外贸出口流程

外贸出口流程2011-10-26什么是外贸？指跨境贸易（国际贸易或进出口贸易）外贸包括进口和出口外贸出口流程简易图找客户/客户找你询盘报价跟进试样品签合同/PI收定金安排生产生产跟踪安排验货出货报关/货运/报检/保险装船收汇寄单核销退税QuotationContract/PIbooking报关单核销单Invoice/PLBL1.询盘VarityAllthetermsincludedinanofferFirmofferDescriptionofgoodsQuantityPricePaymenttermsDateofdeliveryPacking……有法定约束力Non-firmoffer保留性附加条件2.报价3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单PurchaseOrderorsalescontract。4．下生产单：得到客人订单确认后，给工厂下订单(工厂安排生产计划)，安排生产计划。关于付款方式L/C•在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误或软条款，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。T/T要确认定金已经到账。远期L/C,D/P,D/A收汇方式的客户(不推荐)，需经总经理确认批准。下达生产通知和备货外贸业务员：跟单员需要与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单采购部：负责订单所需原材料的采购，并确保按时交货仓库：负责核对生产计划表、备料、配料生产部门：负责安排生产计划表，组织生产包装／刷唛头根据货物的不同来选择包装形式(如：纸箱、木箱和编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。(1)一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。(2)特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。(3)货物的包装和唛头(运输标志)：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。集装箱种类注：GPgeneralpurpose普通箱;HChighcubic高箱CBMcubicmeter立方米;MTmetricton公吨箱型可装体积外尺寸(长*宽*高)内尺寸可装重量1×20’GP31CBM(24-26CBM)6.1×2.44×2.59m(20ft×8ft×8ft6in);5.69×2.13×2.18m毛重一般不超过17.5吨1×40’GP67CBM(约54CBM)12.2×2.44×2.59m(40ft×8ft×8ft6in);11.8×2.13×2.18m毛重一般不超过22吨1×40’HC76CBM(约68CBM)12.2×2.44×2.9m(40ft×8ft×9ft6in);11.8×2.13×2.72m毛重一般不超过22吨1×45’GP86CBM13.58X2.34X2.70m毛重一般不超过29吨1.整装集装箱：(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFERCONTAINER);挂衣集装箱(DRESSHANGERCONTAINER);开顶集装箱(OPENTOPCONTAINER);框架集装箱(FLATRACKCONTAINER);罐式集装箱(TANKCONTAINER).2、拼装集装箱拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。验货公司验货员在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。指定验货人员客人要自己或指定验货人员来验货的：要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。第三方验货公司如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的：交货期两周前联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂相关单据出口合同出口货物托运单装箱单出口商业发票报关委托书报关单核销单报检委托书租船订舱合同FOBCHINA条款，客人会指定运输代理或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。并告诉业务员通知客人。开船前2周书面订舱。需走散货时，向货代公司定散货仓位。还要了解截关时间，入仓报关要求,等内容。定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。安排拖柜验货通过后，委托车队提柜装柜传真一份装车资料给工厂货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部选择安全可靠，价格合理的公司给拖车公司传真以下资料：拖柜出口报关所需单证1.一般贸易报关所需报关资料：1).报关委托单(一式两份,盖公章)2).货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章)3).存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存(出)仓委托书。4).装箱单(一式两份,盖公章)5).发票(一式两份,盖财务专用章或公章)6).销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)(注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF或C&F时，需提供买卖单价)7).核销单(一式一份,盖公章)8).其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等9).重柜纸(有的船公司需要，有的船公司则不需要)获得运输文件：截单前，要将提单补充内容(需要修改的话)传真给船公司或货运代理督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。货物上船后的相关文件提单提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。运输保险通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：（1）基本险别有平安险（FreefromParicularAverage-F.P.A）、水渍险(WithAverageorWithParticularAverage-W.AorW.P.A)和一切险（AllRisk-A.R.）三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。（2）附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。其它文件商业发票发票的日期要在开证日之后，交货期之前。货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。FORMA原产地证书发货之前到当地商品检验局或贸促会申办。一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节装箱单要装箱单应清楚地表明货物装箱情况。显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。外贸出口单证流程制单结汇出口人(信用证的受益人)在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出口结汇。外贸出口单证流程采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内，备齐全部单证,并严格审单，确保没有错误，才交银行议付.采用30%deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人.如果100%T/T收汇的，要求收全款货款才能做货的,要等收款后再安排生产,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。谢谢！