唯智仓储管理系统功能白皮书

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vTradExELOGSWMS®产品介绍唯智信息技术(上海)有限公司vTradExInformationTechnology(Shanghai)Co.,Ltd2013年vTradExConfidential第2页共24页目录1VTRADEXELOGSWMS®......................................................................................................................31.1基础管理..................................................................................................................................................31.2人力资源管理..........................................................................................................................................51.3收货管理..................................................................................................................................................61.4发货管理..................................................................................................................................................81.5移位管理..................................................................................................................................................91.6补货管理................................................................................................................................................101.7加工管理................................................................................................................................................101.8作业单管理.............................................................................................................................................111.9库存管理.................................................................................................................................................111.10盘点管理................................................................................................................................................161.11运输管理................................................................................................................................................171.12财务管理................................................................................................................................................171.13规则管理................................................................................................................................................171.14审批管理................................................................................................................................................201.15报表中心................................................................................................................................................211.16系统管理................................................................................................................................................22第3页共24页1vTradExELOGSWMS®ELOGSWMS®是基于先进互联网技术和供应链仓库管理技术设计开发的系统,是唯智公司vTradExE-Logistics供应链管理解决方案中的一个重要的部分。它能够成功地帮助企业解决在供应链仓库运作管理过程中所面临的种种问题,诸如:如何有效管理仓储,如何和您的客户、以及供应商分享库存信息,如何产生高质量的库存分析报表等等。ELOGSWMS®提供现代仓库管里的众多可帮助物流企业(企业物流部门)提供精确,及时的供应链网络库存管理能力,提供多模式(ReferenceModel)支持,多服务主体(MultiOwner)支持,供应链可视化(VISIBILITY),能够支持作业流程控制,能够智能化的驱动仓库作业,提高效率;提供RF支持,保证更精确的仓库作业,提供多种格式的EDI数据导入,提供VMI,CrossDocking,MIT等的支持。1.1基础管理1.1.1仓库布局管理ELOGSWMS®的基础数据及参数是整个系统运行的根基,其中包含了商品、库位、货主、供应商、门店、上架策略等重要信息,更重要的是用户可以通过基础信息的灵活配置以提高系统对不同客户、不同货品业务处理要求的适应能力。因为在一个仓库或者配送中心可能管理上百个不同的货主,每个货主有着各不相同管理要求,往往管理的货品种类成千上万;仓库内既有货架又有平面堆放区,货品包装方式形形色色,它们又具有不同的费收方式等。而这些问题在ELOGSWMS®中基本上都是可以通过基础信息的配置来完成的。仓库管理ELOGSWMS®系统提供多仓库的管理功能,可设置任意多个仓库,支持企业CDC-RDC等多级的仓库管理要求。库区管理第4页共24页为了便于实现对于货品的分类管理,实现仓库管理的相对集中的原则,并实现有效的任务管理,用户可以根据需要将仓库中的库位划分为不同的区域。如存货区、拣货区、CrossDock区域。库位管理库位用于记录货品在仓库的摆放位置,库位的设置将直接影响操作的效率。库位可支持4级编码来记录库位相应的过道、排、层、列、排序等信息,支持动线号的自动生成,排序将决定上架和拣货的顺序。库位具有库区、库位类型、库位编码、退拣库位和位置等属性。,而这些属性将影响上架库位的指派。月台管理月台管理是帮助装卸人员装卸货物时合理的预约、使用月台,有效、合理的使用月台资源,加快发货的频率,有效的增加发货的周转率。箱型管理箱型管理是用于维护包装箱的基本属性,通过不同编码定义不同箱型。属性信息包括包装箱的编码,以及长、宽、高及重量等。1.1.2组织信息管理组织管理记录货主、客户、承运商、供应商等基础信息,并通过客户资料配置客户的一些个性化需求。单据类型管理通过制定不同类型的单据分类,达到实际作业的不同按照类型进行划分。如直送入库单和退货入库单是两种不同的操作流程。第5页共24页1.1.3SKU管理货品管理货品,或者称为SKU,是物流中心管理的最小单位,不论收货、出货还是库存都是以货品为单位进行管理的,货品一般具有品名、净重、毛重、体积和价格等基本属性。而控制该货品的相关业务逻辑也会在货品中进行明确定义。另外在货品管理中,系统支持对货品包装的管理。批次规则仓库中的货品常常被分组并被归并为批次(Lot)。一个批次即为对具有类似属性的货品进行分组的方式。所谓批次属性就是指同一货品的不同属性。为了方便管理,客户可以为每一个货品设定多个批次属性,例如生产日期,失效日期,产地等以满足不同的库存管理需求。批次属性是库存管理中最为重要的一个因素,客户对于出货的要求(例如先进先出)往往都是基于批次属性来管理的。批次规则用于管理货品的若干种批次属性。在进行收货和发货管理时进行过滤。货品状态管理状态自定义管理,可维护货品收发货时的货品状态,根据不同状态在库存分配,补货,锁定中得到应用。1.2人力资源管理1.2.1工作区管理用于维护工作区所在库区、工作区的编码,以及状态。当作业任务产生,可按照仓库人员所在的工作区进行工作安排,如:拣选、上架、移位等。1.2.2工作人员管理工作人员的预先设定,帮助系统进行人员登记,为后期进行工作量统计和KPI分析第6页共24页提供基础。工作人员登记后可在后续的系统应用多个环节进行工作量采集。1.2.3作业班组管理用于维护作业班组信息,包括班组编码、班组名称及状态。1.3收货管理1.3.1收货预约管理收货预约管理实际是对收货预约单的维护。收货预约单是供应商/送货方在送货前对物流中心收货月台的时间预约,以便于物流中心合理有序地安排月台及人力资源。在这个功能模块中,系统提供了对预约单的查询、添加、修改、到库登记、取消预约等一系列操作。1.3.2ASN管理ASN管理实际即是到货通知单的维护。ASN单是物流操作人员用以详细记录每次收货时货物以及明细等详细信息的单据。可使物流中心为到货提早做好准备工作,例如库位和作业人员的分派。同时在货物实际到达之前录入ASN信息可提高收货的效率与准确性。物流中心可以基于单证信息提前印制条码标签。ASN也可以通过EDI或专用主机接口以电子形式进行传输,或以手工方式输入。某些设置将ASN的收货作为仓储依据。在这个功能模块中,系统提供了对ASN单的查询、添加、修改、明细维护、收货确认、取消收货、加入上架计划等一系列的操作。无论是否采用RF的方式,系统支持如下三种方式的收货:整单收货整单收货是一次性收取一张收货单的所有明细。这种情况一般适用于实际到货情况与收货单明细中记录的信息几乎完全一致的时候。批量收货批量收货可以一次收取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