Excel高级应用基础

Excel高级应用第一讲Excel高级应用基础Excel高手VBA函数分析图表操作第一讲Excel高级应用基础Excel高级应用Excel高级应用基础Excel函数高级应用Excel图表高级应用数据透视表与数据透视图第一讲Excel高级应用基础•Excel数据录入•Excel数据处理•Excel安全设置与数据保护第一讲Excel高级应用基础一、Excel数据录入1、数据输入技巧相关知识：•Excel支持的主要数据类型：N、T、D、L•单元格格式•自动更正•数据有效性•键盘快捷键第一讲Excel高级应用基础实例练习1：对“绩效考核”表快速录入数据工作表要求：某车间进行绩效考核，需要每天统计甲、乙、丙、丁四个班组的实绩产量和计划产量，并要标注是否完成任务。工作表包括：“日期”、“班组”、“实产量”、“计划产量”、“是否完成任务”五列。第一讲Excel高级应用基础（1）选定单元格区域，右击→“设置单元格格式”第一讲Excel高级应用基础（2）简化重复录入文本：“工具”→“自动更正选项”第一讲Excel高级应用基础（3）设置数据有效性：“数据”→“有效性”日期列有效性班组列有效性第一讲Excel高级应用基础（4）填充“是否完成任务”列：选定单元格，在编辑栏输入公式。如:“=IF(C3D3,”是”,”否”)”注意“文本型数据在IF函数中使用时要加双引号定界第一讲Excel高级应用基础二、Excel数据处理1、数据高级筛选技巧相关知识：•高级筛选•条件区域•条件区域的构造规则•“数据”→“筛选”→“高级筛选”第一讲Excel高级应用基础实例练习3：“或”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。(1)筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营销部”的数据行。(2)筛选条件是“部门”为“开发部”，或“到职日期”为2003年的数据行。第一讲Excel高级应用基础•构造条件区域•“数据”→“筛选”→“高级筛选”第一讲Excel高级应用基础（1）同一列中的“或”条件第一讲Excel高级应用基础（2）多列中的“或”条件（条件必须在不同行）第一讲Excel高级应用基础实例练习4：“与”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”列中包括“营销部”，“性别”为“男”且“到职日期”为2003年1月1日以后的数据行。第一讲Excel高级应用基础同一行的多个“与”条件第一讲Excel高级应用基础实例练习5：“与”、“或”复合条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”为“营销部”且“到职日期”为2003年1月1日以后，“部门”为“开发部”且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行。第一讲Excel高级应用基础条件区域第一讲Excel高级应用基础二、Excel数据处理2、数据有效性设定与规则相关知识：•设置数据类型和有效范围•有效性检验:•对已有数据审核:圈释错误数据第一讲Excel高级应用基础实例练习7：某单位要统计岗位考试成绩,为方便输入时更加准确,对表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性.具体要求如下:①考号为4位字符，不能多于或少于4位②笔试和口试成绩为0~100之间的数字，③输入成绩时，显示输入提示信息④输入错误时显示出错警告第一讲Excel高级应用基础打开“实例表\岗位考试成绩.xls”(1)在”实例练习7”工作表中，选中考号区域（A3:A14)“数据”→“有效性”右击→“设置单元格格式”→“数字”第一讲Excel高级应用基础（2）设定成绩的数据类型和有效性，选中(E3:F14)区域“数据”→“有效性”，分别设置最大值、最小值、提示、出错等信息第一讲Excel高级应用基础实例练习8：对“岗位考试成绩表”利用设置有效性规则，利用数据审核工具找出错误的数据并标明。①设置笔试和口试成绩为0~100之间的数字②找出已输入的错误数据第一讲Excel高级应用基础打开“实例表\岗位考试成绩.xls”（1）在”实例练习8”工作表，选中(E3:F14)区域,第一讲Excel高级应用基础（2）圈定错误数据.“工具”→“公式审核”→“显示’公式审核’工具栏，单击”公式审核”工具栏中的”圈释无效数据’按钮.第一讲Excel高级应用基础二、Excel数据处理3、数据分类汇总相关知识：•排序•求和、平均值、最大值、最小值•分类汇总•合并计算第一讲Excel高级应用基础实例练习9：对“员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下:统计各个部门员工的平均工资注意:要先排序后汇总第一讲Excel高级应用基础打开“员工基本信息表.xls”(1)在”实例练习9”工作表，对各部门员工工资分类汇总：单击“部门”列任一单元格，再单击常用工具栏上“升序”按钮。单击数据表的任一单元格，“数据”→“分类汇总”第一讲Excel高级应用基础（2）单击分级显示按钮第一讲Excel高级应用基础实例练习10：对“员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下:①统计各部门男、女员工奖金的最大值②将分类汇总结果分页打印出来注意:要先对部门分类汇总,再对性别分类汇总第一讲Excel高级应用基础打开“员工基本信息表.xls”(1)在”实例练习10”工作表，统计各部门男、女奖金的最大值：单击“部门”列任一单元格，“数据”→“排序”。第一讲Excel高级应用基础（2）单击数据表的任一单元格，“数据”→“分类汇总”先对“部门”汇总最大值部门汇总结果第一讲Excel高级应用基础（3）再单击数据表的任一单元格，“数据”→“分类汇总”再对“性别”汇总最大值“性别”汇总结果第一讲Excel高级应用基础（4）分页显示汇总结果再单击数据表的任一非空单元格，“数据”→“分类汇总”，选中“每组数据分页”，单击‘确定“按钮。第一讲Excel高级应用基础（4）“文件”→“页面设置”→“工作表”打印预览第一讲Excel高级应用基础删除分类汇总表的方法：“数据”→“分类汇总”，单击“全部删除”按钮第一讲Excel高级应用基础二、Excel数据处理4、数据的合并计算相关知识：•链接•“数据”→“合并计算”第一讲Excel高级应用基础实例练习11：对“R公司工资簿”通过合并计算得出一季度工资汇总表，要求：①当修改了某个月份某项工资数值时，工资汇总表的数据随之更新第一讲Excel高级应用基础打开“实例表\R公司工资簿.xls”(1)将工资表的标记性文字复制到“工资汇总单”表中，并将表头更改为“R公司一季度工资单”第一讲Excel高级应用基础（2）单击汇总表中（E3：K32）单元格区域，“数据”→“合并计算”，确定要合并的数据源位置，并添加到列表中，选中“创建连至源数据的链接”复选框。“确定”通过折叠钮选择引用数据位置，单击“添加”按钮，依次处理三个月的数据。第一讲Excel高级应用基础三、Excel安全设置与数据保护对工作表、工作簿、单元格的保护相关知识：•文件保存•加密•保护单元格区域第一讲Excel高级应用基础实例练习12：对第一讲－R公司工资簿.xls进行保护，具体要求：①全部工作表中只有D列数据可以修改②对工作表设置密码（123）③对整个工作簿设置密码（456）第一讲Excel高级应用基础打开“第一讲－R公司工资簿.xls”(1)设置单元格保护“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”第一讲Excel高级应用基础第一讲Excel高级应用基础(2)设置工作簿保护“工具”→“选项”→“安全性”第一讲Excel高级应用基础•撤消对工作表的保护（2）“工具”→“保护”→“撤消工作表保护”