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××置业工程资料管理细则（征求意见稿）1目的为进一步规范××置业房产项目工程资料收集、编制、组卷、发放管理，明确文件资料的管理内容和范围，确保满足工程施工、移交和归档的要求。根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准，结合、项目的具体实施情况，特编制本标准。2适用范围适用于浙江××置业（下称集团）下属的所有房产项目。3职责3.1工程技术部3.1.1负责本细则的制定、实施、运行和改进；3.1.2督促、检查和指导工程口的资料管理工作；3.1.3不定期检查项目工程部的工程资料存档情况。3.2项目工程部3.2.1设立资料管理员负责本部门的文件传递、管理工作；3.2.2保管本部门的指定范围的文件资料；3.2.3对变更、作废的文件及时做好标识，工程结束后统一移交工程资料。3.3项目行政部3.3.1保管本部门的指定范围的文件资料；3.3.2负责项目结束后统一接收工程资料、文件。4资料分类和归口管理部门4.1项目前期资料，项目前期与政府职能部门之间的各类报告、批复、证明、协议、许可证等文件资料的归口责任部门为项目公司行政部，经办人取得文件资料后即移交办公室。其他部门有需要的，留复印件备查。4.2工程设计文件资料，项目公司工程部（设计部）为过程管理责任部门，过程管理期间设专人负责。各类设计招投标文件在招标结束后移，交项目公司行政部归档，图纸发放至项目成本管理部、行政部等相关部门。4.3工程管理资料（包括工程技术资料、工程签证资料、监理资料等），项目工程部为过程管理责任部门，设工程部资料室，并由资料员负责。在项目竣工交付后统一移交项目行政部归档。其他部门有需要的，留副本（复印件）。4.4工程招投标资料,项目成本部为过程管理责任部门,单项招投标结束后统一整理归类,在项目竣工交付后统一移交项目行政部归档。其他部门有需要的，留副本（复印件）。4.5工程竣工文件资料，其中结算及决算文件资料，项目成本管理部为过程管理责任部门，结算、决算完成后移交项目公司行政部归口；其他部门有需要的，留复印件备查。4.6安全生产管理资料，其中安全应急预案、检查整改纪要、自查报告及日常安全管理台帐等，项目工程部为过程管理部门，归口部门为项目公司行政部。4.7过程管理责任部门对各自过程管理中资料的准确性、完整性负责。根据工程展开的各相应阶段向项目公司行政部办理归口移交。移交后归口部门对资料的准确性、完整性负责。4.8建立文件收文、发放登记本，填写档案号、流水号、页数、名称、性质等。各部门、经办人向行政部移交的资料必须整理完整，编制目录，并经过移交核对签收程序。4.9资料管理流程资料收集组织整理数据采集织整理归档数据采集合资料收集采数据集归归档档项目前期资料工程设计资料工程管理资料工程招投标资料工程竣工资料安全生产资料5、资料内容和范围建设工程资料是指在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。具体内容范围如下：5.1项目前期资料5.1.1可行性研究报告（含附件）及审批意见；5.1.2计划、立项报告及批复文件；5.1.3建设项目选址意见书（含勘设红线图）5.1.4划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料），拆迁安置文件（意见、协议、方案等）；5.1.5建设用地规划许可证、附件及附图，国有土地使用证（复印件）；6、建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表；7、勘测定界、宗（征）地测量、灰线报验材料（含定位、±0.00检测）；8、工程、水文地质勘察报告；景观、日照分析；5.1.6有关行政主管部门：消防、人防、规划、环保、交通、交评、园林、市政、电力、文物、抗震、教育、卫生等批准文件或取得的有关协议；5.1.7方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图），规划会审纪要、初步会审纪要；5.1.8施工图审查文件及审批意见；5.1.9建设工程规划许可证、附件及附图；5.1.10投资许可证、审计证明、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明；5.1.11人防工程质监手续、建筑工程质监手续、建筑工程安监手续，建设工程施工许可证；5.1.12建设工程勘察、设计、施工、监理、采购等合同及补充协议等。