黑色的背景就真的不好看吗?灰色系也可以做出好看的PPT任何一种颜色都能做出好看的效果Point13风景秀丽留园虎丘寒山寺桃花坞木刻苏州运河苏绣苏州——历史文化名城人文荟萃绘画、书法、篆刻评弹、昆曲、苏剧苏绣、桃花坞木刻年画水陆并行、河街相邻河道水系“三纵三横一环”小桥流水、粉墙黛瓦、史迹名园长江三角洲重要的中心城市之一4000多年的悠久历史独具魅力的吴文化国际花园城市452007国际平面广告大赛获奖作品芬必得肌肉关节痛让小事情变成大麻烦特步超强抓地力ImpossibleIsNothing6冰箱已是它的地盘活着还有什么意义听到她“咕嘟、咕嘟”的声音我的心都碎了7新生活的调味大师黑人牙膏8影子记时麦当劳户外广告蚊子的另类死法跆拳道广告9脆弱的和平和平像瓷器一样脆弱和平也像瓷器一样昂贵和平也像手榴弹一样容易爆炸1011电影院的椅子Point3漫画:瞎子摸象要想办法跳出自己所处的位置1213怎么讲?什么时间讲?什么场合讲?谁来讲?对谁讲?讲的内容是什么?WhoWhereWhatWhenHow为什么讲?Why为什么讲?Why任何时候都要清楚报告的目的是汇报,有助审议是讲学,有助理解是交流,有助沟通是推介,有助表达14为什么讲?Why怎么讲?什么时间讲?什么场合讲?谁来讲?对谁讲?讲的内容是什么?WhoWhereWhatWhenHow报告人和受众辜枉说之?投其好乎?要与报告人的身份、风格等相符要与报告人充分沟通受众的理解力和熟悉程度决定了演示文稿说明性文字的多寡受众的身份和特征决定了演示文稿内容的侧重点和详略安排谁来讲?对谁讲?Who15为什么讲?Why怎么讲?什么时间讲?什么场合讲?谁来讲?对谁讲?讲的内容是什么?WhoWhereWhatWhenHow文采再好,没有思想必空洞无物报告再美,没有内容则苍白无力最能吸引人的不是漂亮的外表最能打动人的不是急切的游说最能感动人的不是热情的表白最能震撼人的不是漫天的宣传讲的内容是什么?What16为什么讲?Why怎么讲?什么时间讲?什么场合讲?谁来讲?对谁讲?讲的内容是什么?WhoWhereWhatWhenHow有些话是要在合适的场合讲的有些话是不论哪种场合都要讲的有些场合演示文稿的说明文字必须全面有些场合演示文稿的表达方式需要更加形象生动同样的报告在不同场合的详略安排要作适当调整什么场合讲?Where17为什么讲?Why怎么讲?什么时间讲?什么场合讲?谁来讲?对谁讲?讲的内容是什么?WhoWhereWhatWhenHow报告时间长短很大程度上决定了内容的安排(大致是1分钟1张片子)报告时间长短也决定了演示文稿表达形式的繁简(文字越少、框图越多,则讲的时间越长)什么时间讲?When18为什么讲?Why怎么讲?什么时间讲?什么场合讲?谁来讲?对谁讲?讲的内容是什么?WhoWhereWhatWhenHow是读文字,还是讲报告?是平铺直叙,还是跌宕起伏?是蜻蜓点水,还是娓娓道来?是以我为主,还是投其所好?是千篇一律,还是各有千秋?怎么讲?How1920方式1条目式表达科技发达国家发展中国家重要国际科技组织加强联系与合作,扩大影响力和发言权以欧美日俄为重点与国际一流研究机构建立长期稳定的战略合作伙伴关系,发展实质性合作科技合作与科技援助相结合,科技合作与人才交流和培养相结合的合作模式与国际科技界合作例PPT的种表达方式212001年,率先绘制完成人类基因组1%测序2002年,率先绘制完成水稻基因组精细图和水稻第四号染色体精确测序图2004年,成功绘制鸡基因图谱和家蚕基因框架图基因组测序与研究进入世界先进行列在世界纳米科技前沿占有重要位置2000年,在世界上首次发现纳米金属材料室温下的超塑延展性2004年,金属材料表面纳米化技术和全同金属纳米团簇研究取得突破性进展最小的唐诗书法例22方式2框架图表达国家科学图书馆理事会国家科学图书馆总馆二级法人分馆(兰州)非法人分馆特色分馆特色分馆研究所二级法人分馆(成都)二级法人分馆(武汉)特色分馆特色分馆研究所研究所研究所例4PPT的种表达方式23方式3流程图表达适范用围立项起草协调审核决定公布解释修订废止备案法律法规例6PPT的种表达方式24例72006年5月-12月,历时8个月院长办公会讨论决策设计确定《任务书》通知研究所填写任务书指导研究所填写并解答送专业局审核科技目标送人教局审核人力资源规划送计划局审核资金资源规划校对审核印刷任务书送院属单位审核签章院审核签章寄送院属单位备案90个单位院属机构资源配置通知与院属90个单位签署《创新三期工作任务书》组织协调院属各单位的中长期规划、三期方案的审批工作并纳入规划体系进行管理涉及11个重要环节涉及院机关8个部门25方式4图形化表达例9PPT的种表达方式26中国科学院研究生院国家科学图书馆计算机网络信息中心中国遥感卫星地面站吉林(3个)辽宁(4个)山东(3个)上海(10个)江苏(5个)安徽(1个)湖北(5个)山西(1个)陕西(2个)四川(3个)云南(2个)贵州(1个)湖南(1个)福建(2个)浙江(1个)广东(5个)青海(2个)甘肃(3个)新疆(2个)北京(37个)12个分院北京分院沈阳分院长春分院上海分院南京分院武汉分院广州分院成都分院昆明分院西安分院兰州分院新疆分院-12个