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课程大纲4自带功能操作123Excel应用技巧常用函数动动健康操自带功能操作一、自带功能操作一、自带功能操作Excel应用技巧二、Excel应用技巧数据录入技巧1Excel中消除0值2数据行列巧互换3轻松把表格转换为图片4数据分列技巧5保护工作表7数据透视表的应用8使用图表分析数据9合并计算的应用10自动填充6选中的所有单元格就被同时填入该数据了Ctrl＋Enter输入需要填充数据的单元格，不相邻的按Ctrl键点击选中选中单元格中需要填充的数据二、Excel应用技巧1数据录入技巧A横向、纵向录入B固定录入（只在固定的一个格里录入）(按Ctrl设定)C自动换行、换列（选中区域录入）D重复上一次操作（F4）（工具栏+选项+编辑+按Enter键设定录入）二、Excel应用技巧数据录入的技巧12Excel中消除0值工具→选项→视图→取消“0值”选项前的“√”二、Excel应用技巧选中区域复制编辑选择性粘贴转置二、Excel应用技巧3如何实现Excel表格数据的行列互换？二、Excel应用技巧4轻松把Excel表格转换为图片选中→按Shift键→编辑复制图片粘贴“文本—数字”的转换固定距离的分列2分隔符号分列外部数据复制或导入分列134用excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取快速分列方法。具体方法如下:二、Excel应用技巧5数据分列技巧同时填充sheet1，sheet2，sheet3，三个表二、Excel应用技巧6自动填充a.单元格拖动填充;b.格式填充；c.按Ctrl+D组合键，向下填充；按Ctrl+R组合键，向右填充；d.不连续的空白单元格填充。单元格填充二、Excel应用技巧6自动填充2、保护工作簿1、保护行列及工作表77保护工作表二、Excel应用技巧进入分布向导数据表列段选择”数据—数据透视表”二、Excel应用技巧8数据透视表应用功能：能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。功能：使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系插入图表→选定图表类型→标准类型→选定源数据→确定插入图表→选定图表类型→自定义类型→选定源数据→多项数据分析确定好“系列”名及源数据→确定自定义类型（多项数据比较分析）标准类型（单数据分析）二、Excel应用技巧9使用图表分析数据功能：把几个工作表的数据合并计算在一个工作表中执行：选定区域→数据→合并计算→引用位置→添加→确定二、Excel应用技巧10合并计算的应用注：操作此项须要几个工作表的格式计算项目一致常用函数DATEDIFIFDCOUNTSUMIFCOUNTIFVLOOKUPCONCATENATERIGHT/LEFT/MID常用函数三、Excel常用函数三、Excel常用函数IF的应用1.IF的简单应用查找工龄奖大于120的员工=IF(H12120,大于120,0)IF的综合应用如工龄奖计算：=IF(AND(G4=1,G42),120,IF(AND(G4=2,G43),160))=IF(“判断条件”,”成立”,”不成立”)主要功能：根据对指定条件的逻辑判断真假结果，返回相对应的内容。如：查找款号“B-41602AO”的总产量，输入公式：=SUMIF(C5:C123,“B-41602AO”,E5:E123)SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）SUMIF(条件区域，条件，求和区域)三、Excel常用函数SUMIF的应用2.主要功能：计算返回两个日期参数的差值y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。date1——起始日期参数说明：Date2——结束日期使用格式：=DATEDIF(date1,date2,“y”)123三、Excel常用函数DATEDIF的应用3.应用举例：计算员工工龄员工工龄=今天日期-入职日期表达式：=DATEDIF(F4,TODAY(),“y”)返回系统当前日期用TODAY()表示与F4单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：此函数是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄可用于计算年龄、工龄等，IF与DATEDIF组合还可以应用与出货期的提醒三、Excel常用函数DATEDIF的应用3.主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。•表达式：=DCOUNT(database,field,criteria)DatabaseFieldCriteria–表示需要统计的单元格区域–表示函数所使用的数据列–包含条件的单元格区域参数说明三、Excel常用函数DCOUNT的应用4.应用举例：在工作表中求出产量大于等于600，而小于1000的数值单元格数目（相当于分数段人数）三、Excel常用函数DCOUNT的应用4.主要功能：拆分提取字符串中的特定字符=LEFT(源数据格，提取的字符数)应用：从单元格左侧提取字符=MID(J(原数据,从第几位后提取,提取几位)应用：单元格中提取第几个字符后的几个字符=RIGHT(源数据格，提取的字符数)应用：从单元格右侧提取字符三、Excel常用函数RIGHT/LEFT/MID的应用5.主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。•表达式：CONCATENATE(Text1，Text……)•参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。特别提醒：改为：=(B3&“部门”&C3,“职位”&D3)，也能达到相同的目的。如果在运用嵌入其他函数时必须录入此函数才能成立，如：=CONCATENATE(B3,部门,C3,职位，RIGHT(D3,1))三、Excel常用函数CONCATENATE的应用6.应用举例：如把单元格B3、C3、D3中的字符和职位连接成一个整体三、Excel常用函数CONCATENATE的应用6.主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。•使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)•参数说明：1Range代表要统计的单元格区域Criteria表示指定的条件表达式2三、Excel常用函数COUNTIF的应用7.应用举例：求D1至D647单元格区域中等于车工的单元格数目。三、Excel常用函数COUNTIF的应用7.查找区域返回的匹配值的列序号逻辑值（TRUE/FALSE）查找的值举例：查找员工工号为18792的部门三、Excel常用函数VLOOKUP的应用8.动动健康操四、动动健康操四、动动健康操四、动动健康操四、动动健康操四、动动健康操四、动动健康操不要等明天交不上差再找借口，今天就要找好……