配合校领导做好学校规划计划和管理质量体系建设工作；4．配合校领导做好学校行政事务的综合协调工作，包括各类重大活动的总体协调工作；阅批各类行政公文；5．配合校长、副校长做好学校法人事务、内外形象、无形资产的管理工作；负责印信管理，负责特殊情况下学校行政印信使用审核；6．负责办公室建设，包括队伍建设、制度建设、作风建设，包括人员调配、管理、进修培训、职称职务评聘、考核奖惩等；负责对各部门办公室建设进行业务指导；7．负责办公室的经费管理，包括预算决算、财务计划、借款报帐审核、材料家具设备购置安排与审核；8．分担校领导公务活动的服务工作；9．负责学校领导班子办公会、行政例会、全校教职工大会等重大会议的组织安排及记录；10．组织检查重大会议、决议的实施，调查研究及信息反馈；11．搞好调查研究、参与政务，当好校领导的参谋助手；12．承办上级机关及学校领导交办的其他工作。学校办公室工作职责学校办公室是学校党委与行政的综合办事机构，主要职责是：1．负责组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结及经验材料；2．负责起草学校领导报告、讲话；3．负责对学校的重大问题进行政策调研；4．负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查；5．综合协调学校党务、政务、事务；6．负责党委全委会、校务委员会、党委常委会、校长办公会、行政例会等重要会议的组织安排；7．组织与协调学校大型活动；8．负责学校安全与稳定工作；9．负责学校动态信息的收集、发布及上报工作；10．负责学校人事劳资工作；11．负责学校计划财务科的管理工作；12．负责学校医院的管理工作；13．负责学校图书馆的管理工作；14．负责学校档案馆的管理工作；15．负责学校信访工作；16．负责学校保密工作；17．负责学校接待与对外联络工作；18．负责学校的外事工作；19．负责学校文书工作与印章管理；20．编写《东北师范大学附属实验学校信息》、《东北师范大学附属实验学校大事记》、《东师实验工作简报》；21．负责学校电子政务的推进工作；22．负责学校教育事业统计和基本工作状态统计工作；23．负责学校机要打字、文印工作；24．负责学校办公电话的管理工作；25．承办上级机关和学校领导交办的事项。学校办公室工作职能学校办公室是在行政后勤管理中心领导下的学校党委和行政的综合办事机构，处在承上启下、协调左右、联系内外的中枢位置，担负着综合协调、参谋助手和服务校领导、服务各部门和基层、服务师生的重要职责。学校办公室的工作职能是：参与政务、综合服务；督促检查、催办落实；统筹协调、组织落实。党委办公室工作职责党委办公室是在校党委直接领导下负责校党委日常工作的职能部门，其主要职责是：1．组织传达上级文件、指示；2．在党委领导下，配合有关部门做好党的建设工作和思想政治工作；3．组织安排党委各种会议和重要活动，负责各种会议的记录及大事记的编写；4．根据党委决议或党委领导同志的指示，为党委起草工作计划、总结、报告、决议、决定、领导重要讲话、纪要、通知、信函、简报等，并做好各类文件的归档工作。审核有关部门代党委起草的各类文件，并报有关领导签发；5．转递或办理各部门领导的请示、报告、工作计划、情况反映、批评与建设等；代表和协助党委受理群众来信来访；6．围绕党委中心工作或根据党委工作意图和要求，深入实际开展调查研究，为领导决策提供有分析、有根据的材料和有参考价值的咨询意见；7．督促检查各部门贯彻落实党委决议、工作计划执行情况；对党委领导的批示进行传达、催办、检查、督办；8．办理党委机要文件的收发、登记、传阅、清退、归档工作；9．管理和使用党委印章，负责审定党群部门印章的刻制。转开党委对外介绍信和有关证明；10．做好党委的接待工作；11．完成党委和党委负责同志交办的其他各项工作。综合办公室文秘综合岗位职责1．公文起草。起草以学校、校办名义发布的公文（决定、通知、通告、通报等），组织起草全校性规章制度；2．公文办理。组织学校行政公文的办理工作，负责公文审核；具体承担学校非常设与临时性机构、规章制度的清理和汇编工作；承担校长报告书、年鉴等综合资料的组稿、编辑工作；3．负责上级公文的收发、登记及领导传阅；4．负责学校印信管理工作；做好机要交换及文档的保密等工作，防止丢失等情况发生；5．文字信息。起草以学校名义发送的各类信函、画册、学校简介材料等；负责收集社会各界（特别是上级机关）、兄弟院校关于基础教育发展的信息；负责校办信息发布、学校一周简讯的内部组稿及报送工作；6．综合资料。承担校长报告书、年鉴、校志、校史、画册等综合资料的编印工作；具体编辑《东北师范大学附属实验学校信息》《东北师范大学附属实验学校大事记》、《东师实验工作简报》等；承担学校概况和有关汇报材料的编写工作；7．会务工作。负责组织校领导专题会议、中层干部例会等校级会议的材料准备、签到、安排、记录、会议资料归档、纪要编发、讲话发言记录整理等会务工作；8．综合统计。负责完成学校综合统计工作的各项任务和统计单位、统计代码证管理，具体组织、建立、健全学校综合统计网络，组织统计证考试和兼职统计员队伍，指导、评价、考核各单位、部门统计工作，开展计算机辅助统计、推进统计手段现代化；9．办公信息化。负责巡视学校和各单位、部门网页，提出更新建议，督促推行学校管理信息的网上传递；负责办公室管理的学校网页内容和办公室网页的制作与及时更新；协调和督促各单位、部门开展办公信息化工作；10．学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作；11．负责校领导的日程安排；12．深入学校各部门调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考；13．校办主任交办的有关工作。综合办公室行政事务岗位职责1．对外联络。组织开展学校对外联系联络工作，计划、联络、准备、安排、参与校领导的外联活动，与有关单位、个人保持联系，邮寄学校宣传资料、贺卡等；帮助联系友好学校、师大教工子弟、本校教工子弟子女入学事宜；2．负责协调安排上级机关、同级兄弟单位领导的来访接待；参与学校重大集会、大型活动的联络和会务工作；收集整理已经和可以与学校建立联系的单位、个人、团体的联络信息和背景资料，建立外联档案；负责公务活动场所（会议室、多功能厅、阶梯教室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作；3．大型活动。协调全校性重大活动，拟定活动计划、方案，负责有关联络、布置、准备、行程、票务、食宿等安排和账务结算处理，办理会务；4．礼品管理。负责外联礼品的筹制、保管、使用登记、帐务管理和接受礼品的保管、登记、陈列、移交；5．机关事务。负责行政楼的日常管理，拟定办公用房调整方案；管理和调配学校各会议室的使用；管理和规范全校机构铭牌；负责检查督促办公室卫生、绿化美化、安全保卫、节能等方面的日常工作；6．领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录及有关文书档案的定期整理、分类、归档工作，提供校行政领导公务活动信息；负责校办的考勤；安排校行政领导、办公室等公务用车；7．承担校行政领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作；8．负责学校的电话管理工作；负责学校的日常、双休日、节假日的值班安排和管理工作；9．完