哈药股份组织架构

哈药股份组织结构报告第1页哈药股份组织结构报告哈药股份组织结构报告第2页目录一、哈药股份组织结构设计方案Ⅰ1、哈药股份组织结构设计2、近期方案部门职责二、哈药股份组织结构设计方案Ⅱ哈药股份组织结构报告第3页哈药股份组织结构设计总体思路哈药股份职能定位哈药股份目标组织结构哈药股份现状哈药股份组织结构调整思路哈药股份组织结构近期方案哈药股份组织结构报告第4页根据项目前期哈药集团管理模式与组织结构报告，哈药集团的职能定位结构如下哈药集团总部战略管理中心资产管理中心人力资源中心财务监控中心经营协调中心经营中心研发中心生产中心子公司经营中心研发中心生产中心子公司哈药股份组织结构报告第5页哈药股份作为哈药集团的子公司定位为：经营中心、研发中心、生产中心哈药股份的定位经营中心生产中心研发中心核心职能：•核心技术、产品研发•技术改造与创新核心职能：•哈药股份战略规划与实施•战略联盟管理•国内外市场开拓与竞争•供应商关系建立与维护核心职能：•全面生产管理•物流仓储管理•产品质量与成本管理•生产环保管理哈药股份组织结构报告第6页要实现哈药股份的职能定位，哈药股份总部需要加强五大决策职能五大决策职能投资决策职能研发决策职能营销决策职能人事决策职能生产决策职能哈药股份组织结构报告第7页为加强哈药股份总部的五大决策职能，哈药股份组织结构远期目标方案建议如下董事会监事会研发中心市场部采购部生产计划部总经理副总经理财务部证券部人力资源部法务部审计监察部战略发展部资产管理部行政管理部生产厂生产厂子公司子公司哈药股份组织结构报告第8页据了解，哈药股份目前的组织结构如下董事会监事会经济协调部市场开发部公共关系部总经理三总师财务部证券部哈药六厂三精制药其它分公司哈药总厂副总经理法律法规部信息中心科研技术中心人力资源部审计部此五部门由哈药集团代为管理信息来源:哈药集团管理基础工作规范汇编哈药股份组织结构报告第9页根据哈药股份的现状，哈药股份组织结构需要改变，但其目前不适宜建立目标组织结构哈药股份是由多家法人实体取消法人资格后，以分公司形式组建而成的一家上市公司，各家分公司自有一套运营体系，股份公司对各分公司实施分权式管理分权管理分权体制下，各分公司生产经营充分贴近市场，创造了一批知名品牌，如三精制药、世一堂等市场认可哈药股份主要下属分公司经营规模巨大，但由于没有法人资格，经营责任法律上由哈药股份承担权责不等哈药股份整体经营缺乏协作，其分公司间存在同业竞争现象，业务领域有交叉缺乏协作哈药股份2003年全年的营业额中65%来自三家主要分公司－哈药总厂、哈药六厂与三精制药三头并重哈药股份组织结构需要改变哈药股份目前不适宜建立目标组织结构信息来源:哈药集团年度工作报告新华信访谈研究哈药股份组织结构报告第10页哈药股份需要设计近期过渡方案，以最终建立哈药股份的目标组织结构调整思路拟为哈药股份设计一套过渡组织架构方案，其应该：•继续保持或加强下属子公司的现有经营活力•加强对下属子公司各项主要决策职能的协调管理•有效地限制股份公司总部的在编人员数量•便于结合集团公司的进一步改革哈药股份瘦身方案目标组织架构的建立依托过渡方案，随着哈药股份对下属子公司协调监管能力的增强，哈药集团总部最终与哈药股份总部整合，逐步实际履行战略管理中心等集团总部的五大中心职能。依托过渡方案，随着哈药股份主要下属子公司在业务整合的基础上（某核心企业除外）逐步被哈药集团置换出哈药股份，最终将哈药股份与某核心企业管理机构进行整合。