员工手册适合中小企业管理

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资源描述

员工手册编制时间:2012.03.01生效日期:2012.05.01目录第一章前言……………….1第四章公司其它福利第二章人事制度1.餐费福利……………..11.基本政策………..22.生活补助……………..12.入职手续………..23.节日津贴……………..13.试用……………..24.出差补助……………..14.劳动合同………..25.住宿福利……………..15.未成年工保护…..36.上班考勤………..3第五章安全卫生及管理7.加班……………..31.员工出入管理………..18.薪资……………..32.个人及宿舍安全……..19.奖励……………..310.处罚……………3第六章其它11.人事调整………31.着装要求……………..112.离职与移交…....32.办公场所及环境卫生..113.违约金…………33.社交、谈吐…………..114.终止劳动合同…44.举止行为……………..115.保守公司秘密…45.应急电话……………..1第三章假期1.请假手续………..22.公休假日………..23.法定假日………..24.年假……………..25.婚假……………..26.产假……………..27.事假……………..28.病假……………..29.丧假……………..210.无薪假期………2第一章前言1、本手册适用于本公司全体员工,员工应仔细阅读并请注意妥善保存。2、如若不慎遗失,须及时向人力资源部申报,补领并补交工本费。3、员工离职时,须将此手册交还人力资源部,如有涂改或损坏,必须按工本费赔偿。4、本手册如有修正,按最新修正版本执行。5、本手册未尽事宜按最新的公司管理规定执行。6、本手册解释及监督执行权属公司总经理。第二章人事制度一、基本政策1.公司以公开、公平、公正,择优录用为招聘原则,并不收取任何手续费。2.公司在雇佣、薪酬、训练机会、升迁、解雇等事务上,不可从事或支持任何基于种族社会阶级、宗教、残疾、年龄、性别、社会关系的歧视行为;同时公司全体员工应相互关爱,相互尊重。3.补空缺职位时,本公司先于内部招聘再外聘,所招员工须通过专业知识及技能的测试。4.工作表现及思想品德是本公司晋升的主要考核依据。二、入职手续1.应聘者通过公司笔试、面试,并经人力资源部确认证件真实后可被录用。2.公司将组织新入职员工进行上岗前培训,以使员工对公司概况有初步了解。3.新员工须提交以下资料:(1)彩色小一寸照片二张(2)身份证复印件一份(3)学历证明三、试用1.所有应征人员入职后,都必须经过试用期,试用期间公司将对员工的表现及其对工作岗位的适应程度进行考核。2.试用期按《劳动法》的有关规定进行试用,并支付不低于佛山市规定的最低标准工资。3.试用期间如不能胜任工作或服务成绩欠佳者,用人部门可通知人力资源部中止试用,为试用者办理离厂手续。4.试用期满,经考核合格者,可转为正式员工;考核不合格者,公司予以解除劳动合同。正式员工工资待遇不低于佛山市规定的最低标准工资。四、劳动合同1.新员工在入职一内,公司与其签订劳动合同和其它相关协议。员工应严格执行劳动合同和所签署的协议。2.新员工与公司签订劳动合同后,在公司服务未满一个月者,公司有权不予发放薪水,在公司服务未满试用期,员工单方面原因离辞的,公司有权不予批准。五、未成年工保护1.公司严格执行《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规关于童工的规定,禁止招用童工;童工指未满十六周岁的未成年人。2.未成年工是指年满十六周岁未满十八周岁的劳动者;公司对未成年工采取特殊的保护措施。3.不安排未成年工从事矿山井下、有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。4.不安排女职工从事法律禁止的劳动。六、上班考勤1.本公司实行6天8小时制,一般工作时间从早上8点至中午12点,下午13点30分至17点30分。注:车间装有广播,员工上下班时间以听到广播为准。