公文写作岗位练习题.

公文写作岗位练习题一、基础知识题（一）行政机关草拟公文应当做到哪些？答案要点：1、符合符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其他规定。完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文内容相衔接。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据需要确定紧急程度。5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。6、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。7、应当使用国家法定计量单位。8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（二）公文一般由哪些部分组成？答案要点：公文一般由公文文头、发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。（三）公文在送领导人签发之前文秘部门应重点审核哪些内容？答案要点：公文送领导人签发之前，应当由文秘部门审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否需要与有关部门、地区协商、会签，文字格式等是否符合有关规定。在弄清文稿有关情况的基础上，提出审核意见，写出简要的送签说明。（四）联合行文应如何盖章？答案要点：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。（五）国家行政机关公文排版规格是什么？答案要点：公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，如有小标题用3号宋体或黑体。A4型纸双面印刷，每面22行，每行28个字。（六）公文的“秘密等级”和“保密期限”如何标注？答案要点：秘密等级（绝密、机密、秘密）用3号黑体字顶格标识于首页版心右上角第一行，非保密性文件不需标注。如需同时标注保密期限，也用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限用“★”号隔开。（七）收文管理一般包括哪些程序？答案要点：收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。（八）工作总结的基本内容有哪些？答案要点：1、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。3、经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。（九）简报的特点和作用有哪些？答案要点：特点一是简明扼要，二是快速及时，三是典型新颖。作用一是上情下达，二是下情上达，三是相互借鉴。二、模拟操作题（一）2006年7月24日上午，某市工商局某工商分局接到群众电话举报，在该分局辖区某居民小区3号楼有一伙人正在从事传销活动。该工商分局迅速组织10名工商执法人员，联合公安部门前往检查。在现场，发现有近200人正聚集在一间大会议室里听课。执法人员在依法出示执法证件后，将正在讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将听课人员带离现场时，姚某煽动听课人员闹事，场面顿时大乱，近200名听课人员对10余名工商、公安执法人员围攻谩骂，大打出手。在长达20余分钟的殴斗中，有7名工商人员和3名公安干警被打伤，其中2人重伤。工商执法人员李某在送往医院途中，因伤势过重，不幸遇难身亡。事件发生后，当地党委、政府和工商分局领导高度重视，分别前往医院探望受伤的执法人员，慰问遇难人员家属，并指示要尽快破案，严惩凶犯，同时做好遇难人员家属的安抚工作，积极救治受伤人员。目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃，参与闹事的张某等14人已被公安机关逮捕，此案正在进一步处理中。根据以上素材，以该工商分局的名义向市工商局写一份情况报告。参考答案：X市工商行政管理局X工商分局关于在查处传销活动中遭遇暴力抗法的情况报告市工商行政管理局：7月24日，我局接群众举报，反映辖区某居民小区有人从事传销活动。分局遂派执法人员联合公安干警对举报现场进行查处。在案件查处过程中，由于授课人——传销头目姚某煽动不明真相的传销人员，对联合执法人员进行了围攻殴打，造成执法人员严重伤亡。现将有关情况汇报如下：7月24日上午，我局12315申诉举报中心接群众电话举报，在分局辖区某居民小区3号楼有一伙人正在从事传销活动。我局迅速组织10名工商执法人员，联合公安部门前往检查。在现场，执法人员发现有近200人正聚集在一间大会议室里听课。执法人员随即出示执法证件，并将正在讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将全部听课人员带离现场时，姚某煽动在场的听课人员闹事，场面顿时大乱，近200名听课人员对10余名工商、公安执法人员围攻谩骂，大打出手。在长达20余分钟的殴斗中，有7名工商人员和3名公安干警被打伤，其中2人重伤。工商执法人员李某在送往医院途中，因伤势过重，不幸遇难身亡。事件发生后，分局领导迅即前往医院分别探望慰问受伤的执法人员和遇难人员家属，并迅速向当地党委、政府领导作了汇报。当地党委、政府领导已指示司法机关尽快破案，严惩凶犯，同时努力稳定遇难人员家属的情绪，积极救治受伤人员。