新闻发布会流程方案

“XXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大赛新闻发布会流程方案（一）活动名称“展示城市旅游形象，提升城市文化品位”——“XXXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大使选拨赛暨中秋万人赏月新闻发布会（二）活动时间2011年9月9号上午10:00—11:30（三）活动地点高州乐天大酒店（四）活动流程1、前期准备硬件实施准备▲酒店门口签到处布置和发布会现场布置▲嘉宾席：在舞台上放置15—20张桌椅（由酒店提供）▲发言台：在嘉宾席的右前方放置一张高的发言桌子即可（由酒店提供）▲记者席：在舞台下方准备100位桌子和椅子供记者和其他来宾就坐（由酒店提供）▲音响设备：酒店提供发言台话筒1支，嘉宾席话筒2支，记者席话筒2支（便于交换使用，节约活动时间）人员邀请准备◆嘉宾邀请：确定邀请嘉宾名单，演讲嘉宾名单以及演讲主题。拟定邀请演讲嘉宾及演讲主题如表：演讲人演讲主题演讲时间演讲人职位XXX强化城市形象提升城市品位（结合旅游形象大赛、申请吉尼斯世界纪录——万人赏月活动）10分钟茂名市市长或相关领导XXX茂名旅游业现状未来旅游发展规划15分钟茂名市旅游局局长或相关领导XXX茂名文化产业发展概况10分钟茂名市文化局局长或相关领导XXX茂名旅游形象大使选拔赛、万人赏月活动概念阐述5分钟广州唱游文化传播公司代表XXX企业的社会的责任感（结合活动阐述）5分钟华美企业代表XXX企业发展与城市的关系（结合活动阐述）5分钟中国第一滩赞助商代表◆媒体邀请：确定邀请媒体名单（五大网络、茂名综合频道、茂名日报、广东卫视、南方卫视、地方各大论坛）◆工作人员：总负责人1名，主要处理突发事件；设备调试技术1名，负责现在音响、灯光设备；保安4名，主要维持场内秩序。◆礼仪小姐：总共5个，酒店门口两人，带领嘉宾到发布会现场2名，签到处1名。物品资料准备●来宾标示牌：包括给记者的记者证，给嘉宾以及主持人的胸花等，由礼仪小姐在大厅门口发放。●邀请函：准备好记者邀请函和嘉宾邀请函，并在新闻发布会前1个星期发出邀请函。●饮料：嘉宾与记者所需要的饮料，用旅游形象大赛饮品赞助商提供的饮料。（若没有，就直接用矿泉水）●发布会资料准备：在新闻发布会前准备好“新闻通稿”、“嘉宾演讲发言稿”、“嘉宾专题报告稿件”、“主持人串词”、“新闻发布会相关资料（主要是给记者通过资料了解发布会）”、“发布会流程表”等。2、新闻发布会前活动流程时间事件具体工作内容8:30会前配置会场细节布置，物品摆放，标示摆放、饮料摆放、设备调试等10:00到场嘉宾和媒体代表签名把来宾领导酒店门口签到处，在签到簿上签名10:15媒体准备携带设备入场，安排好位置10:20入场（主持人和嘉宾）由礼仪小姐带嘉宾到嘉宾席3、新闻发布会流程表时间活动环节演讲主题演讲人10:30—10:35主持人开场白，介绍参加这次新闻发布会的主要领导10:35—10:45领导致辞10:45—10:55主题演讲强化城市形象提升城市品位茂名市市长或相关领导XXX10:55—10:58主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾10:58—11:08主题演讲茂名文化产业发展概况茂名市文化局局长或相关领导XXX11:08—11:10主持人总结并介绍接下来表演的节目11:10—11:15节目表演（待定）11:15—11:30主题演讲茂名旅游业现状未来旅游茂名市旅游局局长或相发展规划关领导XXX11:30—11:33主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾11:33—11:38主题演讲茂名旅游形象大使选拔赛、万人赏月活动概念阐述广州唱游文化传播公司代表XXX11:38—11:40主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾11:40—11:45主题演讲企业的社会的责任感（结合活动阐述）活动冠名企业代表XXX11:45—11:50主题演讲企业发展与城市的关系（结合活动阐述）活动赞助商代表XXX11:50—12:00媒体提问，主持人控场总结并宣布新闻发布会结束