2.公司员工须按规定时间上下班,不迟到、不早退、不旷工、请假须在线长处办理请假手续,员工上下班必须按规定刷卡,员工不加班情况下每天应刷卡4次,加班情况则每天刷卡6次。如因公外出不能按时刷卡的,必须填写【外出工作申请单】,经副总以上签名确认后,交由人事部签卡,否则系统当作“忘记打卡”处理。3.未请示直属主管或请示未获批准而迟到者,应给予相应处罚:(1)迟到五分钟以内者,按【车间日常管理规定】执行;(2)迟到五分钟以上者,公司有权额外扣除迟到时间十倍底薪。4.凡公司员工旷工者,旷工一天额外扣除三天基本工资。5.上下班忘记刷卡者,可由直属主管于本周内签卡,逾期将不予处理,当事人不得私自到人事部找相关人员签卡。(1)针对员工有漏打卡的情况发生,每月有3次签卡的机会;(2)当月签卡超过3次的除扣当月全勤奖外,超出的签卡次数每次罚款5元;6.凡有下列情况之一将视为旷工。(1)未办理请假手续或请假未获批准而不上班者;(2)假满不办理手续或补假未获批准而不回来上班者;(3)虚报请假原因或伪造请假证明者;(4)生育后超过国家规定时间回厂上班者,视为旷工;7.全勤奖当月无迟到、早退、旷工、请假者,当月发放全勤奖。七、加班1.每周工作满40小时开始计算加班。每天18时30分至21时30分为3小时加班时间,周日加班从早上8时至下午17时30分,加班时间为8小时;加班时间不超过国家相关法律规定。2.加班员工必须按规定刷卡上下班,没加班的员工,应按公司的规定准时刷卡下班,如无故延迟下班打卡的不作加班。八、薪资1.公司每月工薪的计算时间以每月1号至当月31号,每月工资于次月20~25号发放。2.公司因工种不同,工薪计算方式分为计时、计件、月薪、提成四种,工薪的具体计算方式请执行公司最新的《薪资管理细则》。3.计划生育政策允许休假期完结后准时上班的人员,薪水资及其它待遇不变。4.春节期间、国家法定节假日及因公司原因放假期间,公司正常发放基本工资。九、奖励1.奖励共分为提案奖、专利奖及其它奖励。2.以上奖励视当年公司生产情况及相关规定发放。3.嘉奖与记功公司对表现突出有特别成绩的员工,视贡献大小执行以下四种奖励(1)嘉奖:奖金相当于本人基本工资的1/8,嘉奖三次视为记小功一次。(2)记小功:奖金相当于本人基本工资的1/4,记小功三次视为记大功一次。(3)记大功:资金相当于本人基本工资的1/2。(4)特殊贡献奖:资金由总经理、副总经理特别裁决。4.凡符合下列情况之一者,给予记嘉奖。(1)增进公司或公众利益,并有事实证明者;(2)提出合理化建议,改进生产技术或管理制度,经采纳施行有效者;5.凡符合下列情况之一者,给予记小功。(1)所负责的专项,对公司确有贡献者;(2)其功绩界于嘉奖与记大功之间特殊功绩者;6.凡符合下列情况之一者,给予记大功。(1)遇到意外事件或灾变,奋不顾身,不避危难,为公司或社会减少损失者。(2)维护员工安全,在危急情况下,勇于执行任务者。(3)纠正他人错误,让公司避免了重大经济损失,或引入新技术、新材料、新工艺等,使公司获取较大经济效益者。7.记嘉奖、小功或大功由部门主管申报,公司提案评审委员会评定,总经理批准,或因有特殊贡献,总经理可直接裁决,及给予特殊贡献奖,并公布于众。十、处罚1.公司对违纪违章的员工,视情节严重性执行以下五种处罚(1)申诫:减发个人当年度年终奖的1/8,申诫三次视为记小过一次;(2)记小过:减发个人当年度年终奖的1/4,记小过三次视为记大过一次;(3)记大过:减发个人当年度年终奖的1/2,申诫三次视为记小过一次,记大过2次者解职离厂。(4)留厂察看:(5)解雇:2.凡有下列行为之一者,予以申诫(行政警告):违规类:a.上班时间谈笑、嘻笑、怠工、干私活等教育不改者;b.上班多次迟到、早退、中间离岗;c.破坏环境卫生,造成恶劣影响,损害正常工作者;d.浪费资源,损坏公物,或粗心大意违章工作导致发生错误,造成损失者;e.故意毁坏工卡、同事间转借工卡;不佩带工卡上班者;f.其它方面违纪违规行为,性质与情节达一定严重程度的。失职类:a.不遵从主管合理指挥且不听劝阻者;b.工作失误造成品质事故者;c.