PPT制作的基础oooooooooooooPPT制作的六大要点:风格定位布局排版字体选择色彩搭配图表引用符号动画一、PPT的风格定位风格定位:•报告总结⇒条理明晰(举例1)•会议审核⇒严肃简洁(举例2)•介绍推广⇒淡雅平和(举例3)•课题讨论⇒重点突出(举例4)•各类培训⇒生动活泼•特殊场合⇒因地制宜PPT的关键点不在于你说了什么不在于表现得如何完美在于受众领会了什么…二、PPT的布局排版七种布局排版-1:标准型•最常见的简单而规则的版面编排类型。•自上而下顺序:图片/图表标题⇒说明文⇒标志图形。•符合人们认知心理和思维逻辑顺序,能够产生良好的阅读效果。七种布局排版-2:左置型•也属于常见的版面编排类型。•纵长型图片在版面的左侧,与文字形成鲜明对比。•版面编排类型符合人们的视线流动顺序。七种布局排版-3:斜置型•构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜。•视线上下流动,画面产生动感七种布局排版-4:圆图型•在安排版面时,以正圆或半圆构成版面的中心。•按顺序安排标题、说明文和标志图形,在视觉上非常引人注目。七种布局排版-5:中轴型•一种对称的版面编排类型。•标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边。•具有良好的平衡感。根据视觉流程的规律。•在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方七种布局排版-6:棋盘型•将版面全部或部分分割成若干等量的方块形态,作棋盘式设计。•互相明显区别,产生视觉冲击感。•使用不当,容易造成杂乱印象。七种布局排版-7:文字型•文字是版面的主体,图片仅仅是点缀。•文字本身一定要有感染力,同时字体便于阅读。•图形仅是锦上添花、画龙点睛的作用。XXXXX会议审议资料关于XXXX的报告事项部门名称XXXX20XX年XX月XX日公司标准范本三、PPT的字体选择字体选择法则-1:能够看清(字体)•我是微软雅黑60号字体•我是微软雅黑48号字体•我是微软雅黑40号字体•我是微软雅黑32号字体•我是微软雅黑28号字体•我是微软雅黑24号字体•我是微软雅黑20号字体•我是微软雅黑16号字体(学会使用母版)字体选择法则-1:能够看清(颜色)白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字白色背景不协调黑色背景不协调紫色背景不协调黄色背景不协调红色背景不协调字体选择法则-1:能够看清(底色)前景色与背景色运用邻近色前景色与背景色运用对比色字体选择法则-2:三个统一字号:大标题至少要是36号。内容标题字号32号左右,正文字号可选择24号字左右。字体:要整个PPT保持一致。字体在选用的时候要注意通用性。雅黑、宋体、黑体、楷体、幼圆。行距:段落文字内容要注意行距的设定,一般行距在1.2-1.5之间即可,保持前后统一。字体选择法则-3:突出重点世界上20%最顶尖的人大约占有80%的总财富,但是最底层的20%的人所占有的财富几乎可以忽略不计。世界上20%最顶尖的人大约占有80%的总财富,但是最底层的20%的人所占有的财富几乎可以忽略不计。字体选择法则-3:突出重点泰尔茂内部通用颜色标准:•优点、成绩、录用等好的方面用蓝色突出显示。•缺点、损失、失败等差的方面用红色突出显示。•警示的内容用棕色或黄色的底色。•危险、提醒的内容用黄色红字。特别提醒特别提醒字体选择法则-4:常用符号※●►符号用于小标题分割。①②③…符号用于有前后顺序的小标题分割。★*主要重点☆次要重点○△流程开始◎▲流程结束了解office的基本形状的含义,并加以利用。字体选择法则-5:多文字处理PDCA循环Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。您的每项工作都是一个PDCA循环,您需要计划、实施、检查结果,并进一步改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,您的人生也是一个PSCA循环,您需要不断地在改进中去完善自己的人生……字体选择法则-5:多文字处理PDCA循环:PlanDoCheckAction您的每项工作都是一个PDCA循环,您需要计划、实施、检查结果,并进一步改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,您的人生也是一个PSCA循环,您需要不断地在改进中去完善自己的人生……字体选择法则-5:多文字处理PDCA循环PlanActionDoCheckPlan四、PPT的色彩搭配色相:色彩的相貌明度:色彩的明暗度纯度:色彩的饱和度色彩搭配-1:色彩的属性对比色:红——绿橙——蓝黄——紫色彩搭配-2:对比色色彩搭配-3:色系暖色调温暖、热烈、华美、感性冷色调冰冷、平静、科技、理性色彩搭配-4:色相与色调※视觉对比烈强※高纯度配色色彩搭配-5:识别度高的配色你好你好你好你好你好你好你好你好你好※弱对比※明度近似※纯度近似※基本配色口决:红绿蓝紫互不配,红黄天生是一对。不用灰色做背景,黑色乃是万用色。色彩搭配-6:识别度低的配色※色彩的纯度是指色彩的鲜艳程度,我们的视觉能辨认出的有色相感的色,都具有一定程度的鲜艳度。加黑加白色彩搭配-7:色彩纯度※纯度对比过强时,则会出现生硬、杂乱、刺激、炫目等感觉。※适合于文字表现或者突出重点。色彩搭配-8:纯度加强的色彩※降低色彩纯度后,给人柔和、安静、舒适的感受。※适合于底色、图表配色等大面积区域。色彩搭配-9:纯度减弱的色彩五、PPT的图表引用图表引用-1:内容的表达方式(表格)2011年OOOOOOO生产实绩一览表(千本)月份年度计划量一工场二工场三工场实绩总计完成率2011.012011.022011.032011.042011.052011.062011.072011.082011.092011.10图表引用-2:内容的表达方式(一般图表)2011年度OOOOOOOOO生产实绩一览表-2,0004,0006,0008,00010,00012,0002011.012011.022011.032011.042011.052011.062011.072011.082011.092011.10年度计划量实绩总计图表引用-3:内容的表达方式(美化图表)2011年度OOOOOOOO生产实绩一览表-2,0004,0006,0008,00010,0002011.01020304050607080910年度计划量实绩总计※:学会使用office自带的美化工具。SmartArt、图表、艺术字等。※:学会借鉴他人的精美作品。(改变母版等)※:平时注意搜集合适的素材。(罗兰贝格图库)图表引用-4:结构配置基本知识你幸福吗?六、PPT的符号动画项目符号可以用一些动态的小图标来代替。可以使ppt更生动有趣。符号和动画忌滥用。谢谢大家!