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总目录•第1章基础知识•第2章创建和管理演示文稿•第3章编辑幻灯片•第4章绘制和插入图片•第5章在幻灯片上插入表格•第6章Graph数据图表•第7章演示文稿的整体修饰•第8章幻灯片放映•第9章共享信息•第10章使用Web功能前言Microsoft公司研制Office4.0,Office1997,Office2000,Office2003,OfficeXP从开始，Office包括Word，Excel，PowerPoint，Access，Outlook.现在增加了FrontPage，Publisher，InternetExplorer5.0等组件。微软就对它进行了不断的扩充和完善。它作为一个组件被集成在Office2000中，完整共有6张光盘，任何软件都无法象它一样-----如此简单的将用户的想法转化为极具专业风范，且能满足观众的多种要求的一组幻灯片，是世界上最先进的演示文稿图形处理软件。用途1、计算机辅助教学、教学讲座2、远程教学的课件3、学术会议、论文报告、4、打印文稿、讲义、教材5、网络中的应用：保存Web页、保存多媒体和动画、用浏览器演示文稿；6、在线协作：在线会议、广播演示等简介1、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把作者所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。2、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。3、也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画、特技效果、声音等多媒体效果，使你的观点发挥得更加淋漓尽致。4、它有丰富的制作摸板，优美的背景颜色，方便的制作工具，生动的动画演示。5、能与其他应用程序互通信息，资源共享，能网上发布。6、方便制表、制图功能、工作助手简介认真听课经常总结反复实践加强上机目标达到专业水平学习方法基础知识第一章1．基础知识2．工作环境3．初步操作〖学习目的〗[学习内容]制作要求启动退出打开文稿窗口环境视图介绍联机帮助标题段落要清楚使用项目符号示例背景深浅与主题内容要适宜，对比度强示例界面整体协调统一，布局合理，美观大方示例字体大方，字号适当，有间距，可插入艺术字示例字200以内，简单明了，尽量归纳为图表示例强化多媒体效果，文字、声音、图、表和视频示例统一修饰，提高速度和质量示例next常用名词解释1、演示文稿（Presentation）相当于WORD的文档和EXCEL的工作簿，通过“文件”中“新建”命令产生的文件（.ppt）；一份完整的演示文稿是由幻灯片、大纲、演讲者备注三部分组成，但其主要由若干张相互联系，按一定顺序排列的“页面”（幻灯片）组成，全面说明演示内容；相当于WORD的文档中的一个页面和EXCEL的一个工作表，通过“插入”中“新幻灯片”命令来添加；2、幻灯片（Slide）幻灯片它是演示文稿最基本组成单元，其版式要先选择，其内容可为文字、表格、图形等多种媒体，但文字的标题和几行正文以起到简明扼要的作用。还可以为其增加动态演示效果；幻灯片版式常分为四大类型：文本型、图表型、组织图和混合型。1.1.1启动三种方法1、开始菜单法：单击[开始]按钮，指向[程序]，单击[MicrosoftPowerPoint]选项，出现[新建演示文稿]对话框，选中单击确定按钮。如何选择举例。1.1启动与退出打开我的电脑或资源管理器，找到PowerPoint文件所在的文件夹双击PowerPoint已有的文件。2、打开已经建立的PowerPoint文件如果桌面上有[PowerPoint]图标直接双击[PowerPoint]图标，简单快速。无快捷图标自己建3、双击桌面上的[PowerPoint]快捷图标方法1：通过我的电脑找到所在的应用程序，单击右键--新建--快捷方式,拖动到桌面*建立桌面快捷图标方法方法2、在桌面空白区/右击//新建/快捷方式/创建快捷方式对话框---浏览文件--选中路径的程序--确定--完成注意拖曳程序文件到桌面是建立指针，不是复制对象本身。1.1.2退出PowerPoint1、单击菜单拦[文件]单击[退出]。2、右上角X。3、键盘上按Alt+F4组合键。1.2窗口组成标题栏菜单栏（9项）工具栏（常用、格式、大纲等9项）状态栏边框滚动条标尺工作区按钮（右上角最大化、最小化、关闭）标题栏工具栏状态栏菜单栏视图按钮1.2.1菜单栏使用与选择个性化菜单：只显示常用命令单击菜单拦（或子菜单）选项[…]后面是对话框[]单击出现子菜单快捷键命令灰色无效命令1.2.2工具栏使用与选择常用工具栏在菜单拦下方（文档操作、文件处理、打印等）格式工具拦在常用拦下方（字体、字号、排版、等）大纲工具拦在左侧（对大纲状态下使用的工具1.2.3工具栏设置选菜单拦/视图选工具栏出现链级菜单选项选中打钩1.2.4快捷菜单使用在窗口工作区中单击鼠标右键弹出的一菜单在不同的地方单击右键，弹出的快捷菜单不一样它是动态变化的鼠标的使用单击左键选取双击要连续执行托动同时击键指定位置放松1.3视图及其切换方式视图是加工演示文稿的工作环境，PowerPoint能以不同的方式演示文稿内容，使的演示文稿更易于浏览和编辑。每种视图都包含特定的工作区、菜单命令、工具栏。每种视图都有自己的显示方式和加工特色。它们是：普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图、切换黑白视图。普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图1.3.1视图按钮1.3.2普通视图（默认）大纲区幻灯片备注区菜单栏—视图—普通视图1.3.3大纲视图仅显示标题和文本信息适合组织创建文稿内容使用大纲工具栏可以增减大纲内容和幻灯片大纲区浏览工具幻灯片缩图大纲视图说明在大纲视图下显示文字和不显示文字的原因1.3.4幻灯片视图幻灯片主体被幻灯片所占，便于对幻灯片的编辑插入和各种修饰。选择幻灯片：移到另一长移动滚动条或翻页大纲区1.3.5幻灯片浏览视图观看整个演示文稿的大致外观，便于组织、插入删除幻灯片便于统一设计动画切换方式和放映时间。双击进入幻灯片视图1.3.6幻灯片放映视图如同一台幻灯片放映机，允许设置绘图笔，加入屏幕注释指定切换到幻灯片使用快捷键F51.3.7备注页视图记录演讲者的重点提示，可以进行文字编辑可以放大和缩小，分上下两部视图-备注页1.3.8切换黑白视图用于打印和制作幻灯片胶片选视图—黑白，双向开关1.4获得帮助使用Office助手对话框选项设置、助手设置这是什么？通过帮助菜单的这是什么单击—指向屏幕元素弹出帮助信息对话框中帮助信息单击对话框右上角的？按钮,对准该项的信息后，出现提示框1、PowerPoint能做什么？2、幻灯片制作艺术要求有那些？3、启动、退出的常用方法？4、窗口由那几部分组成？5、有那几种常用的工具栏?6、视图的种类与各自的特点？7、如何获得帮助？〖习题〗