分院-93个科研机构-2所学校-4个支撑机构-3个植物园-1家新闻单位-1家经营性资产公司-23个控股企业国家授时中心武汉植物园华南植物园西双版纳热带植物园中国科学技术大学中国科学院现有直属机构(2006)科学时报•分布于全国20个省、自治区、直辖市24个城市例1027方式5对比表达例11文献情报服务能力不断提升全院文献传递服务外文电子期刊外文电子图书中文电子期刊中文电子图书786796683.3万3.8万10万12.4万109951196823%15%24%9%22.4%45534557282007VS2008种向研究所提供专题信息服务229511800•邮件•电话•到馆•实时•表单各种咨询服务16340件26440次篇62%414%PPT的种表达方式28科技布局调整各研究机构对其内部研究单元设置进行了大幅调整大科学工程:已建成8个;在建与筹建9个建有60余个国家重点实验室建有30余个非法人研究单元1997年4361615514137331123个2006年93个新建8,筹建5调整方向,更名整合43,组建14成为共建机构植物园转为支撑机构转制为企业例1229做好PPT的唯一评判标准形与神的统一简练形象生动准确清晰恰当有思想美观有内涵有深度有重点有见解有证据有条理有逻辑完整30文本框与文字的处理图形图片影像的处理版式设计与母版设计自定义动画与幻灯片放映流程图框架图图形的绘制PPT设计的类技巧31文字格式菜单:格式字体段落行距菜单:格式行距32文本框标题一标题一标题一标题一标题一标题一标题一以蓝+黑为例33演示过程要点:填充线条箭头尺寸旋转缩放比例水平位置垂直位置对齐方式文字边距文字换行自动调整34正文文字格式一般应统一,较常用的字体是黑体,可加粗、带阴影正文文本框的填充色和文字颜色对比一般应较明显,以利于清楚地阅读标题文本框格式一般应统一风格,包括填充色、线条色、文字颜色,文字字体、字号等格式,阴影、三维效果、图形样式等文本框一般均应设置格式为“文字换行”,以免在不同计算机上放映时缺字常用项目符号和编号,表示同级别内容,条理化一些建议35图形处理菜单:视图工具栏绘图自选图形线条连接符基本形状箭头总汇流程图星与旗帜标注动作按钮绘图组合叠放次序对齐和分布旋转和翻转改变自选图形设置默认格式36演示过程组合图形:矩形梯形线条箭头旗帜动作按钮组合改变图形37菜单:插入图片来自文件图片处理38演示过程要点:插入图片伸缩亮度对比度裁剪转换图片39菜单:插入图片艺术字艺术字处理40演示过程要点:插入艺术字字体填充线条字符间距对齐方式41菜单:插入影片和声音文件中的影片影片处理42组合图形便于整体移动,保持组合中相对位置固定设置图形默认格式方便建立多个同样格式的图形一般图片都需要增强亮度,投影显示时才会较清晰拷贝屏幕和图片剪裁是制作一般方形图片的简单方法通过图片的批量压缩,可以大大压缩PPT文件的存储空间艺术字可大大增强文字的美观程度,但更换计算机时可能无法显示,是因为没有同样字体。最好的方法是把艺术字转为图片影像要通过投影显示需要事先测试,和影音文件的格式有关,声音放大需要外接设备一些建议43母版设计菜单:视图母版幻灯片母版视图母版讲义母版我的一些设计44版式设计菜单:格式幻灯片设计格式幻灯片版式格式背景45演示过程46网格与参考线作为定位工具,推荐使用母版设计以简洁明了为宜,构图上一般在四周边缘上设计图标,常带有单位名称标记和页码等元素常见的构图原则,包括黄金分割、留白、对称、重心、透视效果等一般来说,一个页面只能有一个重点,是“吸引眼球”的地方,在颜色、格式、样式上突出显示效果白色系底版更为普遍,配色方案相对容易。反白效果的底色较深,颜色搭配方案较少不建议使用软件自带的版式效果,文本框内字体自动变化的效果难以控制一些建议47自定义动画菜单:幻灯片放映自定义动画进入强调退出动作路径48演示过程49幻灯片切换菜单:幻灯片放映幻灯片切换50演示过程51动画效果是演讲者控制演讲节奏的有效方法,恰当地使用有助于提高演讲效果不推荐使用华丽的动画效果,如无必要,动画效果越少越好。一方面有些“喧宾夺主”,受众被动画效果吸引时,注意力容易分散;一方面“组”的动画,修改以来比较麻烦同一文件中的动画效果风格应统一,包括自定义动画和幻灯片切换软件提供了排练计时和录制旁白,较少使用。排练旁白有助于试讲和一些对时间控制较严格的场合一些建议52图示处理菜单:插入图示演示过程53流程图绘制演示过程例1554框架图绘制例1655研究生院怀柔新园区总体规划下一页56通过尺寸、位置,统一文本框大小,进行定位,是绘制流程图、框架图常用的方法箭头的使用要恰当,有时需要自由旋转,拷贝的方式有助于统一大小和风格许多文字都可以用框架图来表达,不见得都只采用横排样式,有时也可考虑竖排或者四周排列组合图形有助于规范设计和随意移动,可根据实际需要设计动画放映一般框架图都需要有一个“重心”,构图上才能够平衡一些建议57文本框与文字的处理图形图片影像的处理版式设计与母版设计自定义动画与幻灯片放映流程图框架图图形的绘制PPT设计的类技巧尽管PowerPoint的功能非常强大而我更愿意相信,使用它的人更显智慧583个提示6个W5种表达1个标准5类技巧