部门会议制度管理办法

部门会议制度管理办法一、目的为了响应公司的号召，规范部门各项会议及各类培训课程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。二、会议分类(一)、部门早会制度1、主持与记录：由文员进行会议纪要，每次早会由部门成员分别主持。会议形式不做要求。2、召开时间：每周一上午8:00.特殊原因需要延期召开的由部门经理提前通知。3、参加人员：本部门所有成员。由于公事等特殊原因不能参加会议的，应提前向部门经理请假。4、会议内容：主要是工作上的交流协调，调整一整天的工作状态，宣导出自己的想法，增加公司的文化氛围，做出部门的亮点与特色。（二）、周会1、主持与记录：由文员进行会议纪要，每次早会由部门成员分别主持。2、召开时间:每周周四上午8:30.特殊原因需要延期召开的由部门经理提前通知。3、参加人员：本部门所有成员。由于公事等特殊原因不能参加会议的，应提前向部门经理请假。4、会议内容：主要拿劳动成果出来，上周完成的工作结果、本周的工作计划。（三）、夕会1、主持与记录：由文员进行会议纪要，由部门经理主持。2、召开时间：不定期在晚上。3、参加成员：本部门所有成员。4、会议内容：主要解决大家成长问题。（四）、专题会1、主持与记录：由文员进行会议纪要，由部门经理主持。2、召开时间：3、参加成员：本部门所有成员。4、会议内容：只解决一个问题。（五）月度会议1、主持与记录：由文员进行会议纪要，由部门经理主持。2、召开时间：3、参加成员：本部门所有成员4、会议内容：一个月一次的大型会议，必须用A4纸张打印出来。三、会议的召开（一）、会议安排:1、凡部门已列入计划会议，如需改期或取消临时安排其他会议，需要由部门经理提前通知部门，以便做出相应的调整跟安排。2、部门会议不得与公司其他部门同时在会议室召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。3、会议一经确定，相关参会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况必须提前向部门经理请假，获得批准后方可不参加会议，但会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议部署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）、会议的准备：部门有专项主题的会议或需要由投影仪的会议，应提前做好准备。（三）、会议的召开及传达：1、明确会议内容，解决问题提高效率，明确会议主题，不开无边际会议。3、参会人员发言要言简意赅，一般发言不可过长。4、会议结束后应对工作中的要求进行整理、分类，并根据规定的时间进行整理完成。（四）、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间，提前三分钟到达会议现场，不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况，迟到赞助10元，迟到每超过一分钟增加一元，依次累加。如需要请假需经会议召集批准，有事必须在群内公示。无故缺席者，乐捐50元。2、所有开会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有参会人员不得看报纸杂志、听音乐、接手机等做与会议无关的动作，发现有以上情况者，一次赞助十元。3、会议需表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决定之事，应按其完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元，对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。附则：本制度由行政部管理附负责人解释，如有未尽事宜，将按公司规定执行。