2020/2/9大学继续教育报名资料管理系统上海心意答融讯电子有限公司2020/2/9学生报名资料管理的困惑无法快速转化为电子资料无法快速归档和提交无法高效进行检索2020/2/9一、报名系统简介二、组成三、硬件四、软件优势目录五、客户案例2020/2/9一、报名系统简介报名系统是我司专为高等、函授、网络学院等量身打造、自主研发的新一代报名系统解决方案。其按照每个学生的学号/身份证号进行自动归类存储,实现了报名时相关照片、身份证、证书等资料的快速电子化,进而将繁琐的报名工作简化为“一键式”操作。2020/2/9二、报名系统组成主要由硬件和软件两部分组成2020/2/9●以“新一代智能化计算机输入设备”为硬件基础(硬件简称“快拍仪”)。快拍仪三、硬件2020/2/9报名系统软件可根据客户特定需求提供定制化、个性化服务,系统的界面,模块,功能,都可灵活设计;1.软件定制四、软件优势进入系统2020/2/9传统学院报名:将学生的照片、身份证、证书等相关资料通过扫描仪逐一扫描,形成对应的纸质文件,扫描过程速度慢、耗时长、操作繁琐,工作效率低;2.快速扫描报名系统报名:只需输入学生学号,将学生资料放入对应的拍摄区域内,点击拍摄按钮或快捷键,在1秒内快速生成电子档,操作简单,简易;2020/2/93.图样大小随手定制传统学院报名:每份证件或资料都需独立A4纸扫描,形成以学生为单位的档案库,故不可选定区域重复或正反使用,浪费纸张;报名系统报名:针对不同学校报名所需的不同资料,设计了多种不同颜色的基础拍摄框,照片、身份证、其他/临时和证书拍摄框,如拍摄照片,只需将照片放入对应拍摄框内即可,此框可按四条边线中任意一条可拖动其位置,四点中其中一点可无极缩放;2020/2/94.自动分类归档传统学院报名:需将扫描出的纸张手动分类归档,登记录入电脑,工作量大且繁琐,易出错;报名系统报名:按学生学号将拍摄的文件自动分类并以文件夹的形式自动保存到图片库,按不同学号依次排序,让工作变得轻松、便捷;2020/2/95.自动命名简易化搜索传统学院报名:整理的文件和文件夹需手动命名,批量操作;调用资料需逐一打开文件夹,不易搜索;报名系统报名:将自动分类的文件和文件夹自动命名,只要输入学号和相关搜索资料名称可查询到某一个学生,让操作更简易化且具体到每一步;右键文件夹,可移动、复制、删除、重命名、转变为PDF文档;2020/2/96.更好的拓展性7.环保、节能、绿色办公如果你有其他的资料需要迅速变成电子档保存,可将系统直接切换到临时拍摄模式,所拍摄的资料可按需要更改保存路径;报名系统更符合环保、节能、绿色办公的新观念,是各类学院报名的好帮手;2020/2/9五、客户案例1、上海交通大学2、华东师范大学3、上海市长宁晨鹏进修学校4、………2020/2/9系统报价•每套1880元。含新一代计算机输入设备(300万像素高清快拍仪)和软件系统。•每套3580元,含新一代计算机输入设备(300万像素高清快拍仪)和软件系统,含第二代身份证识别系统和信息自动。2020/2/9thankyou!