图书管理信息系统论文：一种复合型高校图书馆有专业特色的信息组织工作模式

图书管理信息系统论文：一种复合型高校图书馆有专业特色的信息组织工作模式摘要本文以复合型高等学校图书馆数据库管理系统环境为对象,通过对CNMARC和US-MARC格式的分析,采用传统自动化编目方式和现代网络编目方式并用的方法构造一个有专业特色的集成数据库管理系统。从网络技术的未来发展,借鉴国内外网络资源编目的经验,分析了MARC和元数据对构造一个特色数字化图书馆的作用,并针对该集成系统设计了基于网络的编目解决方案。关键词数字图书馆;机读目录;元数据1当前我国高等学校图书馆计算机管理的现状目前,一方面各图书馆通过对图书馆传统工作流程的分析、模拟,编制出风格各异的图书馆集成管理系统,如ILASII的图书馆自动化、网络化管理系统,这类系统比较适用于经费不多的中小型高等学校图书馆;另一方面引进国外成熟图书馆计算机管理系统,如Innopac和Horizon等面向网络提供数字化服务,这类系统比较适用于经费充足的大型高等学校图书馆。尽管功能不一、风格各异,从用户角度讲,目录查询作为一种重要的快捷的查找方式已进入网络机读时代,成为大容量、多途径、自动化、网络化检索的工具—机读目录,它已独立于信息内容本身而存在。机读目录经多次修定已完全适于各种书目信息的组织方式,如计算机网络服务器能按指令把数据放入具备MARC格式的数据库,该数据也可以很容易地被计算机通过TCP/IP协议以方式找到,机读目录能以物理方式将无序的信息加以浓缩并有序标记成数据库记录。因此不管其系统如何,机读目录作为大容量、多途径的揭示和报导,检索信息内容的工具是每个图书馆管理系统必备的。我国机读目录CNMARC源于IFLA推荐的UNIMA-RC,格式完全兼容,并且具备处理10646个常用汉字的能力;而占国际信息交流量80%的美国(byteinInternet)使用的机读目录USMARC在其头标区、控制区与CNMARC大致相同,但可变数据区差别较大。我国各图书馆自动化网络化管理系统中都配备了CNMARC和USMARC的数据接口。CNMARC和USMARC都具有统一的856字段,具备了由机读目录联接网上全文的功能,如856字段的第1指示符代表网络信息的获得方式,即0代表E-Mai,l1代表FTP,7代表HTTP。856字段目前共定义了20多个子字段,包括主机地址、电子文件名、统一资源位器、操作系统等。USMARC还具备反映网络信息资源特征的5字段,如反映文件类型的516字段,反映系统要求的538字段,而CNMARC目前还没有这种确定网络资源适用性(指网上资源的内容、格式与用户的计算机软硬件、网络设计环境是否匹配)的附注式字段。因此用CNMARC构建特色数字化图书馆是不足的,其网络处理能力不强。但它对于网内资源的检索功能极强,如果与Openurl+OPAC和RDF标准结合可有效的弥补其不足并且处理文献信息经济效率较高。目前最先进的数字图书馆管理系统也支持MARC功能[1-2]。1.1传统的CNMARC编目的局限性当前我国高等学校图书馆中文书刊编目的首要问题在于对电子信息资源的组织功能不足,FRBR系列处理电子书刊尚未成形。其次是西文书刊采编的问题,各馆水平相差很大。第二个方面的问题是编目规则不统一的问题:即1998年再版的《中国文献编目规则》对连续出版物、光盘、非文献信息的著录规则不详尽,对各载体形态的描述过于简单,也不是国家标准。而且该规则不适用于网络信息的著录标引,对机读目录的适用性也有许多地方值得推敲,如其选取标目(检索点)、多层次著录、标目参照方式、载体描述己经不适合openurlMARC的要求,因此,我国应尽快制订新规则。美国1991~1992和1994~1996提出两次OCLC因特网编目计划,均由美国教育部图书馆计划司批准,并部分拨款资助,专门研究USMARC/AACR2对网上编目的适用性,拓展了许多编目规则[3],美国国会图书馆目前已经实现了MARCXML。