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1.职位说明书人事行政主管职位说明书职位名称人事行政主管所属部门运营企划部直接上级总经理直接下级无任职资格要求1.学历、专业知识大学本科及以上学历;2.工作经验具有2年以上人事行政管理经验,熟悉公司内部流程管理;3.能力要求熟练使用各类办公软件;4.其他要求具有较强的综合素质,能够迅速掌握与公司人事行政工作有关的各种知识;工作认真、细致、有条理性、逻辑性;良好的团队协作精神,具有较强的沟通、组织、协调和公关能力;职责概要负责人事、行政制度流程的建立及监督实行;岗位职责1.负责公司规章制度的制定、优化、宣导,并对规章制度的落实情况进行监督;2.负责人事、行政流程的梳理、优化、固化,保证日常工作的流程化管理;3.负责梳理、维护、宣导企业文化;4.组织搜集人才市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用公司的人力资源。5.负责岗位胜任能力模型的构建及完善;6.公司各个岗位职务说明书的制定及完善;7.负责人事日常工作管理(招聘、培训、绩效考核、考勤管理、工资核算及方法、社保公积金、人事档案管理、流程审批等;8.负责行政日常工作管理(后勤、安全、物资、文档、会议等管理等;9.全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行及督导管理;10.完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实;相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.日常工作流程2.1招聘流程招聘流程人事总经理需求部门主管1.提出用人需求通过用人申请工作流附带人员增补申请表审批是否外招3.前程无忧、智联等发布招聘信息4.筛选简历5.再次进行简历筛选6.通知面试7.资料收集应聘登记表复印相关学历材料10.用人部门领导复试12.背景调查13.通知入职结束开始是否管理人员/关键岗位2.公司内部发布招聘信息背景调查表8.笔试9.招聘专员面试是否合格11.三试是否合格审批否是是否合格否是是是否合格是否否否是是否面试评价表面试评价表行政部门财务部门用人部门人事部拟录用人员开始1.提供相关资料离职证明、身份证复印件、学历证书复印件、毕业证书、资格证书复印件等2.填写员工情况登记表3.签订劳动合同,一式两份,用人单位和员工各一份4.发放公司规章制度和企业文化,并带来员工学习规章制度、企业文化5.资料签收劳动合同签收备案表、规章制度签收单6.收集上述资料,建立员工个人档案7.办理指纹门禁8.介绍部门同事9.领取办公用品10.提交工资卡信息11.进入试用期结束手机、电脑、笔记本等总经理用人部门经理新员工人事专员人事经理1.通知新员工试用期满开始2.起草转正工作流转正申请表是否通过审核审核是否留用5.员工辞退流程4.延长试用期6.调整转正后薪酬7.补用工备案8.补缴试用期社保、公积金是否是结束3.转正面谈面谈表是否为管理/关键岗位3.转正面谈否是否是行政总经理人事用人部门结束开始1.起草培训申请工作流培训申请工作流,备注培训时间、内容、主讲人等是否内训审核审核审核2.起草外出工作流因公外出工作流审核审核3.培训准备4.接受培训准备会议室、电脑、投影仪、签到表等培训设备、资料是否5.分享培训内容及感受6.培训资料整理归档2.5绩效考核流程绩效考核流程人力资源部总经理部门经理员工结束开始1.部门负责人月初制定工作计划,明确业绩指标、工作任务工作计划2.每月5日前共同制定个人月度考核内容、指标、考核数据、权重月度考核方案审核审核3.月度工作总结4.绩效评价,次月2日前前将上月绩效评价提交绩效考核表审核5.汇总并备案、计算月度奖金是否否是是否2.6劳动合同管理流程劳动合同管理流程总经理用人部门经理人事经理劳动关系专员员工7.合同签收审核劳动合同合同签收单是否有异议5.签订合同3.进一步沟通2.与员工就合同意向进行沟通结束4.拟定合同内容,核对开始6.签字盖章8.入档是否1.统计试用期考核通过的新员工/劳动合同续签员工审批2.7请假流程请假流程财务部人力资源部总经理部门负责人请假员工是否是否月度考勤汇总表2.审批是否超过5天2.审批请假工作流2.审批5.月度考勤汇总结束6.扣除相应工资4.休假3.备案1.提出请假申请是否带薪假期开始财务总经理行政人力资源部员工各部门2.员工考勤日常操作打卡记录加班申请工作流请假工作流3.制作考勤表考勤表4.社保、公积金扣除5.超额话费扣除6.有无借款、预支工资情况开始7.每月2日前将以上数据汇总至人力资源部8.每月3日前拟定工资表初稿审核9.发放工资10.签收工资单11.工资单归档结束工资表明细工资明细表工资单1.月度绩效考核月度绩效考核结果核对总经理人力资源部所在部门待辞退员工否是2.用人部门提前一个月(正式员工/提前三天(试用期员工填写《辞退员工审批表》开始审批结束5.起草辞职申请工作流9.资料入档3.与用人部门沟通确定辞退类型(违反规章制度、考核不合格等4.人力资源部与员工沟通看是否愿意主动辞职工作交接单是否愿意主动辞职审批审批审批6.人力资源部下发辞退通知书,限期工作交接7.工作/物品交接(工作部门、财务部、行政部、人力资源部1.发生被辞退的客观事实8.办理离职手续离职交接单审批2.10员工辞职流程员工辞职流程总经理人力资源部所在部门待离职员工是否工作交接单审批1.正式员工提前一个月、试用期员工提前三天起草离职申请工作流审批(是否离职4.工作/物品交接(工作部门、财务部、行政部、人力资源部离职交接单6.资料入档2.部门负责人与待离职员工进行面谈审批开始3.收回离职申请工作流5.办理离职手续结束2.11固定资产采购流程固定资产采购流程行政部财务部总经理需求部门2.询价审批3.购买审批9.起草报销申请工作流6.黏贴固定资产编码,并登记固定资产台账8.付款4.签字验收7.使用询价记录表1.起草固定资产采购申请工作流开始5.生成固定资产编码固定资产采购申请工作流付款申请工作流10.报销报销单发票2.12固定资产使用及维修流程固定资产采购流程行政部财务部总经理需求部门2.询价审批3.购买审批9.起草报销申请工作流6.黏贴固定资产编码,并登记固定资产台账8.付款4.签字验收7.使用询价记录表1.起草固定资产采购申请工作流开始5.生成固定资产编码固定资产采购申请工作流付款申请工作流10.报销报销单发票2.13固定资产报废流程固定资产报废流程财务部总经理行政部使用部门开始固定资产报废申请工作流1.起草固定资产报废申请工作流2.鉴定评估是否符合报废标准3.更新固定资产台账审核4.固定资产报废处理5.费用提交财务部是6.固定资产维修否审核2.14周计划管理流程周工作计划管理流程员工部门负责人总经理否是部门周工作计划周工作计划/总结个人周工作计划6.计划实施部门周工作总结审核1.做出工作安排开始6.计划实施个人周工作总结4.个人周工作计划制定/修改5.部门周工作计划汇总整理、上传2.日常事务审核8.常规工作:周五进行一周工作总结10.周一例会,讨论周计划及周总结9.周五进行工作总结汇总3.任务汇总及工作分配是否重要紧急工作7.重要紧急工作:规定时间内完成工作上传至系统对应文件夹/口头汇报否是否