其它方面失职行为,性质与情节达一定严重程度的;3.凡有下列行为之一,属于一般违纪行为,予以记小过:违规类:a.代人打卡、托人打卡者;b.违章工作毁坏机件、对象或工具者;c.一年旷工2次或累计达8小时,予以记小过一次;d.违纪违规行为符合记小过情形,但性质与情节严重。失职类:a.擅离职守;b.工作失误造成重大(品质事故)者;c.拒绝听从主管合理指与监督,顶撞不服管理,经劝导仍不听从者;d.失职行为符合记小过情形,但性质与情节严重;4.凡有下列行为之一者,属于较重违纪行为,予以记大过:违规类:a.未经准许,带外人进厂者;b.违章工作严重毁坏机件、对象或工具者;c.凡上班、加班人员不按规定工作其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位、打游戏机、看漫画者;d.一年旷工4次或累计达16小时者;e.其它方面违纪违章,性质与情节达到相当严重程度的;失职类:a.擅离职守,导致公司蒙受损失者;b.遗失经营之重要文件,或撕毁在用的有效公文或公共文件者;c.工作失误造成特大(品质事故)者;d.拒绝听从主管合理指挥与监督,顶撞不服管理,经劝导仍不听从,导致造成公司重大损害者;e.其它方面失职行为,性质情节达到相当严重程度的;5.凡有下列行为之一者,属于严重违纪行为,公司有权解雇;并追究赔偿责任,劳动合同即日起解除;违法类:(1)鼓动或煽动他人怠工、罢工者;(2)故意破坏、侵占公司财物者;(3)私自携带武器,或有偷窃、赌博、斗殴、吸毒、制毒、贩毒、卖淫、嫖娼等违法行为者;(4)泄漏公司机密,导致公司蒙受重大损失者;(5)利用公司名义在社会上招摇撞骗者;(6)恐吓、威胁、敲诈或严重侮辱同仁或主管者;(7)变造、伪造工卡、证件、印章、文书者(含仿效上级主管签字);(8)以权谋私,行贿、索贿、受贿等行为或情节者;(9)故意破坏或制造事端损坏公司利益者;(10)参加黑社会、恐怖组织或活动,信奉邪教、邪道、迷信或非法传销者;(11)捏造事实发表抵毁公司名誉、信誉的言论及行为,造成一定后果者;(12)其它违反中华人民共和国治安管理处罚法的情形;违规类:(1)私自携带火种及其它危险物品进入公司范围,并造成公司损失;(2)利用公司的技术、资料、设备工具和原材料或业务关系从事工作外的活动者;(3)在工厂内打架斗殴、赌博、或有伤风化,情节较严重的;(4)借工卡或其它证件给外人入厂者;(5)符合记大过的情形,但情节恶劣、后果严重的;(6)基于不当目的,故意泄露本人薪资及获取他人薪资、奖金信息造成严重后果的;失职类:(1)持假证件,假冒他人证件骗取公司信任而被录用入厂者;(2)一年旷工累计达30天或连续旷工15天;(3)未经公司许可,担任与本公司同类业务的相关其它企业职务;(4)严重失职指在重大事项、工程或紧急事务中,处理不当、监管不力等;重大损失一般指损失二万元以上或负面影响较大。6.以上违规违法行为,不论行为是否构成犯罪、或行为人是否受到国家行政、司法机关处罚,公司均有权按本规定作惩处处理。7.如当事人有下列情形之一的,可以从轻或减轻处罚:(1)积极消除或减轻违纪行为危害后果,后果轻微;(2)积极配合公司调查,改正错误;(3)主动交待问题,认错态度好;(4)有检举揭发他人严重违纪行为,经查属实者;(5)其它可以从轻、减轻的情节;8.如当事人有下列情形之一的,可以从重处罚:(1)态度恶劣、拒不承认;(2)后果严重、影响较大;(3)处罚后对举报人、揭发人、作证人、处理人等进行打击报复;十一、人事调整1.公司根据员工个人的能力、表现及管理需要,可进行晋升、调动(平调)、调职、停职等人事调整。2.晋升是公司根据发展及管理需要,对品德、能力等综合素质俱佳者进行适当的职务、职级提升。3.调动是公司根据发展需要,结合员工的实际能力,对员工的职务或工作地点进行变动。4.降职是指员工不能胜任本职工作、有较重违纪行为或考核中表现不佳者,公司有权降职。降职后,所有待遇(含薪资)也随之降为同等级别。5.停职:因员工涉嫌违法违规行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