制作PPT方法与技巧

PowerPoint培训交流PowerPointPowerPoint培训交流内容PowerPoint基础1234PowerPoint制作PowerPoint技巧PowerPoint交流第一节：PowerPoint基础介绍方法一：通过[所有程序]子菜单运行，具体步骤如下：[开始][程序][microsoftoffice][powerpoint2003]方法二：在桌面建立powerpoint2003运行的快捷方式，直接双击就可以运行。文本：图片标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏选择：[工具][选项…][安全性][打开权限密码]\[修改权限密码]单击[确定]关闭[选项]对话框，出现[确认密码对话框]在[重新输入修改权限密码]\[重新输入打开权限密码]对话框中再次输入所设置的密码。第二节：PowerPoint制作②①文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置.幻灯片插入超链接和视频第1步：单击插入菜单第2步：选择超链接命令按钮第3步：选择超链接对象即可完成超链接。注：插入视频和音频方法同上。0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部第三节：PowerPoint技巧目标逻辑风格布局颜色工具过程1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。Stufe1Stufe2Stufe3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头第四节：PowerPoint交流在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框