国际上也出现了RDA的规则。我国对AACR2和RDA的研究不多,严重制约了我国用户正确理解和使用OCLC的共享资源。目前中科院系统中文元数据方案通过了科技部的评估,正成为高等学校图书馆信息资源组织的有力工具,但编目规则处于CALIS和国图、上图等多家并存的局面,累积了较多问题。FRBR的标准还未操作化[2,4-5]。1.2特色库的建设问题地区内各馆建立特色库的原因很复杂,技术上已完全可行,构建一个地区性特色馆藏,资源分析很重要(指原文,文摘)。现实仍然是资源的低水平重复建设居多;重视数据库资源,轻视其它资源;质量高的文献不多。搞特色馆藏的高等学校图书馆如果没有其它院校的分工协作很难做好。资源分析与配置是个最重要的原因。本文只讨论编目技术的技术层面及文献资源建设特色化的实际操作方法。基于网络的特色数字化知识机构库美国较发达,我国目前的技术尚未达到数字化高度发达的美国[4]的水平。1.3新技术OpenURL+OPAC的问题OpenURL定义了一种在WEB服务之间传递信息的机制,是一套应用于WEB上超链接的标准陈述语法,由一组已定义好的标识组成。网络上的各个数据库出版商只要遵照此机制,就可以解析信息提供源(Source)所传送的要求,而信息提供者(Target)也可经由此规范,对服务提供者送出深度链接服务的要求。由于OPAC非常适宜作为数据源(Source)向各类目标数据库发出和提交信息请求,最通常的作法是按照OpenURL的语法,对现有OPAC进行改造,将馆藏数字资源建置成为阶层式的架构,以方便用户查找所需的信息,将馆藏数字资源的不同深度与广度及其相互关系呈现在读者面前。例如用户通过OPAC输入已知刊名信息,查找馆藏目录,同时能够得到相关链接,指向此刊的题录文摘或全文,也就是收录此刊的所有数字资源。当资源描述和标引达到一定的深度和准确度时,用户可以获得更加智能的深度链接(smartdeeplink),因此基于OpenURL的数字图书馆集成系统是特色馆藏实现的有力武器。可以说没有这项技术,特色馆藏的相关性联系就体现不出来。数据库与电子全文数据库一样必须具备MARC格式和元数据格式的复合处理模式,要实现这一目标,MARC必须实现XML化。国家图书馆正在开发的EILAS已经有了DC的编辑工具并且实现了MARCXML。国家图书馆与超星公司采用小波变换技术可将任何中文文献以图象压缩方式全文保存。同时国家图书馆实现了传统MARC在发布层的资源整合发布。这样为我国数字化图书馆扫除了最大障碍,也为专业中小型馆馆藏数字化提供了丰富的想象空间。以目前编目技术、计算机信息处理技术及网络技术,对中西文书目和网络信息进行有目的地收集、编辑,分工建设,统一发布提供给局域网内用户是可行的。针对WEB环境下发展出来的分散式检索协议越来越多,除了Z39.50以外,还有OAI(OpenArchivesinitiativeProtocolforMetadataHarvesting),SimpleObjectAccess和OpenURL,这三种协议都是构架在HTTP和XML之上的标准,是高校图书馆资源整合的最有力的工具,而FRBROPAC目前的最新发展并不顺利。FRBR在国内处于研究阶段,只在联合目录层面上研究应用,具体到个别图书馆还没有达到FRBR要求的链接多重目标的网上信息资源和服务的目的,局域网内的资源整合与外网的资源整合的知识化管理目前应用非常广。1.4知识产权方面我国加入WTO以后,“与贸易有关的知识产权”(TRIPS)将生效,国家将对网络上的软件、数据库进行出租权管理,这对开发网络信息资源的图书馆提出了新问题,如使用什么样的网络信息,使用多长时间等。虽然特色信息资源的知识产权使用面临许多的著作权、专利权的问题,但教育部对于高等学校图书馆的知识产权持开放态度,因此高校馆这方面有独特的优势,只要不是商业行为,合理的使用是没有多大问题的。1.5传统的一次文献方面目前我国高等学校仍存在许多传统一次文献,如学位论文、学术会议文献、科技档案、学刊、内部出版物、网上OA资源等。