搜索
主讲人:TEXTTEXTTEXTTEXTTEXT01PPT入门知识基础操作03添加外媒体04设计动画与超链接05幻灯片放映06021PPT的入门01入门操作01界面认识02图视方式03011.1启动PowerPoint20131.图标：双击桌面上的PowerPoint2013快捷方式图标，即可启动PowerPoint2013。2.命令：单击“开始”|“所有程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftPowerPoint2013命令。3.快捷菜单：在桌面窗口中的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”|“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令。011.2创建空白演示文稿在PowerPoint2013中，创建空白演示文稿主要有以下两种方法。1.启动PowerPoint2013程序后，系统将进入一个新的界面，在右侧区域中，选择“空白演示文稿”选项，即可创建空白演示。2.打开演示文稿，单击“文件”命令，进入相应界面，选择“新建”选项，即可创建空白演示文稿。1.3保存演示文稿1.按钮：单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮即可。2.命令：单击“文件”菜单，进入相应界面，在左侧区域选择“保存”选项即可。3.快捷键1：按【Ctrl＋S】组合键。4.快捷键2：按【Shift＋F12】组合键。5.快捷键3：按【F12】组合键。6.快捷键4：依次按顺序按【Alt】、【F】和【S】键。7.快捷键5：依次按顺序按【Alt】、【F】和【A】键。在实际工作中，一定要养成经常保存的习惯。在制作演示文稿的过程中，保存的次数越多，因意外事故造成的损失就越小。在PowerPoint2013中，保存文稿的方法主要由以下7种。01011.4退出PowerPoint20131.按钮：单击一下标题栏右侧的“关闭”按钮。2.快捷键：按【Alt＋F4】组合键，可直接退出PowerPoint应用程序。退出PowerPoint2013，常用的有以下2种方法。2.1快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于PowerPoint窗口的顶部，用户可以自行设置软件操作窗口中快速访问工具栏中的按钮，可将需要的常用按钮显示其中，也可以将不需要的按钮删除，利用该工具栏可以对最常用的工具进行快速访问。022.2功能区功能区由面板、选项板和按钮3部分组成。面板位于功能区顶部，各个面板都围绕特定方案或对象进行组织；选项板位于面板中，用于将某个任务细分为多个子任务控件，并以按钮、库和对话框的形式出现；选项板中的按钮用于执行某个特定的操作。按钮面板选项板022.3大纲与幻灯片窗格幻灯片编辑窗口左侧即为“幻灯片”，“幻灯片”窗格以缩略图的形式显示演示文稿内容，使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看更改的效果。02033.1普通视图普通视图是PowerPoint2013的默认视图，也是使用最多的视图，普通视图可以同时观察到演示文稿中某张幻灯片的显示效果、大纲级别和备注内容，普通视图主要用于编辑幻灯片总体结构，也可以单独编辑单张幻灯片或大纲。单击大纲窗口上的“幻灯片”选项卡，进入普通视图的幻灯片模式。033.2幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，演示文稿中所有幻灯片以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中，在该视图中可以查看幻灯片的背景设计、配色方案，检查幻灯片之间是否协调、图标的位置是否合适等问题，同时还可以快速地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及对幻灯片之间的动画进行切换。033.3幻灯片放映视图幻灯片放映试视图是在电脑屏幕上完整播放演示文稿的专用视图，在该视图模式下，可以观看演示文稿的实际播放效果，还能体验到动画、声音和视频等多媒体效果，单击状态栏上的“幻灯片放映”按钮，即可进入幻灯片放映视图。