哈药股份中心方案哈药股份组织结构报告第11页基于业务管理委员会这一组织形式，哈药股份近期组织结构建议调整方案如下业务管理委员会的建设与完善是建议方案的重点董事会监事会计划财务部证券部人力资源部研发中心（研发管委会）市场部（营销管委会）采购部（采购管委会）生产协调部（生产管委会）总经理股份公司经营管理委员会子公司子公司子公司法务部审计监察部资金结算中心哈药股份组织结构报告第12页哈药股份近期组织结构建议调整方案说明股份公司经营管理委员会下属子公司总经理为经营管委会委员，并兼任股份副总经理，协助总经理管理哈药股份审计监察部、法律协调部哈药股份总部的审计、法务由集团公司总部相应职能部门代为管理计划财务部、证券部计划财务部、证券部功能相对独立，编制设置相对完备，配备全职专业工作人员人力资源部哈药股份人力资源部由集团公司人力资源部管理人员兼任哈药股份子公司由哈药股份下属分公司独立为法人实体，改造为哈药股份子公司研发中心、市场部、采购部、生产协调部采取业务管理委员会的形式对下属子公司各业务领域进行协调管理哈药股份组织结构报告第13页在近期方案中，业务管理委员会的特点、组成与运行机制如下业务管理委员会的特点业务管理委员会的组成业务管理委员会的运行机制业务管理委员会是一种合议制形式的组织形式，其设置的目的是协调利益相关的独立法人实体在某一特定业务领域的利益关系。业务管理委员会无固定人员编制要求，人员组成按需而定业务管理委员会由利益相关的独立法人实体业务负责人或技术专家组成，业务管理委员会的主任委员、副主任委员按业务管理委员会章程选举产生业务管理委员会全体会议原则上由主任委员召集并主持，也可根据需要由主任委员授权副主任委员召集主持。委员可提请主任委员召开会议会议对业务方案及重大事项的审议在充分讨论的基础上对相关议案进行表决，并形成书面评审意见哈药股份组织结构报告第14页业务管理委员会这一组织形式能够帮助哈药股份承前启后，最终实现组织结构的转变•业务管理委员会管理的是独立的法人实体•业务管理委员会的成员由利益相关的独立法人实体业务负责人组成•业务管理委员会的主要职责是协调各相关利益个体的利益，实现整体与个体利益的双赢•业务管理委员会的设置灵活•继续保持或加强下属子公司的现有经营活力•有效地限制股份公司总部的在编人员数量•加强对下属子公司各项主要决策职能的协调管理•便于结合集团公司的进一步改革业务管理委员会近期过渡方案要求哈药股份组织结构报告第15页业务管理委员会的工作示意图哈药股份采购管理委员会哈药总厂采购部哈药六厂采购部三精制药采购部其它子公司采购部示例哈药股份采购委员会对下属子公司的采购业务进行统一协调管理。在保证各子公司利益的前提下，谋求股份公司总体利益最大化。哈药股份组织结构报告第16页业务管理委员会的人员组成示意图示例主任委员按公司章程在委员中选举产生，并由哈药股份总经理任命管委会成员都来自下属子公司，部门设置灵活采购管理委员会主任委员(兼任采购部部长）哈药总厂采购部部长（采购管委会委员）哈药六厂采购部部长（采购管委会委员）三精制药采购部部长（采购管委会委员）其它子公司采购部部长（采购管委会委员）采购管理委员会副主任委员哈药股份组织结构报告第17页总体上，近期过渡方案能够满足哈药股份的三方面要求与集团总部定位相协调与分子公司发展趋势相协调与五分开要求相协调近期方案的实施，能够加强哈药股份对下属子公司的协调，为实现哈药股份的经营中心、研发中心与生产中心的职能定位打下良好的基础近期方案的实施，哈药股份的下属分公司由非法人实体改造成法人实体，成为哈药股份的下属子公司，便于哈药股份的整体运作与各子公司的独立发展近期方案的实施，能使哈药股份总部的部门设置相对齐全，基本满足证监会对上市公司与其母公司人员分开与机构独立运作的要求哈药股份组织结构报告第18页目录一、哈药股份组织结构设计方案Ⅰ1、哈药股份组织结构设计2、近期方案部门职责二、哈药股份组织结构设计方案Ⅱ哈药股份组织结构报告第19页部门职责－计划财务部计划财务部主要职责•对哈药股份资产实施产权管理，及时掌握资产的增减变化情况，保证公司资产的完整和有效•对下属子公司资本运营方案、固定资产投资规划进行审核，并监督实施•负责哈药股份银行借款、对外担保的审查论证•对下属子公司投融资项目进行研究、审查、论证，为哈药股份董事会决策提供支持•负责投融资项目过程的监督和投融资结果的考核•组织制订并实施哈药股份总部财务政策、财务管理制度•对下属子公司财务政策、财务管理制度进行审核，并监督实施•负责进行哈药股份总部日常会计核算、合并报表编制等工作