Access2010数据库基础教程第6章 宏

VisualBasic程序设计——第二章第6章宏26.1宏的概念6.26.3运行宏和调试宏创建各类宏36.1.1宏的基本概念宏（macro）是指一个或多个操作的集合。我们把那些能自动执行某种操作的命令统称为“宏”。宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令是相同的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。在Access中，可以将宏看作一种简化的编程语言，这种语言是您通过生成一系列要执行的操作来编写的。生成宏时，从下拉列表中选择每一个操作，然后填写每个操作所必需的信息。通过使用宏，无需在VBA模块中编写代码，即可向窗体、报表和控件中添加功能。宏提供了VBA中可用命令的子集，大多数人都认为生成宏比编写VBA代码容易。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令则可以在数据库中自动执行。1、什么是宏6.1宏的概念4通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误。宏的具体功能如下：2、宏的基本功能1）显示和隐藏工具栏。2）打开和关闭表、查询、窗体和报表。3）执行报表的预览和打印操作，以及报表中数据的发送。4）设置窗体或报表中控件的值。5）设置Access工作区中任意窗口的大小，执行窗口移动、缩小、放大和保存等操作。6）执行查询操作，以及数据的过滤、查找。7）为数据库设置一系列的操作，以简化工作。5操作是宏的基本组成部分，其作用就是执行某个操作命令。一个宏对象可以包含多个宏操作，组成一个操作系列。宏将按序列执行一系列控制指令。4．操作一个宏对象具有自己的对象名称，而其中的每一个宏也具有一个书写在“宏名”列中的唯一名称“宏名”。3．宏名操作参数指定操作方向，让操作沿着用户的要求执行。只有指定了操作参数，宏的操作才是完善的。5．操作参数6嵌入宏与独立宏正好相反，它嵌入到窗体、报表和控件对象的事件中，嵌入宏是所嵌入的对象和控件的一部分。嵌入宏在导航窗格中不可见。7．嵌入宏独立宏是独立的对象，它独立于窗体、报表等对象之外。独立宏在导航窗格中可见。6．独立宏数据宏是Access2010中新增的一项功能，该功能允许在表事件中（如添加、更新或删除数据等）自动运行。数据宏有两种主要的数据宏类型：一种是由表事件触发的数据宏（也称“事件驱动的”数据宏），一种是为响应按名称调用而运行的数据宏（也称“自已命名的”数据宏）。8．数据宏子宏是存储在一个宏名下的一组宏的集合。该集合通常都被作为一个引用。在一个宏可以只包含一个子宏，也可以包含若干个子宏。而每一个宏又是由若干个操作组成的。因此，我们可以将若干个子宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即称为子宏。9．子宏71、宏的结构宏是由操作、参数、注释、组、条件和子宏等组成。Access2010对宏的结构进行了重新设计，使得宏从结构上与计算机程序结构从形式上看十分相似。宏的操作内容比程序代码要简单，易于设计和理解。（1）注释注释是对操作的文字说明，标明该操作的用途和意义。比较简单的操作可以省略注释部分。（2）条件条件是一个计算结果为“是”或“否”的逻辑表达式。为宏操作设置执行条件，在一个宏操作中可以设置多个条件。运行宏时，Access将求出第一个条件的表达式的结果，如果这个条件为真，Access就会执行此行所设置的宏操作，直到遇到另一个表达式、宏名或宏的结尾为止。如果条件为假，Access则会忽略相应的宏操作，并且移到下一个包含其他条件或条件列为空的操作行。（3）组为了有效的理解宏，Access2010引进了组（Group）的概念。使用组可以把宏的若干操作，根据其操作目的的相关性分成块，一个块就是一个组。这样宏的结构显得十分清晰，阅读起来也十分方便。6.1.2宏的结构及常用宏8分类宏操作宏操作说明操作对象类OpenModule打开特定的VisualBasic模块OpenForm打开一个窗体OpenReport打开报表OpenQuery打开选择查询或交叉表查询OpenTable打开数据表Rename对指定的数据库对象重新命名RepaintObject完成指定数据库对象挂起的屏幕更新SelectObject选择指定的数据库对象Close关闭指定的Access窗口数据导入导出类TransferDatabase在Access数据库（.mdb）或Access项目（.adp）与其他数据库之间导入与导出数据TransferSpreadsheet在当前的Access数据库（.mdb）或Access项目（.adp）和电子表格文件之间导入或导出数据TransferText在当前的Access数据库（.mdb）或Access项目（.adp）与文本文件之间导入或导出文本2、常用的宏操作9记录操作类GoToControl把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上FindRecord查找符合FindRecord参数指定的准则的第一个数据实例FindNext查找下一个记录，该记录符合由前一个FindRecord操作或“在字段中查找”对话框所指定的准则数据传递类Requery通过重新查询控件的数据源来更新活动对象中的特定控件的数据SendKeys把按键直接传送到Access或其他Windows应用程序SetValue对Access窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置代码执行类RunApp运行一个Windows或MS-DOS应用程序，如Word、Excel和PowerPointRunCode调用VisualBasic的Function过程RunSQL执行指定的SQL语句以完成操作查询，还可以运行数据定义查询RunMacro运行宏，该宏可以在宏组中10提示类Beep通过计算机的扬声器发出“嘟嘟”声Echo指定是否打开响应。