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计算机应用基础（主编：李元臣，大连理工大学出版社）第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-2内容提要：PowerPoint2003和Word2003、Excel2003等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。PowerPoint2003是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。通过本章的学习，熟练掌握PowerPoint2003的使用方法，并能够进行基本的幻灯片的制作。学习目标：第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-35.1.1PowerPoint2003的工作界面要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，首先要熟悉它的工作界面。PowerPoint2003的界面同Office2003的其它组件的界面类似，如图所示。5.1PowerPoint工作界面与演示文稿的制作流程⑴⑶⑹⑻⑺⑵⑷⑸⑼⑽第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-4⑴标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。⑵菜单栏：通过展开其中的菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。⑶常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。⑷格式工具条：将设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑸任务窗格：利用该窗口，可以完成编辑演示文稿一些主要工作任务。⑹编辑区（工作区）：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里进行。⑺备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑻大纲区：在大纲区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑼状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。⑽绘图工具栏：可以执行工具栏中相应按钮，在幻灯片中快速绘制出需要的图形。展开【视图】→【工具栏】下面的级联菜单，如图5-2所示，选定相应选项，即可在相应的选项前面添加或清除“√”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-55.1.2演示文稿制作过程1．制作幻灯片，一般遵循以下原则：⑴实用性：文稿的内容最重要，要求演示文稿主体鲜明，论点准确；思路清晰，详略得当。⑵生动性：要善于利用PowerPoint的特点，必要的地方可增加动画或者图形。⑶美观性：只有在美观上下工夫才能使文稿水平再上一个台阶，让人看了演示文稿后，赏心悦目，甚至过目不忘。⑷色彩要明快，标题要活泼、醒目。⑸正文字体不要太小，字体颜色与背景颜色不要太接近，要让所有观众都能看清楚，在能讲明白的情况下，文稿内容不要过多过细。⑹演示文稿形式尽量多样，减少画面重复，适当增加声音，以便引起所有观众的注意。第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-62．演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：⑴准备素材主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。⑵确定方案对演示文稿的整个构架作一个设计。⑶初步制作将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。⑷装饰处理设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。⑸预演播放设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-75.1.3演示文稿制作实例启动PowerPoint2003，执行【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】对话框，选定【保存位置】，为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”），然后按下【保存】按钮，将文档保存起来。为了防止或减少因特殊情况（如死机、停电等）造成编辑工作损失，建议在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。在“另存为”对话框中，按右上方的【工具】按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框,如图5-3所示，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其修改，如果要修改，须输入密码。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不同。第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-8图5-2显示工具条图5-3安全选项第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-91．标题幻灯片的制作⑴启动PowerPoint2003以，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。⑵在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2003”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。⑶再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。⑷标题幻灯片制作完成。第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-102．普通幻灯片的制作⑴新建一张幻灯片，在幻灯片版式“任务窗格”中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（这里选择“空白”样式）。将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”即可快速新建一张幻灯片。⑵将文本添加到幻灯片中输入文本：执行【插入】→【文本框】→【水平（垂直）】命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。单击左侧“大纲”标签，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上。在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。⑶将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行【插入】→【图片】→【来自文件】命令，打开“插入图片”对话框，如图5-5所示。第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-11图5-4输入文本图5-5插入图片第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-125.2PowerPoint中模板和修饰5.2.1模板的使用1．把自己制作好的演示文稿保存为模板如果经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改。⑴制作好演示文稿后，执行【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话框。⑵按下【保存类型】右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。⑶为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下【保存】按钮即可。2．模板的调用⑴启动PowerPoint2003，执行【文件】→【新建】命令，展开“新建演示文稿任务窗格”。⑵单击其中的“根据设计模板”选项，打开“模板”对话框，选中需要的模板，单击确定按钮。第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-135.2.2母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期，时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符控制了幻灯片的字体，字号，颜色（包括背景色）阴影和项目符号样式等版本要素。母版通常包括幻灯片母版，讲义母版，备注母版三种样式。下面主要介绍幻灯片母版和标题母版。1．建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所以采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-14⑴启动PowerPoint2003，新建或打开一个演示文稿。⑵执行【视图】→【母版】→【幻灯片母版】命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开，如图5-6所示。⑶右击“单击此处编辑幻灯片母版样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框，设置好相应的选项后“确定”返回。⑷分别右击“单击此处编辑幻灯片母版文本样式”及下面的“第二级，第三级……”字符，仿照步骤(3)的操作设置好相关格式。⑸分别选中“单击此处编辑幻灯片母版文本样式”，“第二级，第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。⑹执行【视图】→【页眉和页脚】命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图5-7所示），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区，页脚区，数字区进行格式化设置。⑺执行【插入】→【图片】→【来自文件】命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版，并定位到合适的位置上。⑻全部修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的【重命名模板】按钮，打开“重命名模板”对话框，输入名称后，单击“重命名”按钮返回。(9)单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-15图5-6幻灯片母版视图图5-7页眉和页脚第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-162．建立标题母版前面提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示演示文稿的标题。⑴在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态，如图5-8所示。⑵仿照上面“建立幻灯片母版”相关操作，设置好“标题母版”相关格式。⑶设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。母版修改完成后，如果是新建文稿，进行上面的操作，将当前演示文稿保存成模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以进行下面的操作，应用到相关的幻灯片上。如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版，对其进行编辑修改，并“重命名”。第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机应用基础5-173．应用母版建立好以后，下面将其应用到演示文稿上。⑴启动PowerPoint2003，新建或打开某个演示文稿。并执行【视图】→【任务窗格】命令，展开“任务窗格”。⑵按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选【幻灯片设计】→【设计模板】选项，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图5-9所示。⑶单击上面的包含“母版”模板文件（“如演示母版.pot”），将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。⑷选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“应用设计模版”下面，按第二对母版右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中选中“应用于选定幻灯片”选项即可。“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”板式的幻灯片有效。如果发现某个母版不能应用到