（二）5.2工程设计文件资料5.2.1建筑方案、初步（扩初）设计；5.2.2施工图；5.2.3景观图纸；5.2.4室内精装修图纸；5.2.5综合管网图纸；5.2.6智能化图纸；5.2.7专项设计（幕墙、钢结构、基坑围护图纸等）；5.2.8各类设计专篇（节能、消防、人防、防水）5.2.9各类设计招投标文件（设计任务书、评标和询标记录、中标通知书及中标单位的投标文件、合同、补充协议）。5.3工程管理资料5.3.1工程准备阶段（1）监理规划、监理细则及审批表；（2）图纸会审纪要、设计及工程交底记录；（3）工程施工进度计划及审批表；（4）施工组织设计（施工方案）及审批表。5.3.2工程施工阶段（1）开工报告、竣工报告；（2）桩基施工记录；（3）工程部施工进度计划审批表；（4）工程管理日记；（5）工程变更审批单；（6）设计变更单、工程联系单及洽商记录；（7）供方评价表；（8）供方考核表；（9）甲供材料管理资料（根据公司甲供材料管理规定）j、设备进场验收记录；（10）工作联系函（11）工程部整改通知单（含工程质量事故及事故调查处理资料）；（12）分部分项工程质量验收记录等；（13）工程例会纪要；（14）监理月报、监理会议纪；（15）工程开工/复工报审表、工程暂停令；（16）监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见；（17）监理工作总结。5.3.3工程竣工阶段（1）分户验收记录；（2）单位工程质量验收记录；（3）竣工验收证明书；（4）竣工验收报告；（5）竣工验收备案表；（6）工程质量保修书；5.3.4工程招投标资料（1）招标文件及其附件；（2）招标答疑；（3）评标记录；（4）询标纪要；（5）考察报告、推荐报告及定标意见；（6）中标通知书；（7）中标单位投标文件。5.4工程竣工文件资料5.4.1工程竣工技术资料（见附件一），由施工单位成套提供；5.4.2竣工验收文件：（1）工程竣工总结：建设单位工程竣工验收报告，住宅小区综合竣工验收报告（根据各地实际要求），勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告；（2）竣工验收记录：竣工验收备案表，综合竣工验收文件（根据各地实际要求），政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、安防、节能专项验收、自来水、燃气、电信、档案馆等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷、白蚁等检查文件；（3）地下综合管线竣工测量资料；（4）声像、缩微、电子档案；（5）其他竣工验收文件：竣工验收会议纪要、整改回复等。5.4.3结算及决算文件资料；（1）送审结算资料（含送审结算书、竣工图、变更资料、结算资料预审表等）；（2）结算审核资料（双方确认的审核报告）；（3）工程决算资料。5.4.4竣工监理资料：目录同过程监理资料，工程竣工验收后，由监理单位成套提供；5.5安全生产管理资料5.5.1各项目公司安全综合目标管理责任书；5.5.2安全责任体系及组织构架；5.5.3安全管理制度（食堂、车辆、防盗、工程）；5.5.4安全应急预案；5.5.5各类检查整改纪要、自查报告及安全管理台帐。6归档资料、文件的质量要求6.1归档的工程资料应为原件，其内容必须真实、准确，与工程实际相符。工程资料应字迹清楚、图样清晰，不得采用圆珠笔或其它易褪色的墨水书写和绘制，且图表整洁，签字盖章手续完备；6.2归档的工程资料要求收集完整、整理系统，编有卷内目录和移交目录；对于档案的形成过程和完整、准确状况要有简要说明；要有立卷人的签字等；6.3工程资料中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面。不同幅面的工程图纸应统一折叠，图标栏露在外面。