例如，可以使用该操作隐藏或显示宏运行时的结果MsgBox显示包含警告信息或其他信息的提示框其他AddMenu创建所有类型的自定义菜单FindRecord查找符合指定条件的第一条或下一条记录FindNext查找符合最近的FindRecord操作或对话框中指定条件的下一条记录MoveSize移动活动窗口或调整其大小Minimize将活动窗口缩小为Access2003窗口底部的小标题栏Quit退出Access2003Save保存指定对象。未指定对象时，保存当前活动的对象SetValue对窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置ShowAllRecords从激活表、查询和窗体中移去所有已应用过的筛选StopAllMacros中止当前所有宏的运行StopMacro停止当前正在运行的宏116.1.3宏选项卡和设计视图在Access2010中，在“创建”选项卡的“宏与代码”组中，单击“宏”按钮，打开“宏工具设计”选项卡，该选项卡中共有三个组，分别是“工具”，“折叠/展开”和“显示/隐藏”，如图6-1所示，工具栏中主要按钮功能见表6-2所示。1.“宏工具设计”选项卡12进入“宏设计”选项卡后，在Access窗口下方，分成3个窗格，左边导航窗格显示宏对象，中间窗格是宏设计器，右边窗格就是“操作目录”，如图6-2所示。2．操作目录13操作目录窗格由3部分组成，上部是程序流程部分，中间是操作部分，下部是此数据库中的对象。（1）程序流程程序流程包括注释（Comment）、组(Group)、条件(If)和子宏(Submacro)。（2）操作部分操作部分吧宏的操作按操作性能分为8组，分别是“窗口管理”、“宏命令”、“筛选/查询/搜索在”、“数据导入/导出”、“数据库对象”、“数据输入操作”、“系统命令”和“用户界面命令”。Access2010以清晰的结构形式形式操作命令，是用户创建和管理宏更加方便。如图6-3所示。（3）在此数据库中在此部分中列出了当前数据库中的所有宏，以便用户可以重新使用所创建的宏或事件过程代码。如图6-4所示。14在Access2010中，系统重新设计了宏设计器，与以前版本相比更接近VBA事件过程代码的开发界面，使得开发宏更加方便。当创建一个宏后，在宏设计器中会出现一个组合框，组合框中显示添加新操作的占位符，组合框前有个绿色十字，这是展开/折叠按钮，如图6-5所示。添加新操作的方法有3种：（1）直接在组合框中输入操作符；（2）展开“添加新操作”组合框，在下拉列表中选择操作；（3）从“操作目录”窗格中，将某个操作直接拖拽到宏设计器中的组合框中。3．宏设计器156.1.4事件属性事件是预先设置好的可由对象识别并可定义如何响应的动作（或操作）。Access可以响应多种类型的事件，包括鼠标单击、数据更改、窗体打开或关闭及许多其他类型的事件。事件可由用户的操作或VisualBasic语句引起，也可由系统触发。使用与事件关联的属性时，可告知Access执行宏、调用VisualBasic函数或者运行事件过程来响应事件。1、事件事件的详细信息被称作属性。事件通常分为鼠标事件、键盘事件、消息事件和空事件4种基本类型。某事件发生后，即刻触发调用一个void类型的响应函数。组件用户和组件设计者均可设定这个函数的内容。本质上，事件是一种特殊属性，是一个指向事件句柄的函数指针。对象（object）就是我们软件中所看到窗体、文本框、按钮和标签等。2、事件属性161）插入前（BeforeInsert），当用户在新记录中输入第一个字符时事件发生，在记录真正被创建之前发生。2）插入后（AfterInsert），事件在添加新记录之后发生。3）更新前（BeforeUpdate），事件在控件中的数据被改变或记录被更新之前发生。4）更新后（AfterUpdate），事件在控件中的数据被改变或记录被更新之后发生。5）删除（Delete），在用户完成了某些操作时发生事件。例如，按下Delete键，以删除一条记录，在记录实际上被删除之前事件就发生了。6）打开（Open），在窗体已打开，但第一条记录尚未显示时，Open事件发生。对于报表，事件在报表被预览或被打印之前发生。7）关闭（Close），事件在当窗体或报表被关闭并从屏幕删除时发生。8）加载（Load），窗体打开并且显示其中记录时事件Load发生。3、常用的事件属性179）卸载（Unload），事件在窗体被关闭之后，在屏幕上删除之前发生。当窗体重新加载时，Access将重新显示窗体和重新初始化其中所有控件的内容。10）获得焦点（GotFocus），事件在窗体或控件接收到焦点时发生。11）失去焦点（LostFocus），事件在窗体或控件失去焦点时发生。12）单击（Click），当用户在一个对象上按下然后释放鼠标按钮时，事件Click发生。13）计时器触发（Timer），窗体的Timer事件按窗体的TimerInterval属性指定的时间间隔定期发生。使用TimerInterval属性可以以毫秒为单位在窗体的Timer事件之间指定一个时间间隔。18消息是系统定义的一个32位的值，它唯一地定义了一个事件，向Windows发出一个通知，告诉应用程序某个事情发生了。例如，单击鼠标、改变窗口尺寸、按下键盘上的一个键都会使Windows发送一个消息给应用程序。消息可以由系统或者应用程序产生。比如应用程序改变系统字体改变窗体大小。应用程序可以产生消息使窗体执行任务，或者与其他应用程序中的窗口通讯。4、消息消息映射就是把消息跟处理消息的函数一一对应起来,系统内部有一个结构体数组,每个结构体元素都放有消息的类型与对映的处理函数入口地址,这样系统可以跟据消息的类型或ID找到相应的函数处理程序进行处理。5、消息映射196.2.1创建操作序列宏6.2创建各类宏1、单个宏操作2、多个宏操作要学会使用宏，我们先来看看宏的设计窗口，宏的创建方法非常简单，所以既不需要有什么“宏向导”，也不必有很多的视图，在宏的创建过程中只有一个设计窗口。在Access2010中，在“创建”选项卡的“宏与代