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④内部公开请勿外传版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传金蝶云产品部金蝶云V7.1产品培训--系统工具④内部公开请勿外传P2课程简介：本课程介绍金蝶云的系统工具，便于实施和服务人员尽快解决客户问题，快速实施。讲师：湛剑课件编制：湛剑\岳世英课程说明：④内部公开请勿外传P3数据引入工具数据清理工具云巡检提纲④内部公开请勿外传P4数据引入工具-应用场景1、使用范围：现场实施人员/客户的系统管理员2、使用时机：初始化期间3、使用情况1）通过工具导出所选内容的模板，填写内容后通过工具引入系统，实现数据的批量录入2）通过工具导出数据并引入到另外一个数据中心，实现数据的转移④内部公开请勿外传P5数据引入工具-安装部署1、独立安装V6.0安装OK后，在安装包路径下的Tools文件夹下找到安装包进行独立安装2、先安装vstor40_x86.exe再安装工具3、可以在开始-程序-金蝶K3金蝶云智能服务平台-金蝶K3金蝶云应用工具-数据引入工具/桌面快捷方式/直接打开excel进入④内部公开请勿外传P6数据引入工具-应用（一）1、登录选择数据中心2、按照用户具有角色处理对应的内容3、提供引出模板和引出数据两个引出模式4、支持内容1）用户、角色2）功能权限（数据权限除外）--administrator用户3）基础资料4）辅助资料5）科目初始数据6）业务单据--普通用户④内部公开请勿外传P7数据引入工具-应用（二）5、支持多个内容批量引出/引入6、支持覆盖/增量引入7、支持引入模板配置④内部公开请勿外传P8数据引入工具数据清理工具云巡检提纲④内部公开请勿外传P9数据清理工具-应用场景1、使用范围：现场实施人员/客户的系统管理员2、使用场景数据清理工具用于清理指定会计年度期间之前的数据，帮助客户缩减数据中心的数据量，提升系统运行效率。④内部公开请勿外传P10数据清理工具-准备工作一、环境准备数据中心环境要求：6.0+最新补丁二、务必每个数据中心都要做好备份三、务必做好业务数据检查检查截止日期前所有组织下面的业务必须都已完成，包括但不限于下面内容：1、会计期间：要求清理日期所在的期间处于关闭状态启用了总账模块的、未禁用的组织下，对于所有未禁用的账簿，要求包含这个日期的会计期间已关闭；如果没有启用总账，可以不关注；2、结账余额：要求清理日期小于等于最新的模块结账日期对于启用了相应模块的、未禁用的组织下（主要是应付、应收、库存等模块），必须存在此清理日期或者之后日期的时点余额。比如2014-01-01当日或者以后的某个日期存在应付余额；3、业务单据状态：要求所有单据是已完成状态，比如已审、关闭或作废。④内部公开请勿外传P11数据清理工具-安装登录1、下载WPF客户端2、登录1）双击Kingdee.BOS.XPF.ClearAndInitData.App.exe文件，并选择WPF客户端2）按登金蝶云方式，使用金蝶云对应用户登录即可说明：数据清理工具是个独立发布的服务工具，但预设的检查规则和检查方案、清理规则和清理方案需依赖数据中心④内部公开请勿外传P12数据清理工具-准备和步骤④内部公开请勿外传P13数据清理工具-检查规则1、校验是否可以清理截止日期（含该日期）之前的单据等内容2、按选择业务对象的日期字段来执行检查3、支持基本的过滤条件4、独特的检查规则支持插件④内部公开请勿外传P14数据清理工具-检查方案1、定义使用的检查规则2、支持业务单据规则和公共规则设置两种方式3、公共规则支持插件，如根据日期去判断会计期间是否关闭4、系统预设了检查方案，也支持自定义检查方案5、预设的方案不能修改及删除6、支持方案引入引出④内部公开请勿外传P15数据清理工具-清理规则1、确定要清理的数据范围2、按选择业务对象的日期字段来执行清理3、系统预设了标准的清理规则，预设的规则不能修改及删除。4、支持关联清理规则5、支持清理范围定义6、支持插件来自定义规则8、清理内容页签显示清理的各个关联表④内部公开请勿外传P16业务举例：销售订单–单据转换•上拉：网上订单等•下推：发货通知单、出库单、应收单、销售订单变更单等–关联引用•收款单由应收单下推，但有单独的字段记录销售订单信息。可以认为是特殊的下游单据。上游的检查：–检查：上游的网上订单未删除时，销售订单不删除；如果销售订单上还有关联其他单据的字段，也要检查这个“其他单据”是否还存在。–不检查：删除当前单据时，不检查上游单据是否存在。本单的处理：–销售订单能否被清理，除了创建日期(审核日期？)必须小于清理截止日期，必须满足一定的状态条件–同时检查下游需要删除的单据的创建日期与状态条件。下游的处理：–同步删除：销售订单删除时，同步删除销售订单变更单。同步删除的销售订单变更单创建日期必须小于清理截止日期，且满足一定的状态条件。这个可能涉及到多级处理，比如销售订单变更单还有下级要删除。–保留关联关系：下游的发货通知单、销售出库单等信息不更改，但要保证单据上查、反审核等操作不报错。数据清理-关联清理原则④内部公开请勿外传P17数据清理工具-清理方案1、定义使用的清理规则2、支持业务单据规则和公共规则设置两种方式3、系统预设了清理方案，也支持自定义清理方案4、预设的方案不能修改及删除5、支持方案引入引出④内部公开请勿外传P18数据清理工具-清理向导前提：梳理好需要清理的组织和模块；根据需要定义好清理方案、清理规则、检查方案及检查规则；确定好清理截止日期。前置检查：1）检查清理截止日期之前的全部业务是否都已完成2）给出未达标报告3）检查通过才能进入下一步④内部公开请勿外传P19数据清理工具-清理向导指定清理范围:1）在清理截止日期之前的哪些业务已结束，可以被清理掉2）需要同步删除的业务对象也必须是结束状态、截止日期之前3）确定清理的是哪个组织、账簿以及业务对象执行清理:按上述范围删除数据1）业务单据2）关联的工作流消息与任务3）操作日志4）关联的其他特殊信息等5）给出“清理执行汇总/明细报告”④内部公开请勿外传P20数据清理工具-注意事项1、最近的结账日期必须在清理日期之后举例：当一个模块启用为2009-01-01，最近的结账日期为2015-10-31，如果清理日期输入为2014-12-28，那么表示用这个日期来清理是可以的。会清理2014-12-28当日及以前的符合条件的数据。如果最近的结账日期为2014-11-30，这个日期就不能使用；2、执行完清理后，系统会记录清理日期，下次清理时的清理日期必须输入比本次相等或者更大；3、如果模块启用之后，中途停用了，需要人工标记为停用，系统将会略过不再检查。④内部公开请勿外传P21数据引入工具数据清理工具云巡检提纲④内部公开请勿外传P22云巡检1、提供在线环境检测和修复。2、支持客户端、数据库、应用服务器、管理中心等内容的检查。3、提供在线报告价值体现简单、易用、快捷、专业④内部公开请勿外传Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุณ版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传