大学计算机基础第5章Office办公软件

第5章Office办公软件赵妍2015-10-19第5章应用软件及Office办公软件•5.1应用软件概述•5.2文字处理软件•5.3电子表格软件•5.4演示文稿软件•大学计算机基础5.1应用软件概述•利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实际问题而专门开发的软件。•大学计算机基础5.1.1办公系列软件现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形以及音频和视频等多种媒体信息的处理。办公软件一般包括字处理、桌面排版、幻灯演示、电子表格、小型数据库管理系统、简单绘图、网页制作及电子邮件等。1.字处理及办公软件Wordstar：MicroPro公司在1979年发布的字处理软件的产品，它以它强大的文字编辑功能征服了用户，1982年wordstar在国外的销量超过了100万套。•大学计算机基础WPS:1988年开发出国内第一套DOS界面的文字处理软件WPS1.0。在随后的7年时间内开发出多个升级版本。1997年，WPS97发布，这是国内第一套Windows平台的字处理软件，2001年的最新版本更名为WPSoffice,兼容MSoffice版本。•大学计算机基础MicrosoftOffice:1983年1月1日，微软发布WordForDos1.0，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，Word从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激光打印机。微软Office缔造者查尔斯·西蒙尼(CharlesSimonyi)1990年，微软公司完成了Word的视窗1.0版本开发,1993年，微软又把Word6.0和Exce15.0集成在Office4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。1995年后，微软公司推出办公软件的组合版Office95。在随后的时间里微软公司不断的推出各种升级版本。•大学计算机基础3.网页制作软件MicrosoftFrontPage、ClarisPage、MacromediaDreamweaver4.演示文稿软件MicrosoftPowerPoint、WPSOffice金山演示LotusFreelanceGraphics5.电子表格软件Lotus1-2-3、MicrosoftExcel、WPSOffice金山表格2.桌面出版软件桌面出版软件在字符及图形设计技术的编排处理方面的功能比字处理软件更强大，主要用于对报纸、书刊、杂志等出版行业，可以提供更复杂、更专业的排版和输出效果。PageMarker：该软件与苹果公司的LaserWriter（世界上第一台AdobePostScript激光打印机）一起开创了所谓的桌面出版（DesktopPublishing）革命。现在由Adobe拥有排版软件。北大方正：北大方正集团研制开发青鸟华光：山东潍坊北大青鸟华光照排有限公司开发•5.1.2图形图像处理软件•大学计算机基础1.图像软件主要用于创建和编辑位图文件。Adobe公司开发的Photoshop软件是目前世界上最流行的图像处理软件，广泛应用于广告设计、美术编辑、彩色印刷、摄影和创建网络图片等。2.图形软件主要用于创建和编辑矢量图文件AutoCADCorelDRAWMicrosoftOfficeVisio20033.动画制作软件3DMAX、Flash、AfterEffect等•大学计算机基础5.1.3数据库管理软件微型计算机上常用的数据库系统软件有：MicrosoftAccess、VisualFoxPro大型计算机上的数据库软件有：SQLServer、Oracle、Sysbase5.1.4Internet网络服务软件1.、NetscapeNavigatorMozillaFirefox2.电子邮件(客户端)MicrosoftOutlookExpress、NetscapeMessengerFoxmail3.FTP文件传输文件(客户端)CuteFTP、WS-FTP5.1.5娱乐与学习软件1.娱乐软件2.CAI软件•5.2文字处理软件Word•大学计算机基础5.2.1Word概述Word2002功能特点及运行界面格式栏垂直标尺普通视图Web视图页面视图大纲视图状态栏标题栏菜单栏工具栏水平标尺提出问题框任务窗格文本编辑区上/下页面切换水平/垂直滚动条•5.2.2文档的基本操作流程•大学计算机基础创建或打开文档设置文档的页面、页眉和页脚文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、表格与图文混排等)文档存盘(保存、另存为)及打印文档的操作流程文档输入(文字、数字、图形、表格等)•大学计算机基础1.文档的建立、打开、保存2.文档的输入中英文输入：各类输入方法及切换(键盘、语音、手写板、扫描)符号的输入：软键盘、Word中插入符号3.文档的编辑文档的选定：鼠标、键盘文档的复制、剪切、粘贴和删除操作的撤消和重复文档的拼写检查、查找与替换4.文档的排版字符排版：字体、字号、字形、字符间距、字符位置、特殊效果。段落排版：对齐方式、文本的缩进、行间距与段间距边框和底纹：边框、页面边框、底纹项目符号和编号：项目符号、编号、多级符号、列表样式首字下沉与分栏5.页面排版：页眉和页脚、页面设置6.文档的打印(1)汉字及标点符号的输入•Windows为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。•用鼠标切换输入法：•大学计算机基础用键盘切换输入法：按Ctrl+空格键，可以切换中/英文输入法；按Ctrl+Shift，可以轮流切换不同的输入法；按Shift+空格键，可以切换全角/半角；按Ctrl+’.’，可以切换标点符号的全角/半角。单击输入法图标单击选中的输入法•大学计算机基础(2)特殊字符或符号的输入2.选择需要插入的符号3.单击“插入”按钮1.