搜索
第4章电子表格Excel2003了解Excel的窗口界面了解Excel的基本特点掌握Excel的基本操作会使用Excel进行基本的数据处理学习目标4.1Excel2003的基本概念4.2Excel2003建立工作表4.3简单数值计算4.4编辑工作表4.5格式化工作表4.6图表的应用4.7Excel2003数据库应用4.8数据统计与分析本章内容Excel2003的基本概念Excel2003建立工作表本节介绍的内容一、Excel的工作界面标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表区、工作表标签、状态栏、滚动条等。状态栏工作表区编辑栏工作表标签Excel2003的基本概念1、工作簿：Excel中用来存储并处理数据文件。2、工作表：工作表是工作簿文件中的一个组成部分。工作表以sheet1、sheet2……命名行标：工作表中的行标从上至下按数字编码。依次为1，2，3，……65536。列标：工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,C……AA，AB……IU，IV最多为256列。3、单元格：工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名字由列号和行号组成。二.工作簿、工作表和单元格4、单元格名称（单元格地址）在工作表中，每个单元格都有唯一的坐标，其坐标是由单元格所处的列号和行号组成，这个被称为单元格的名称或单元格地址。例如：A1表示第一列（第A列）和第1行的交叉位置的单元格。C3表示什么？表示第3列和第3行的单元格。D7表示什么？表示第4列和第7行的单元格。F20表示什么？表示第6列和第20行的单元格。注意：因为一个工作簿有多个工作表，为了区分不同工作表中的单元格，在单元格名称前加上单元格所处的工作表名来表示。例如：Sheet1!B5表示Sheet1工作表中第二列和第5行交叉位置的单元格B5。特别注意：工作表名与单元格坐标之间必须用“！”分隔。5、活动单元格（当前单元格）通常把当前选定的一个单元格称为活动单元格，又称为当前单元格。特点：其外边有个黑框线，称为选择器。任何时候只能有一个选择器。Excel是对活动单元格进行操作的。用鼠标、键盘可以改变活动单元格的位置，操作方法：鼠标操作：移动鼠标到要选定的单元格上，单击鼠标左键。键盘操作：用方向箭头键或组合键完成。菜单操作：选择菜单中的“编辑→定位”命令，弹出“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入单元格的坐标（名称），单击“确定”按钮。提示：活动单元格的坐标显示在名称框中。6、活动单元格区域（当前单元格区域）1)、单元格区域：是相邻单元格形成的矩形区域。表示方法：是该区域的左上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号。如A1:D5。演示2)、活动单元格区域：通常把当前选定的多个相邻单元格称为活动单元格区域，又称为当前单元格区域。特点：其外边也有个黑框线。7、名称框名称框用于显示活动单元格（当前单元格）的坐标或单元格地址（单元格名称）。8、编辑栏用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量或公式。Excel2003建立工作表1、工作簿的基本操作2、工作表的基本操作3、在工作表中输入数据4、单元格的编辑1、新建工作簿创建空白工作簿的常用方法：启动Excel后自动建立一个名为“BOOK1”的工作簿文件。2、打开工作簿(1)使用菜单命令单击“文件”→“打开”→“选择打开文件”→“确定(2)使用工具栏单击“常用”工具栏→“打开”按钮→“选择打开文件”→“确定”工作簿的基本操作(1)确定保存位置（自己创建的文件夹）(2)确定保存文件名(3)确定保存的文件类型注：Excel工作簿文件的扩展名为.xls3、保存工作簿（三要素）4、关闭工作簿单击“文件”菜单→“关闭”选定单个工作表:单击工作表标签。选取多个工作表：按住“shift”键可以选择连续的工作表。按住“ctrl”键可以选择不连续的工作表。选定全部的工作表：在工作表标签位置单击鼠标右键→快捷菜单→全部工作表。工作表的基本操作1、工作表的选取和更名(1)工作簿中选定工作表双击工作表标签→输入新名→击回车键。在工作表标签位置单击鼠标右键→快捷菜单→重命名→输入新名→击回车键(2)工作表的更名：单击右键(1)插入工作表：单击“插入”→“工作表”(2)删除工作表：选定工作表标签→单击“编辑”→“删除工作表”2、工作表的插入和删除单击右键(1)移动工作表1)同一工作簿：选择移动的工作表→按住鼠标左键拖动到所需位置。2)将工作表移动到另一个工作簿中：选取工作表→“编辑”→“移动或复制工作表”→选取“工作簿名”。3、工作表的移动和复制1)同一工作簿：按住“ctrl”键→按住鼠标左键拖动到所需位置。2)在不同工作簿中：选取工作表→“编辑”→“移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选中建立副本。(2)复制工作表工作表窗口的拆分拆分窗口：分别用鼠标拖动水平（垂直）方向的分割条到需要的位置。单击“窗口”菜单→“拆分”取消拆分：单击“窗口”菜单→“撤消拆分窗口”双击分割线５、工作表窗口的冻结4、工作表窗口的拆分演示1、输入文字(1)输入方法：选定单元格→输入文字→按回车键。(2)每个单元格最多输入32000个字符，默认为8个字符(3)对齐方式：左对齐(4)其他：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号开头例：输入电话号码时’64095528工作表中数据的输入单元格中可以输入文字、数字、日期、时间、图形、公式演示(1)输入方法：选定单元格→输入(2)数据格式：通用数据格式(3)数据宽度：数值超过8，自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012”系统显示“1.23E11”对齐方式：右对齐2、输入数值演示输入分数时前面加“0”和空格，如：输入1/3时，应输入“0[空格]1/3”。(1)输入方法：选定单元格→输入(2)日期格式：月-日-年如：12-15-2001年/月/日（年-月-日）如：2001/12/15（2001-12-15）日-月-年如：15-dec-2001（月必须用前三个英文字符）3、输入日期、时间演示(3)时间格式：时：分：秒——如：“15：13：24”1.填充相同的数值序列(１)使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“”→按住“ctrl”键→按住左键拖动到序列末单元格(２)使用菜单命令填充：“编辑”→“填充”→下一级子菜单→输入填充方向4.数据系列的填充演示(1)使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“”→按住左键拖动到序列末单元格(2)使用菜单命令填充：“编辑”→“填充”→“序列”→“类型”→确定2、填充不同的数值序列演示表5-1“填充”命令可进行的自动填充操作初始值序列7：008：00，9：00，10：00，11：00……星期日星期一，星期二，星期三……2001/5/72001/5/8，2001/5/9，2001/5/10……1（步长2）1，3，5，7，9……（等差级数）2（步长4）2，8，32，128……（等比级数）子丑，寅，甲乙，丙，丁，戊，己，庚，辛……演示：建立如下样张：相同数列不相同数列相同数列不相同数列1）、选取单个单元格(1)单击所需的单元格(2)在“名字框”中输入单元格名字2）、选取多个单元格(1)选取一行→单击行标(2)选取一列→单击列标单元格的编辑演示1.选取单元格2、修改单元格数据(1)重新输入：用于修改简单的数据方法：选定单元格→输入新数据(2)在单元格中编辑修改：用于修改一般的数据。(3)在编辑栏中编辑修改：用于函数或公式方法：选定修改的单元格→在编辑栏中进行插、删、改操作。演示1、合并单元格（１）选中准备合并的单元格，执行“格式”→“单元格”命令。（２）弹出的“单元格格式“对话框，单击”对齐”标签，弹出“对齐”选项卡．在“文本控制”区域，选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮．2、拆分单元格3.合并与拆分单元格演示