02图片效果03图片效果图形和表格01文本内容2基础操作11.1在占位符中输入文本占位符是一种带有虚线边框的方框，是包含文字和图形等内容的容器。大多数在占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等。1.添加文本：在占位符中添加文本，只需要用鼠标单击占位符，里面的提示性内容就会自动消失，然后输入文字内容即可。2.编辑占位符：对于输入到占位符中的文本，可以将“幻灯片”模式切换到“大纲”模式，并在“大纲”模式下对文本进行编辑，“大纲”模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。PPT基础操作1PPT基础操作1.2从外部导入文本PowerPoint2013中除了使用占位符、文本框等输入文本外，还可以从Word、记事本、写字板等文字编辑软件中直接复制文字到PowerPoint中，选择要复制到PowerPoint中的文字，执行“复制”命令或按【Ctrl＋C】组合键进行复制，打开PowerPoint2013文件，选择要插入文字的幻灯片，切换至“开始”功能区，单击“剪贴板”选项区中的“粘贴”按钮，在下拉列表中选择合适的粘贴样式，粘贴至文本框中的指定位置。1.3文本格式的设置1设置文本字体设置文本大小设置文本颜色123PPT基础操作展开“开始”功能区，单击“字体”选项区右角的扩展按钮，将弹出“字体”对话框，用户可根据需要设置字体大小等属性。在文本被选中的情况下，在“开始”功能区的“字体”选项区中单击“字体颜色”下拉按钮在弹出的列表框中选择相应色块，即可设置文本颜色。运用浮动工具栏，快速为选中的文字和段落设置相应的格式。1PPT基础操作1.4选取文本用户在编辑文本之前，先要选择文本，之后才能进行其他的相关操作。在PowerPoint2013中，有以下3种选择方式：1.选择任意数量的文本：当鼠标指针在文本处变成“”形状时，单击鼠标左键不放，从开始需要选择的文本处开始拖曳鼠标，到文本结束后释放鼠标，选择的文本会有灰色底纹。2.选择所有文本：在文本编辑状态下，切换至“开始”功能区，在“编辑”选项区中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“全选”选项，即可全选文本。3.选择占位符或文本框中的文本：当要选择占位符或文本框中的文本时，只需单击占位符或文本框中的边框即可选中。4.选择不连续文本：按住【Ctrl】键的同时，运用鼠标单击其他不相连的文本，即可选择不连续的文本。1PPT基础操作1.5复制与移动文本复制文本有以下3种方法：1.按钮：选中要复制的文本，切换至“开始”功能区，在“剪贴板”选项区中单击“复制”按钮，将光标定位到目标位置后，单击“粘贴”按钮即可。2.命令：选中文本后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，将光标定位在目标位置，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”菜单中的“保留源格式”选项，即可粘贴文本至目标位置。3.快捷键：选中图片后，直接利用【Ctrl＋C】组合键和【Ctrl＋V】组合键，即可实现文本的复制与粘贴。1PPT基础操作1.5复制与移动文本移动文本有以下4种方法：1.按钮：选中要移动的文本，切换至“开始”功能区，在“剪贴板”选项区中单击“剪切”按钮，将光标定位到目标位置后，单击“粘贴”按钮。执行操作后，即可移动文本。2.快捷键：选中文本后，直接利用【Ctrl＋X】组合键和【Ctrl＋V】组合键实现文本的移动。1PPT基础操作1.6复制与移动文本4.动作：选中文本后，直接拖曳鼠标将文本放在目标位置，然后释放鼠标即可。1PPT基础操作1.7查找与替换文本启动PowerPoint2013应用程序，切换至“开始”功能区，在“编辑”选项区中单击“查找”按钮。弹出“查找”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。单击“查找下一个”按钮，就可依次查找出文本中要查找的文字。