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1办公软件（四）PPT写作思路|基本功能|简单动画功能2016年4月精1目录1初识PPT2初写PPT3初用PPT精2初识PPT什么是PPTPPT的用途PPT的优点精3什么是PPT在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年20岁了。MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件精4PPT主界面精5PPT展示精6PPT的主要用途1234总结报告晚会背景展示授课辅助工具学习笔记精7PPT的优点6、信息获取快捷直观5、信息便于加工4、信息容易复制，便于传播1、信息形成的多媒体化，表现力强2、信息呈现方便快捷3、信息可以保存，便于重复利用精8初写PPT常用方式写作思路精9常用方式优点：方便，省时；缺点：典型的“拿来主义”，内容把握不够准确适用性会有所偏差。借用优点：对内容、逻辑把握强；缺点：费时、费力自己编写借用自己编写精10PPT的写作思路每一个PPT都有它的主题2、定目标逻辑很重要4、定结构一个PPT的定稿需要多次修改、规范格式。6、定稿不同的对象影响着ppt的外观、内容1、定对象一个PPT是否有用，主要看内容是否有效3、定内容一个好的模板可以更好地呈现PPT的内容5、定模板精11定对象本公司人员较多，不同层级的人员都会有被培训的需求。在制作PPT前需要确定培训对象：新员工、几级客户经理、几级团队经理等等。但是，这里的对象不仅仅指培训对象，还包括时间、环境等。精12定目标每一个PPT在开始编写前都是有目的的，就像每一次培训一样。目标要明确目标不能多精13定内容注：只有图片的PPT是无法打动人的；只有文字的PPT是无法吸引人的。一个PPT是否有血有肉，需要看它的内容是否丰富精14定结构1342没有逻辑的PPT，特别是大图少字型的PPT，我把它叫做“相册”，堆砌而已。但大伙也别把逻辑想得特别复杂，在PPT设计中，逻辑可以简单理解成一种顺序。我的定义是：受众可以理解的顺序。在这里结构亦称“逻辑”在设计你的PPT逻辑的时候，一般是先设定大逻辑，即整个PPT的逻辑，然后考虑每个板块的小逻辑。还要特别注意的是，PPT本身的演绎方式是直线型的，假如内容及逻辑层次教多，请在每个板块后总结一下，或者可以每页PPT加个小导航，以免迷航。精15定模板模板就是一组预先设计好的仅有背景图案的空演示文稿，其中只包含格式和颜色，而不含具体文字内容。模板是一种可以加快PPT创作的一个非常有效的工具，同时一个优秀的模板对于PPT内容的传达也起到了助推器的作用PPT模板获取方式：1、百度云搜索2、、新浪微盘免费下载精16定稿对于初学者来说，要想完成一个很完美的PPT。PPT的定稿是一件很辛苦的工作。在定稿前，我们要检查很多内容是否遵循规则。12345一般采用微软雅黑或黑体字体1、有层次2、同一层次统一大小字体大小一个PPT使用的颜色不能超过四个颜色尽量靠近内容，色调与PPT相符图片1、不要频繁使用动画。2、少用强调动画精17初用PPT基本的操作PPT的动画PPT的放映精18基本操作1、新建文件2、新建幻灯片3、模板的简单使用1、插入的使用：文本、图片、音频、文件1、格式的调整文字、图片精19PPT的动画动画幻灯片的切换效果可以更好地增强演示文稿的播放效果。不同版本PPT切换效果不同切换1、进入；2、退出；3、强调；4、动画的设置精20PPT的放映1）从头开始全屏放映F52）PPT进入空白界面W3）PPT进入全黑界面B1、PPT放映快捷键（F1）2、设置幻灯片放映1）从当前页面播放2）循环播放3）隐藏幻灯片播放精2122谢谢观看2016年4月精22