目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃，参与闹事的张某等14人已被公安机关逮捕，此案正在进一步处理中。特此报告！X市工商行政管理局X工商分局（印章）二○○六年七月二十四日（二）请以X市工商局的名义，就该事件向所属县工商局、分局及市局各执法单位拟发一份关于严格执法程序，确保执法人员人身安全的通知。参考答案：X市工商行政管理局关于严格执法程序确保执法人员人身安全的通知各县工商行政管理局、分局，市局各科、室、所、直属单位：7月24日上午，市工商局X工商分局与公安部门联合查处一起传销活动中，联合执法人员遭到不法人员围攻殴打。致使7名工商人员和3名公安干警受伤，其中2人重伤，另有一名执法人员因伤势过重不幸牺牲。为严格执法程序，确保全市系统广大执法人员的人身安全，防止在行政执法活动中遭受暴力抗法事件的发生，现通知如下：一、统一思想，提高认识，切实消除“重主体、轻程序”的错误观念。二、深化教育，狠抓培训，不断提高执法人员执行执法程序的能力和水平。三、高度重视，采取措施，确保执法人员人身安全。特此通知！X市工商行政管理局（印章）二○○六年七月二十四日（三）以X市工商局的名义，就是否授予在此事件中遇难的执法人员李某烈士称号问题，向省工商局写一份请示。参考答案：X市工商行政管理局关于追认李某同志为革命烈士的请示省工商局：7月24日，X市工商局X工商分局根据群众举报，在联合公安机关依法查处辖区某居民小区非法传销活动时，因传销头目姚某煽动不明真相的传销人员对联合执法人员进行了围攻殴打，造成执法人员人身伤亡，其中李某同志因伤势过重，不幸遇难。李某同志的一贯表现、生平事迹、请示事项（略）。妥否，请批示。X市工商行政管理局（印章）二○○六年七月二十六日（四）XX市工商局XX分局拟对××公司作出吊销营业执照的行政处罚，该公司要求听证，具体听证时间定于2006年8月18日9时，请根据上述内容撰写一篇听证公告。参考答案：听证公告根据《中华人民共和国行政处罚法》及《工商行政管理机关行政处罚听证暂行规则》的规定，应××公司要求，兹定于2006年8月18日9时在XX市工商局XX分局举行关于对该公司拟予吊销营业执照的行政处罚听证会。特此公告XX市工商局XX分局（章）二00六年八月十三日（五）××研究中心定于三月下旬在××市召开××研讨会，欲邀请××秘书长参加，请拟一邀请函。参考答案：关于出席××研讨会的邀请函××秘书长：最近，××研究院批准了关于××课题研究的项目。经议，定于三月下旬在××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：一、会议报到时间：××年×月×日至×日。二、会议地址：××市××大厦（××路××号）。三、联系人及电话：姓名××，电话××。特邀请您届时出席。××研究中心（盖章）××年×月×日（六）××市欲召开全市XX工作会议，请代拟一通知。参考答案：××市关于召开全市XX工作会议的通知各县（市）、区人民政府：为了总结全市XX工作的经验，部署今后的工作任务，表彰在XX工作中做出突出贡献的先进集体和先进个人，推动全市XX工作的开展，根据省第三次XX会议精神，市政府决定召开全市XX工作会议。现将有关事宜通知如下：一、会议时间：12月6日上午9时，会期半天。二、会议地点：××大厦（××路×号）三、参加人员：各县（市）区主管县（市）长、区长一人，XX局长一人，基层科（股）长一人以及XX先进集体代表一人。四、其它事项：各单位接此通知后，请将参加会议人员的名单于12月2日前报会议筹备组。联系人：马某电话：××××××电传：××××××××市人民政府办公厅（章）××年×月×日（七）X局几名干部两次在服务单位吃请，此事已经局有关部门调查核实，决定在局内通报批评，并明确如下几点：1、所有参加吃请的人员都要做出检查。2、退赔吃喝费用。假如你是局办秘书，请写一份批评性通报，要求字数在500字左右。参考答案：关于部分干部在工作中吃请问题的通报我局部分干部在工作中吃请的问题，经组织调查，已经核实，正在严肃进行处理。为吸取教训，特通报如下：今年Ⅹ月Ⅹ日到ⅩⅩ日，我局部分干部两次利用工作之便在服务单位吃请，在中央三令五申，狠刹吃喝风的情况下，出现此类问题，其性质是严重的，应该引起高度重视。我局部分干部在工作中吃请问题的出现，说明我局思想政治工作还存在薄弱环节。有些干部职工在思想上还没有真正牢固树立起全心全意为人民服务的观点，还缺乏严格遵守各项纪律和有关规定的自觉性，一些党员、干部没有带好头、把好关，以致发生利用工作之便参加吃请的不正之风，损害了党的威信，影响我局在全市人民中的信誉。这个教训是非常深刻的。为杜绝类似问题再次发生，经局党委研究决定：1、参加吃请的干部都要做出深刻检查。党员除在所在科室检查外，还要在支部党员大会上检查。2、参加吃请的同志要按照服务单位所付餐费全部退赔，并登门道歉。局党委要求，全体党员干部都要引以为戒，把坚决刹住吃喝风，提高到自觉维护党的优良传统、促进党风尽快好转的高度来认识，坚决刹住利用工作之便卡服务对象、吃服务对象的歪风。ⅩⅩ局（章）Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日（八）××市工商局××日在市局七楼会议室举行了关于开展“三学三创”教育活动的会议，全体干部职工参加了会议，×××局长作了动员讲话，人事政工科做出了具体部署。请以此为内容展开，拟写一篇会议纪要。答案要点：1、标题:由会议名称和文种组成。2、正文：由开头、主体、结尾组成。3、正文开头：是对有关会议情况的概述。要交待会议的时间、地点、主持人、与会人员、会议宗旨等。这部分要写得简要、概括。4、正文主体：以说明性文字反映会议研究的问题，会议讨论的情况或意见，