PPT制作技巧(初级入门)

E-mail:[e-mail]演示文稿制作技巧人力资源部Annie2020年2月9日E-mail:[e-mail]幻灯片制作有哪些基本技术？有那些制作技巧？我想知道…？？？怎样使我的幻灯片生动？有条理？有说服力？关心的问题E-mail:[e-mail]课程内容创建演示文稿修饰幻灯片幻灯片连接放映设置和打印E-mail:[e-mail]创建演示文稿模版选择（确定演示文稿整体风格）1、使用“内容提示向导”创建演示文稿[文件]→[新建]→[根据内容提示向导]→[单击下一步]E-mail:[e-mail]2、在已有模板中选择[文件]→[新建]→[演示文稿设计][格式]→[应用设计模板]→风格/内容模板E-mail:[e-mail]3、自定义模板1、建立幻灯片母版执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图）。使用不同模版的PowerPoint﹕[文件]→[另存为]→(保存类型)→(演示文稿模板)示例E-mail:[e-mail]版面设置确定幻灯片页面布局▲基本方法：版面格式增加幻灯片移动﹑删除幻灯片配色方案/背景填充示例E-mail:[e-mail]课程内容创建演示文稿修饰幻灯片幻灯片连接放映设置和打印E-mail:[e-mail]版幻灯片修饰文本（字体、字间距、横、竖、项目符号）图形制作基本图形运用插入图片图表运用（看差距用柱状图、看百分比用饼状图）对象（声音或影视文件）示例E-mail:[e-mail]三维效果单击〔样式〕按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，栏上的每个按钮都有特定的功能。E-mail:[e-mail]图表运用A/B班上半年产量表010002000300040005000123456月份数量月份A班B班看差距用柱状图2007年销售分布15%5%5%4%3%58%7%2%1%意大利瑞士德國英國法國歐洲其它國家北美（美國，加拿大）亞太地區(中國，澳大利亞，日本)貿易看百分比用饼状图E-mail:[e-mail]★声音的设置启动时间、与内容要协调、自动或手动点击★插入动画﹑超链接、连动效果、先后顺序★绘图：形象化图形：•基本图形•图片•图表•对象...修饰：•二维/三维•阴影•边框•色彩绘图：•组合•叠放次序•旋转动画制作E-mail:[e-mail]飞龙820Slot1,ATX)飞龙820主板外观示例单个动画动作E-mail:[e-mail]一、如何进行员工的职业化塑造•自我激励的重要性•自我激励的步骤自我激励•成功的人失败的次数要必一般人多得多；•只有真正放弃才是失败；•承受挫折、度过难关的方法;挫折承受•情绪控制的重要性•如何进行情绪控制情绪控制多个动作连动示例E-mail:[e-mail]示例信息服务运营商应用集成商技术与产品供应商全面产品与服务与提供者公司角色与定位多个动作连动E-mail:[e-mail]示例E-mail:[e-mail]示例图形旋转、叠放、组合E-mail:[e-mail]关于图片的运用支撑主题作用→大修饰作用→小（不能喧宾夺主的感觉）团队合作E-mail:[e-mail]课程内容创建演示文稿修饰幻灯片幻灯片连接放映设置和打印E-mail:[e-mail]内容幻灯片…...幻灯片连接－图示E-mail:[e-mail]增加连接幻灯片内容幻灯片幻灯片连接－图示E-mail:[e-mail]幻灯片的连接串连（要制作完整的PowerPoint演示文稿，要将单张幻灯片连接起来，似“串珍珠”）。★思路：散串性：单张幻灯片的内容可以是独立的，需要通过线索把这些“珍珠”串起来。E-mail:[e-mail]幻灯片的连接--例如﹕公司简介CompanyOverview公司介绍TOC战略产品介绍品质管理E-mail:[e-mail]逻辑性：文件内容存在一定的逻辑关系。用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。E.g.《执行力》⑴了解执行力⑵执行力不佳的原因⑶如何加强执行力幻灯片的连接E-mail:[e-mail]课程内容创建演示文稿修饰幻灯片幻灯片连接放映设置和打印E-mail:[e-mail]方法：[幻灯片放映]-幻灯片切换控制：换页效果换页方式声音建议：方式尽可能统一、简洁与幻灯片布局形式配合对重点强调片，用有冲击力的切换方式（偶尔）？！幻灯片切换排练计时录制旁白隐藏幻灯片放映方式自定义放映很简单的！示例：放映设置E-mail:[e-mail]方法：[幻灯片放映]-[设置放映方式]控制：人工换片/定时自动换片播放动画效果？播放旁白？循环播放？绘图笔现场应用状态（放映/编辑）状态转换？！幻灯片切换排练计时隐藏幻灯片录制旁白设置放映方式自定义放映测演讲时间示例：放映设置E-mail:[e-mail]提纲文章演讲提纲，现场展开.幻灯片制作原则短语化5/7/9……提炼、力求简洁.演讲线索主线索，次线索…,自始至终保持重点.层次分明,连接幻灯片...视觉效果图形、直观、动静有度、色彩分明、简洁.(视觉效果是演示文稿的支持和补充)内容与形式视觉形式只是演示文稿的支持和补充.E-mail:[e-mail]设计五大原则只要掌握如下PPT设计制作的5大原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！1)尽量用1种字体，最好不要超过3种2)PPT的灵魂---逻辑性3)PPT的恶心---错别字等于苍蝇4)3色原则：不要超过3种色系5)6字解码：大化小，小化图12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”E-mail:[e-mail]个人的愿望一厢情愿团队的愿景团队的共识示例从个人愿望到团队愿景E-mail:[e-mail]目标宗旨共同计划计划要素分解计划时间表评估与检查示例不断循环渐进的过程E-mail:[e-mail]打破部门之间[筒仓]结构强调部门间协作互动关系以项目为部门间线索驱动的横向沟通配合示例部门A部门B部门C项目N项目2项目1项目3......…...部门间协作互动E-mail:[e-mail]以一致的行动形成合力示例以一致的行动形成合力表示配合E-mail:[e-mail]演示文稿打印幻灯片打印讲义打印备忘稿打印大纲模式打印示例E-mail:[e-mail]我想知道…幻灯片制作有哪些基本技术？有那些制作技巧？？？？怎样使我的幻灯片生动？有条理？有说服力？创建演示文稿放映设置和打印幻灯片连接修饰幻灯片幻灯片制作原则回顾E-mail:[e-mail]有空多交流E-mail:[e-mail]-mail:[e-mail]