工程资料档案管理方案

工程资料档案管理方案1、利用access数据库建立档案资料的数据库2、分别建立各年合同档案数据表、技术档案数据表、财务档案数据表、行政档案数据表、档案调阅数据表3、数据库统一使用合同编号作为项目编号关联4、合同档案数据库主要包括合同编号、项目名称、项目金额、档案号、柜号等5、技术档案数据库主要包括项目编号、项目名称、项目图纸数量、工程报告、技术数据、项目各阶段手续文件提要、档案号、柜号等6、财务档案数据库主要包括项目编号、项目名称、项目金额、结算资料、项目各阶段资金发生情况及金额、档案号、柜号等7、行政档案数据库主要项目编号、项目名称、项目行政资料明细提要、档案号、柜号8、通过项目编号关联各个数据表，同时支持关键字检索、查阅9、将每次档案调阅记录以及调阅情况（原件或复印件）借阅时间、归还时间、借阅人等情况录入档案借阅数据表，同时将借阅明细存档。