在“插入”菜单中单击“符号”命令•文档中“字”的排版效果•大学计算机基础表4-1部分字号与磅值的对应关系字号初号一号二号三号四号五号六号七号八号磅值422622161410.57.55.55五号宋体五号黑体四号仿宋三号楷体二号隶书20磅华文琥珀16磅华文行楷倾斜字符加粗下划线删除线着重号上标下标字符缩放字符间距紧缩2磅加宽3磅降低6磅字符标准位置提升6磅字符底纹字符加框空心字阴影阴文阳文字符格式•文档中“段”的排版效果•大学计算机基础对象格式字体下拉框字号下拉框字符加粗字符倾斜字符下划线字符边框字符底纹缩放下拉框两端对齐居中右对齐分散对齐编号项目符号减少缩进量增加缩进量两端对齐字符颜色•文档中“段”的排版效果•大学计算机基础右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进悬挂缩进首行缩进左缩进右缩进•5.2.3表格、图形等其他对象的插入•大学计算机基础1.表格创建、编辑表格表格的格式化表格的排序与统计：排序、统计表格与文字之间的转换2.图形及其他对象插入对象：图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式及其他应用程序的所建的对象。图形对象的插入和编辑图形对象与文档的融合5.2.4特殊项目的排版1.样式：一组已预先设置的字符和段落格式的组合。分为字符样式和段落样式。2.模板：文档的基本结构的预先设置。3.生成目录：通过对文档的各级标题利用样式的“标题”进行统一格式化，可以生成反映文档的内容和层次结构的目录5.3电子表格软件Excel•5.3.1电子表格的基本知识•大学计算机基础菜单栏名字框活动单元格工作表区域编辑栏提出问题文本框任务窗格工作表选项卡状态栏工具框列标行号Excel窗口界面标题栏•5.3.2工作表的操作•大学计算机基础1.数据的输入数据的类型：文本、数值(负数、分数)、日期时间(格式)1)直接输入数据2)自动填充数据相同数据的填充:分散、连续（Ctrl）序列数据的填充:填充柄、菜单2.使用公式与函数1)使用公式运算符名称表示形式运算结果算术运算符加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方(^)数值关系运算符=、、、=、=、True、False文字连接符&(字符串连接)字符串引用运算符区域运算符“:”对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。联合运算符“,”将多个引用合并为一个引用。交叉运算符“”产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。•2)使用函数•大学计算机基础粘贴函数法直接输入函数•5.3.3工作表的格式化•大学计算机基础1.格式化数据2.调整行高和列宽3.设置对齐格式4.在工作表中添加图片、艺术字•5.3.4数据图表化•大学计算机基础1.创建图表确定图表类型：选择图表类型和子类型。选定数据源：选定图表的数据源区域和显示方式(按行或列方式)。设置图表选项：图表上的添加说明性文字，能更直观地反映图表情况。确定图表位置：图表放置的位置，分嵌入式(与数据源在同一工作表中)和独立图表。图表区图表标题数值数值轴标题数值轴数据标记数据系列图例绘图区数据标志网格线学生成绩图表789685927677769686889286927981020406080100120王　达袁军霞王乐乐孙梅雁凌秋雨学生姓名成绩英　语计算机高　数刻度线分类轴标题分类分类轴•2.图表的编辑•大学计算机基础图表的移动、复制、缩放和删除图表类型的改变图表中的数据编辑图表中文字及数据标志的编辑•5.3.5数据管理和分析•大学计算机基础1.数据清单数据清单中不允许有空行或空列，每一列必须是性质相同、类型相同的数据，不能有完全相同的两行内容，也不允许出现两列列名相同。•2.数据排序•简单排序•复杂排序•3.数据筛选•自动筛选•高级筛选•大学计算机基础计算机系且总分=340的学生信息4.分类汇总对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类进行求和、求平均值、计数等汇总运算。进行分类汇总前，首先必须对要分类的字段进行排序；其次，在分类汇总时要区分清楚按哪个字段分类，对哪些字段汇总以及汇总的方式。5.4演示文稿软件PowerPoint•PowerPoint软件运行界面：•大学计算机基础幻灯片选项卡大纲选项卡垂直标尺普通视图浏览视图幻灯片放映备注窗格状态栏标题栏菜单栏工具栏水平标尺提出问题框任务窗格幻灯片区上/下幻灯片切换•5.4.1演示文稿软件的基本操作•大学计算机基础1.创建演示文稿空演示文稿根据设计模板根据内容提示向导•2.编辑演示文稿•大学计算机基础对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动操作。将工作窗口切换到“幻灯片浏览视图”，通过右键快捷菜单完成。“幻灯片浏览视图”窗口•3.在幻灯片上添加对象•大学计算机基础插入普通对象(文本框、图形、图像、表格、艺术字)插入多媒体对象(音频、视频、动画)自定义动画：对插入在幻灯片中的各种对象的显示可以设计系统所提供的各式动画。插入超链接演示使用菜单、动作按钮•大学计算机基础5.4.2演示文稿的外观设定1.使用母版可使演示文稿中各张幻灯片能保持一致的风格和布局。编辑字体或项目符号插入需要在多个幻灯片上显示的同一图片更改占位符的位置、大小和格式设置幻灯片的日期、页脚、编号2.设计模板：可以自己设计创建有个性的模板，也可以直接使用系统提供的模板。3.配色方案：在幻灯片制作过程中对背景色、前景色、填充色、阴影角等之间进行协调搭配，以形成统一的风格。•大学计算机基础5.4.3演示文稿的放映和打包•大学计算机基础1.设置幻灯片的放映动画方案：根据系统提供的一组基本的动画设计效果，快速地设计幻灯片中对象的动画效果。自定义动画：用户可自己定义幻灯片中各对象的展现动画。幻灯片间的切换：连续播放的相邻幻灯片之间切换的动画效果。•大学计算机基础2.演示文稿的打包把制作好的电子演示文稿打包，以便在没有安装PowerPoint软件的计算机中播放。•大学计算机基础