这应该是专业特色全文数据库的重要来源。对于这些文献高等学校图书馆应该也有条件进行采集、编目,使其成为数字化特色馆藏的一部分。有条件的图书馆还可实现数字化馆藏的web发布。CALIS的特色库建设是特色馆藏建设的主力军。但其目前的申请较难,需要有专业的评审组来评价方可。同时对原文的收集和使用对知识产权的关注度相当大,不如用MARC的856字段做网上链接直接,当然,这就要求编目工作(或数字化工作)人员付出更多的努力。下面2.2中用OA资源的期刊编目说明特色数字化馆藏的编目流程[6]。2高等学校图书馆对信息资源特色化建设的对策和方式2.1信息资源特色化建设的二种模式高等学校图书馆专业特色数字化建设有两条路可走:第一条是走数字图书馆产业化资源共享之路。如美国Uncover库,以需求为导向,摆脱传统方式,高水平高质量建设特色网络内容数据库,面向Internet开展信息服务;第二条是以校内教学、科研需求为导向,依靠高等学校经费投入,跟随高等学校之间以渐进的方式建立传统和现代方式并用的、以自动化为核心的、具备一定网络化功能的、主要面向本地区域校内用户的有专业特色的集成数据库管理系统,指引本校读者快速检索各种信息资源。如美国的OhiolinkOhioLINK(OhioLibraryandInformationNetwork)是美国俄亥俄州大学和学院图书馆共同组建的一个覆盖全州的大型图书文献信息网络,也是美国最著名的地区电子文献资源共享网络。该系统是利用俄亥俄州计算机和电信基础设施,在电子网络环境下,连接全州74所大学和学院图书馆,实现存储各馆资源,实施按合作协议采购、联机编目,开展网上图书流通服务,实行馆际互借,共同开发馆藏资源和利用网上电子文献资源,进行情报检索服务的综合性图书馆信息网络系统。在OhioLINK网络系统中,已装载有各成员馆的馆藏资料2,100万余件的书目记录,每年向约46万名学生和5万名教职员工提供书目查询服务。OhioLINK开展了电子杂志和全文检索服务,目前,网上装载有100多万篇电子全文文献可提供给读者利用。其特色化的馆藏资源已经成为其中心馆的不可替代的资源[7]。我国教育部的数字图书馆(CALIS系统)属于后一种类型。2.2高校馆的特色信息资源建设设计方案通过上述分析,结合高校图书馆实际,参照图书馆管理系统功能,我们认为,从数据来源处理到集成数据库系统这个全过程需打破传统图书馆采访、编目、流通、阅览分立的框架,以资源分析为先导,网络技术、自动化技术并用的方法收集、处理等:一种复合型高校图书馆有专业特色的信息组织工作模式信息资源。本文以第二条思路作为新编目方案设计的框架,具体方案为三个方面。第一,确定编目对象。从载体形式上收集包括传统的书刊、光盘、音像资料、学位论文、科技档案、内部资料等以及网络上的网址、网页、网上数据库、网上各种格式的文件、OA资源、OCLC提供的数据;从专业方向上需选择学校重点发展、有前景的专业,以我校为例:化学工程、磷化工、生物化工、废水化学处理、化工工艺等专业课题都可以作为重点编目对象,如BMBReportsonline是韩国免费生物化学的电子期刊(OA资源)。第二,选择编目步骤。传统的计算机编目方式处理非网络信息的步骤是按CNMARC和USMARC格式著录,这里不详述。网络信息的编目步骤借鉴国外经验,具体设计为:研究馆员或学科馆员(负责网络和书目资源收集、处理、使用的总体规划,选择网络信息和书目信息源,协调馆藏网络信息分配、更新等)填写《请求著录书目资源表》(一式两份),以BMB期刊为范例,一份送给采访人员注明其期刊的MARC内容和变化:JournalofBiochemistryandMolecularBiol-ogywillbepublishedwithanewname,BMBre-ports.Thejournalwillcontainrathershorterarticlesandmoremini-reviewsanditwillbep