1PPT基础操作删除和撤销文本删除文本的操作很简单，只需选中要删除的文本，在“开始”功能区，单击“剪贴板”选项区中的“剪切”按钮。执行操作后，即可删除文本。撤销文本是指在编辑过程中，对文本进行了不必要的操作，这时执行某个命令或按钮即可来撤消文本的操作，有以下两种方法：1.按钮：单击快速访问工具栏中的“撤销键入”按钮。2.快捷键：按【Ctrl＋Z】组合键，即可恢复上一步的操作。1PPT基础操作添加图片项目符号PowerPoint2013还允许将图片设置为项目符号，这样项目符号的样式将丰富多彩。1PPT基础操作添加自定义项目符号自定项目符号对话框中包含了Office所有可插入字符，用户可以在符号列表中选择需要的符号，而“近期使用过的符号”列表中列出最近在演示文稿中插入过的字符，以方便用户查找。1PPT基础操作添加常用项目编号在PowerPoint2013中，可以为不同级别的段落设置编号，在默认情况下，项目编号是由阿拉伯数字1、2、3…构成。另外，PowerPoint还允许用户自定义项目编号样式。利用“项目符号和编号”对话框，添加常用项目编号。2编辑剪贴画插入剪贴画在PowerPoint2013中，插入剪贴画以后，用户可以根据需要设置剪贴画的颜色、样式以及效果等。PowerPoint2013附带的剪贴画库内容非常丰富，所有的图片都经过专业设计，它们能够表达不同的主题，并适合于制作各种不同风格的演示文稿。图片制作插入图片用户除了在演示文稿中插入Office自带的剪贴画以外，还可以将外部图片插入到演示文稿中。插入到PowerPoint中的图片可以进行大小、位置、裁剪等编辑处理操作。设置图片格式设置图片样式“图片样式”选项区位于“格式”功能区中，其中包括“图片边框”、“图片效果”、“图片版式”按钮，运用这些按钮可以对图片添加边框、设置图片的外观样式、更改图片版式等操作。设置图片效果在PowerPoint2013中，除了文字，还可以加入具有感染力的图片，提升演说效果和说服力。另外，图片除了表意还具有审美价值，能美化页面，提升PowerPoint文稿的品质感。图片制作22编辑艺术字插入艺术字选中插入的艺术字，在功能区切换至“格式”功能区，在“形状样式”选项区中可以进行艺术字形状样式、轮廓样式、填充颜色和三维效果等设置。在“插入”功能区中，单击“文本”选项区中的“艺术字”按钮，插入艺术字。图片制作图片制作在幻灯片中添加适当的图形对象，可以使幻灯片的表现形式更加丰富多彩，提升幻灯片的视觉效果，也可以使幻灯片的主题更加突出、直观。打开PowerPoint2013，切换至“插入”功能区，在“插图”选项区中单击“形状”按钮，在弹出的列表中选择相应的形状样式，将鼠标拖曳至幻灯片中，此时光标变为“十字形”，在需要插入形状的位置单击鼠标左键并拖曳，即可绘制形状。插入形状22压缩图片让图片变得明亮图片设计技巧添加图片立体效果裁剪图片纯色美化图片替代图片3编辑自选图形图形的组合与取消图形的旋转和翻转图形的层叠123绘制与编辑图形对象3图形的组合与取消绘制与编辑图形对象3在PowerPoint2013中，用户还可以根据需要对图形进行组合与取消。图形的旋转和翻转绘制与编辑图形对象3旋转：在PowerPoint2013中，用户还可以根据需要对图形进行任意角度的自由旋转操作。翻转：在PowerPoint2013中，用户还可以根据需要对图形进行翻转操作，翻转图形不会改变图形的整体形状。绘制与编辑图形对象3调动图片叠放次序的方法有以下两种：1.命令：选择图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“置于顶层”选项，选择的图片将会置于最顶层。2.选项：选择图片，切换至“格式”功能区，在“排列”选项区中单击“选择窗格”按钮，弹出“选择和可见性”窗格，单击下方的和按钮来调整图片顺序。图形的层叠图形的组合与取消绘制与编辑图形对象3在PowerPoint2013中，用户还可以根据需要对图形进行组合与取消。绘制与编辑图形对象3插入与编辑SmartArt图形插入流程类型插入列表类型插入关系类型插入循环类型插入棱锥类型4表格对象特效设计表格效果创建表格编辑表格表格对象特效设计4插入形状表格对象特效设计用占位符插入表格PowerPoint2013版式中的占位符包含插入表格、图表、剪贴画、图片、SmartArt图形和影片等按钮，