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项目执行手册（东莞、苏州、深圳、杭州、成都站）目录PART1活动概况PART2组织架构PART3时间规划PART4会议流程PART5项目执行活动概述•活动概况•活动目的【会议名称】2011中国家装行业高峰论坛（XX站）【会议主题】新渠道.营销.变革【参会人数】200-300人【会议形式安排】大会议+分组讨论+现场报名活动概况【会议排期】第一站：东莞2月24日14:00-17:40嘉华酒店第二站：苏州2月28日14:00-17:40在水一方酒店第三站：深圳3月1日14:00-17:40海景奥思廷酒店第四站：杭州3月4日14:00-17:40蓝天清水湾国际大酒店第五站：成都3月10日14:00-17:40明悦大酒店活动目的提升家装类目卖家对“爱蜂潮模式”的认知度促进签约凸显淘宝对此模式的高度重视和决心，增进卖家信心组织架构•项目组架构项目组架构北京总控（2人）：1.客户沟通2.设计和方案的不断更新3.各地酒店初步查询和预订4.各地供应商联系和把控5.机动性的人员支持执行团队（2-3人）：1.逐一考察各城市场地2.信息反馈3.交付场地订金4.物料制作5.现场布展6.现场管理时间规划•整体规划•前站考察•活动执行（以东莞站为例）首站设计修改&确认：2月15日—2月17日（每站更新城市名）执行方案修改&确认：2月15日—2月17日（首站后根据实际情况再做调整）前期考察：东莞2月15日、16日深圳2月17日杭州2月18日、19日苏州2月20日成都2月21日现场执行：东莞2月24日苏州2月28日深圳3月1日杭州3月4日成都3月10日前期考察执行整体规划前站考察东莞：2月15日、16日，2天深圳：2月17日，1天杭州：2月18日、19日，2天苏州：2月20日，1天成都：2月21日，1天东莞：2月22日，返回东莞准备第一站活动前站考察人员为2人，主要工作为：1.酒店的实地考察、测量以及具体的会场使用规划2.酒店订金交付3.硬件、AV、人员的提前部署4.每日反馈当地进度现场执行活动现场迪思将至少提供2名工作人员：1.场地预订2.布展/撤展3.提供专业会务AV设备4.相关人员、物料的准备5.活动彩排6.现场管理第一站：东莞2月24日14:00-17:40嘉华酒店第二站：苏州2月28日14:00-17:40在水一方酒店第三站：深圳3月1日14:00-17:40海景奥思廷酒店第四站：杭州3月4日14:00-17:40蓝天清水湾国际大酒店第五站：成都3月10日14:00-17:40明悦大酒店活动流程•会议流程会议流程（标准）14:00-14:0513:30-14:00嘉宾签到14:05-14:3514:35-15:0515:05-15:2015:20-17:2017:20-17:50项目执行•执行概要•重点环节2月15日-17日确认场地、设计、执行方案2月17日销售开始东莞站嘉宾邀请（提前一周）2月17日东莞站硬件开始制作2月23日东莞站进场搭建2月24日东莞站上午彩排，下午正式开始项目前期准备（以时间最紧张的东莞为例）前期准备酒店选择平面设计3D设计重点环节前期准备酒店选择平面设计3D设计重点环节迪思建议酒店选择标准：•4、5星级，高性价比酒店•主会场在400㎡以上（可容纳300人剧院式开会）+其它小型会议厅（考虑主会场大小，决定额外需要多少个小会议厅）•每站场地1大厅+N小厅的情况需要实地考察后确定•小厅和大厅之间最好比较近•提供矿泉水，并在分组讨论环节安排茶歇酒店选择前期准备酒店选择平面设计物料清单重点环节主背板前期准备酒店选择平面设计物料清单重点环节签到背板前期准备酒店选择平面设计物料清单重点环节胸卡：1.VIP客户/嘉宾2.工作人员3.分组客户如建材、卫浴等，待沟通各类准确名称）4.媒体前期准备酒店选择平面设计物料清单重点环节X展架：1.会场指示2-3个2.分会场提示4-8个3.签约处1个前期准备酒店选择平面设计3D设计重点环节迪思建议签到安排：•销售对应行业客户，按照互动分组提前确定行业客户数量，总体多少组（8组）；•签到时由销售代表协助分发给嘉宾标有不同行业组的胸卡；•胸卡上将特别标注互动分组时该行业分组讨论的具体位置•现场座位将提前按照行业（8组）划分并进行标示；•销售确保自己的一组客户（30人）在同一区域就坐前期准备酒店选择平面设计3D设计重点环节嘉宾签到迪思建议分组讨论安排：•按照计划共分为8组，每组30人左右，会议开始时嘉宾已按区域划分就坐•到此环节，由主持人进行统一指挥，销售、礼仪、工作人员协助指引，原则上：主会场保留5-6组，有2-3需要前往其它会场•由主持人宣布：2-3组前往其它会场的嘉宾按组依次起立，在门前集合，在本组销售人员和礼仪的指引下前往其它会场•主会场内最终留下5-6组，按照东南西北中的位置，在各组销售的带领下形成各自区域（礼仪举牌或树立X展架）•各组间均有一定空间间隔，便于各组互动展开前期准备酒店选择平面设计3D设计重点环节分组讨论环节迪思建议现场报名安排：•签到处在会议开始后，更换X展架，变为现场报名处•增加桌子和安排工作人员、先关资料•主持人在分组讨论开始环节告知嘉宾，有意向的客户可在签到处进行现场报名•现场报名将和分组讨论同时开始，持续到活动结束前期准备酒店选择平面设计3D设计重点环节现场报名THANKS!