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新闻发布会流程简介新闻发布会概念新闻发布会,社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。新闻发布会特点1.正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。2.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。新闻发布会召开的时机和主题的确认(1)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,比如一部电影在上映的前一个月就会召开发布会,并且会到各地进行宣传活动。(2)合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。新闻发布会前期准备工作及应注意的问题一场成功的新闻发布会的召开,是由前期准备工作所决定,在新闻发布会召开之前所要进行的工作主要有发布会标题的确认、发布会时间的确定、发布会地点的确认、发布会现场的准备、发布会现场资料的准备、发布会发言人及发言稿的准备、媒体的邀请等一系列的工作。标题新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。确认标题应注意的问题1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。2、在发布会的标题中尽可能说明发布会的主旨内容。如:“某某企业2014年新品发布信息发布会”。时间新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。地点场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托专业策划公司全程策划筹办)进行地点选择时应注意的问题酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,停车是否方便等。还应注意现场的大小、会场设备是否齐全。现场准备·背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。席位摆放:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。道具准备:最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)、公司宣传册、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)、空白信笺、笔(方便记者记录)发言人及发言稿的准备新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。新闻发言稿可以说是整个新闻发布会的重点内容,合适的发言稿可以使整个发布会事半功倍。发言人及发言稿确定应注意的问题公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。发言稿要契合发布会主题,不谈论敏感政治话题,篇幅不能过长,要时刻衔接主题。媒体邀请媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。邀请媒体时应注意的问题一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明,有跨行业交叉报道的可能,但是对于大多数都市报的记者而言,这种对口性是第一要务。二、是否有新闻采访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影,这是因为新浪,搜狐等门户网站没有新闻采写权,只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权,而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的,他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载,不能独创。所以,为了让新闻发布会内容第一时间出现在网络上,邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席,哪些可以原发,哪些只能转载。谢谢观赏!!!
本文标题:新闻发布会前期准备简介
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