哈药股份组织结构报告第20页部门职责－计划财务部(续）计划财务部主要职责•负责审核各子公司年度经营计划，并编制哈药股份年度经营计划•负责制定哈药股份总部预算•负责对哈药股份子公司年度预算进行监控管理•负责对子公司经营成果进行考核•根据管理需要，完善和制定公司相应内控制度哈药股份组织结构报告第21页部门职责－资金结算中心资金结算中心主要职责•负责办理哈药股份内部各单位结算和对外结算业务•负责按规定对哈药股份内部各单位划拨预算经费，调控和监督资金运行•负责制定和完善资金管理的内部控制制度•负责在国家各商业银行办理存、贷款业务•负责为哈药股份内部各单位提供资金信息，核对资金账簿•提供各种金融信息咨询服务哈药股份组织结构报告第22页部门职责－证券部证券部主要职责•负责上市公司资本市场再融资（增发新股、配股、发行可转换债券等）方式的研究探讨及具体融资工作的策划和组织实施•负责证券投资方式的研究及投资业务的具体操作与实施•负责建立、健全信息披露制度，并组织实施•负责组织和协调公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整•负责公司在证券媒体的形象宣传工作•负责董事会、股东大会日程、议程的安排及会议筹备组织，负责会议记录并保管相关文件•负责做好公司与上级证券监管部门、交易所的沟通工作哈药股份组织结构报告第23页部门职责－人力资源部人力资源部主要职责•制订哈药股份人力资源规划和各项人力资源管理制度•负责哈药股份组织机构设置，各部门定岗定编工作•负责哈药股份人力资源管理制度实施，监督子、分公司人力资源制度实施情况•负责哈药股份总部人员招聘、选拔，职务调整和薪酬级别调整•负责哈药股份总部员工的劳动关系、人员调配、奖惩、福利、考勤、社会保险等管理工作•负责哈药股份总部员工发展与职业生涯设计工作•负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作•负责哈药股份总部人事统计报表及人事档案管理哈药股份组织结构报告第24页部门职责－人力资源部（续）人力资源部主要职责•审核下属子公司经营班子的招聘任免事宜•审批下属子公司总经理的薪酬制度、绩效考核制度，并监督实施•负责各管理委员会的日常运作•指导、监督下属子公司人力资源管理工作哈药股份组织结构报告第25页目录一、哈药股份组织结构设计方案Ⅰ1、哈药股份组织结构设计2、近期方案部门职责二、哈药股份组织结构设计方案Ⅱ哈药股份组织结构报告第26页根据项目前期管理诊断，哈药股份为实现集团公司制定的股份公司集团化的战略目标，其职能定位须为五大中心哈药股份定位战略管理中心资产管理中心人力资源中心财务监控中心核心职能：•资本运营项目运作•重大投融资项目管理•产权管理•招商引资核心职能：•集团战略规划•集团战略实施过程监控•集团战略实施结果评价与战略目标调整核心职能：•资金计划管理•预算控制•财务分析•经营目标考核•审计监察核心职能：•权属公司经营者选聘和培养•外派董事监事激励、考核和奖惩•内部人才市场•培训基地•企业文化建设经营协调中心核心职能：•经营计划协调•关联交易协调•公共关系协调•质量体系管理•统计分析上报哈药股份组织结构报告第27页为实现五大中心职能定位，哈药股份需要履行六大管理职能六大管理职能战略管理职能投融资管理职能财务管理职能审计管理职能人力资源管理职能生产经营管理职能哈药股份组织结构报告第28页据了解，哈药股份原有组织结构为五大部门：财务部、证券部、经济协调部、市场开发部、公共关系部董事会监事会经济协调部市场开发部公共关系部总经理三总师财务部证券部哈药六厂三精制药其它分公司哈药总厂副总经理法律法规部信息中心科研技术中心人力资源部审计部此五部门由哈药集团代为管理哈药股份此原有组织结构不支持六大管理职能的实现！信息来源:哈药集团管理基础工作规范汇编哈药股份组织结构报告第29页为实现其六大管理职能，哈药股份组织结构建议方案如下副总裁行政管理部审计监察部战略发展部资产管理部人力资