移交给当地的城建档案馆（室）的资料，必须与其制作的卷盒统一，组卷成册；6.4工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝图；6.5照片（含底片）和声像材料，要求图像清晰，声音清楚，解说与画面同步，照片与声像材料的文字说明准确精炼；电子档案（软盘、光盘等）应符合国家有关标准。7、工程资料的组卷组卷即把一组有联系的资料，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。7.1一个工程项目由多个单位工程组成时，工程资料按单位工程组卷；在标段内单位工程较少的情况和别墅项目，可按照标段组卷；7.2前期文件资料按单项、期数组卷；7.3施工技术资料、质保资料及检验评定资料按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷；7.4监理单位资料按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷；7.5竣工图按单位工程、专业等组卷；7.6竣工验收资料按单位工程、专业等组卷。8工程资料的排列8.1卷内资料排列8.1.1设计文件的排列。设计文件都有编号，按照原有编号顺序排列。一个卷内如有两个以上专业的设计文件，则可以先分专业，然后各按原有编号排列；8.1.2各种原始记录。原始记录一般可按形成的先后顺序排列。如果一个卷内有多种记录，或者一种记录反映不同的工序或部位，则应先分清记录的种类或记录所反映的不通工序和部位，然后再按形成的先后次序排列；8.1.3各种文字报告。要求印本在前，定稿在后。如果卷内有多份文件而且是反映同一问题的，一般应当本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；时间早的在前，时间晚的在后。如果卷内文件反映的问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其他次序排列。8.2卷的排列所谓卷的排列，就是以卷为单位的次序排列。工程资料可以按照项目、单位工程、文件名称进行排列。9、工程资料的编目9.1卷内文件的编目卷内文件编目是对卷内文件的标引、著录和组织卷内目录的过程。这项工作的具体流程是：编页号→填写卷内文件目录→填写备考表。9.1.1编页号。对卷内文件逐一编号，以固定卷内文件的排列顺序和统计卷内文件数量。页号一般编在文件右下角；图样、照片等编在其背面。9.1.2编制卷内文件目录。这种目录以文件为单位编录，具体项目格式为：序号文件编号责任人文件题名日期页次备注（注：上述格式并不是统一标准，可根据实际需要增、删。已经编有目录的、成套的图样或文件，应尽可能利用原有目录。）9.2编制案卷目录工程档案的案卷目录是以卷为单位登记编制的。9.2.1档案号。档案号是工程档案经过分类、组卷之后，对每个案卷给定的代号。以卷为单位编制，通常包括全宗号、分类代号和案卷顺序号三部分组成，案卷顺序号统一使用阿拉伯数字。如：××·×·×－001案卷顺序号期数、标段代号项目代号公司全宗号9.2.2分类目录档案号归档日期案卷题名张数密级编制单位备注10其它管理要求10.1保密要求：过程管理部门责任人及资料主管经手人未经项目公司分管副总及总经理批准不得随意泄漏以上所有公司内部资料；10.2工程开工前，项目公司应派员到当地城建档案馆进行了解，并邀请当地城建档案馆主管人员进行现场指导，工程建设过程中按所在地城建档案馆具体要求对项目资料进行收集、整理；10.3原则上工程档案按三套归档，工程竣工后一套移交城建档案馆（具体送交内容、手续按当地档案馆要求执行），一套移交给物业公司，一套由项目公司办公室保管，项目公司注销后移交集团公司办公室（档案室）保管；10.4设计、施工、监理等单位向公司移交档案时应编制移交清单，双方签字盖章后方可交接；10.5工程竣工技术资料、检验评定资料及竣工图等有关施工单位的工程资料由施工单位进行整理，经监理审核后报项目公司工程部，监理资料由监理单位整理后报项目公司工程部；10.6成套图纸自成一卷的，按原目录代替卷内目录；10.7建设过程中，图纸因版本更新而作废，以及其他废止文件，及时加盖“作废”专用章。有必要的，留存备查。10.8集团工程技术部负责本细则的编制、修订及解释；10.9各项目公司根据可根据项目所在地情况和项目特点，以此细则为依据，编制项目公司的《工程资料管理细则》。附件1：工程竣工技术资料名录附件1工程竣工技术资料名录一、