PPT制作从零开始

PPT制作从开始——如何制作PPT报告前言：常用PPT报告有哪些种类？工作汇报类：阶段性达成汇报申请沟通类：英才计划申请报告总结计划类：半年度工作总结和计划专题分析类：留存率专题分析报告宣导展示类：蛙跳项目宣导报告培训指导类：如何进行班级团队建设对上同等对下前言：PPT制作成功的要素？思路论点表现形式版面色调字体数据案例主题图片前言：PPT制作成功的要素？主题思路论点论据版面表现形式色调细节处理一、明确主题是PPT成功的核心制作执行人需求提出人报告受众需求沟通报告目的、受众报告要点、框架需求沟通根据人群特点考虑受众需求二、整理思路是关键一步整理思路：即构思整个PPT报告材料的框架结构，是PPT材料制作过程中至关重要的一步。标题：报告主题的核心体现框架：报告主题的逻辑分解和扩展延伸（1）中心思想（2）写作目的（3）感情色彩（1）内部逻辑（2）金字塔分解（3）2～4部分为宜（案例1）二、搭建内容框架的实用方法清晰的结构，思路的连续各页的内容如何为主题服务版面、构图的统筹设计解决问题（工作汇报类、总结计划类、专题分析类）事实结论分析建议方案沟通解决问题的办法（申请沟通类、宣导展示类）建议方案行动/步骤/理由事实/分析该做什么？为什么该做这些？如何做？怎么知道这建议方案是完善的？三、一般报告的内容框架（案例3）内外协调统筹兼顾干在实处做大做强案例1：认识标题的作用内外协调统筹兼顾干在实处做大做强内部和谐，外部顺畅提升内质指标，推动外延发展内外勤互助合作，协调共进—标题解读—统筹中心城市和百强县市发展加快内勤培训体系建设以基本法升级为契机推动外勤成长做实做细营销基础管理工作营业区部运作制度化、标准化管理提供更贴切的行销支持和训练加强外延发展，做大百强县市和经济富裕地区的营销服务部提升队伍规模，增强队伍体质返回关键业绩指标的价值树及分类依据人选标准的增人率13个月业务人员流失率不同业绩级别人员的流失率保费目标达成率不同级别业务人员的月均保费不同级别业务人员的月均收入活动率主要销售活动管理率交叉销售率13个月及25个月保单继续率短险赔付率投诉率客户满意指数投资回报率续期收费达成率费用预算执行率需衡量的关键业绩指标业务员数量业绩类别生产率以前的保费续期率保费续期保费总收入保险净收入xx+–佣金经营成本费用可投资资本回报率投资净收入+x+人员招聘和保留个人寿险业务的净利润销售队伍产能业务质量客户满意度经营效率案例2：金字塔原理三、合适的案例运用将事半功倍典范的作用：（1）榜样的作用是无穷的（2）两种正面典范，两种感受（3）负面典范，敲响警钟访谈内容的引用：平实语言的感染力小故事大作用：浅显的故事中感悟深刻的道理案例7：小故事蕴含大道理从红杉的故事里得到……红杉总是抱团成长，用组织发展的力量去开拓疆土，稳固基业；再用土壤彼此共享养分，稳健成长。业务、增员也是以这样的模式相辅相成，密切配合。成人业务队伍新人业务土壤提供营养生存环境保护环境稳固根基四、构图设计的前奏人对平面的注意力习惯：对方位：从上至下，从左至后对形式：先图，后表，最后文字对内容：找最高的，最低的，与自己有关的对色调：颜色鲜艳的，对比突出的四、版面的构建副标题落款主标题副标题落款主标题（一）封面框架：封面＝第一印象可配图，字体不超过2种案例8案例9四、版面的构建（二）目录框架：报告目录（或主要内容）注意点（数据截至日期）目录内容报告目录（或主要内容）注意点（数据截至日期）XXXXX：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXX—标题符合内容主旨—字体大且醒目标题本页主要论点内容（论据和论证）内容（论据和论证）本页主要论点标题（三）正文框架四、版面的构建案例11五、表现形式（一）用合适的图例表现逻辑关系1、线性流动五、表现形式TextTextTextTextTextTextText（一）用合适的图例表现逻辑关系2、循环流动TextTextTextTextTextText五、表现形式（一）用合适的图例表现逻辑关系3、交互作用TextTextTextText五、表现形式（一）用合适的图例表现逻辑关系4、合力作用五、表现形式（一）用合适的图例表现逻辑关系5、杠杆作用/平衡五、表现形式（一）用合适的图例表现逻辑关系6、相互关系五、表现形式图表的选用取决于你的主题，根据主题确定数据的对比关系。2、项类对比关系排名、多、少、大于、小于、等于、相同3、时间序列对比关系趋势、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长4、频率分布对比关系分布率、发生率、集中状态、中心点、X-Y范围、年龄群5、相关性对比关系相关性、成比例…、随…而增加、随…而减低、随…而改变、因…而定1、成分对比关系份额（占有率）、占有X%、贡献率、百分比五、表现形式1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月增员率脱落率人力成长率线柱图：高脱落率导致考核月的人力负增长图表说明以折线图表示人力成长率的变化趋势，凸显人力发展；增员率与脱落率作为基础数据，为人力成长率的发展趋势作注释。五、表现形式图表说明饼图与条形图：离岗的辅导专员多数是异动至营销系列其他岗位离岗30%在岗70%500300100100营销系列离司培训系列后援系列组合图表中，饼图的对比成分不宜多，两个最佳；条形图对饼图的某一成分进行补充说明。六、色调白黑纯色明色暗色灰纯度（鲜艳程度）明度轻快厚重色调图六、色调色相图暖色冷色中性色六、色调各色相白黑纯色六、色调主角色—中心色—其他配色均以主色为基准色配角色—突出色—衬托主色支配色—背景色—支配画面的整体感觉融合色—强色间的过渡色强调色—面积越小越好，用以使画面生动色调五角色六、色调用色彩表现温度和感觉寒冷凉爽温暖炎热七、细节处理MagicSeven原则：每张的概念数量：7±2＝5～9KISS原则：KeepItSimpleandStupid深入简出/言简意赅用剪贴画传情达意：运用“联机剪辑”功能两原则一功能最后的提醒1个核心：逻辑3色原则：不超过3种色系6字解码：大化小，小化图12字真言：能用图，不用表，能用表，不用字一个报告＝一件作品印着你的标记展现你的个性