PPT设计思维进阶01.视觉化表达是PPT制作者的必修课PPT设计的核心能力做好PPT跟设计能力不大PPT的目的:将演讲者大脑里的画面通过PPT传达给观众,以便观众更好的理解就要求根据内容的含义构建出可视化的界面示例:没有可视化的设计可视化之后的设计没有可视化的设计可视化之后的设计PPT的核心就是让听众快速的理解信息的内涵,与观众达成共鸣示例1:通过阅读理解要表达的信息【阅读,理解】再通过设计【通过想象,设计草图】使用PPT表达示例2:提炼文字重点【阅读,理解】设计草图【使用可视化设计表达】形成设计总结02.如何搭建演示结构,才能吸引观众注意力?好的电影要有好的剧情结构要抓住听众的心,就要有起承转合,要有结构支撑构建表达的方法:示例1:示例2:平铺直叙难以引起观众听众的共鸣示例3:【SCQA活学活用】柴静:穹顶之下改为SQCA总结:03.少即是多,如何对密密麻麻的文段进行精简提炼?优秀的幻灯片是将重点内容提炼出来,使用视觉化表达出来如何对文段进行有效的信息提炼,首先明确表达的目的内容提炼的方法:从数据出发:事件具体描述+数据示例1:最后设计示例2:提炼后的设计从论点出发:展示论点,而非论据示例:找到论点,重新设计从总结出发:(人物)+事件+意义示例:提炼后总结:04.如何根据应用场合,选择最合适的PPT背景?背景牵一发而动全身一致的背景,创造整齐的视觉效果背景构建PPT页面的视觉场景器材:投影布和LED屏环境光:当环境光较暗时,深色背景效果更好当环境光较凉时,深色背景会泛白,效果减弱。所以用浅色背景投影效果更好。图片:图片的颜色要尽量和背景的颜色形成反差效果会更好总结:05.字体的选择,如何满足PPT的多重需求?万能的微软雅黑字体【微软雅黑适合大段文字的幻灯片中,微软雅黑比较规整适合阅读,在一些特殊要求的场合就不适用】表现动感运动感的设计表现古典感的设计对比【微软雅黑没有神韵】使用偏楷体的颇有神韵微软雅黑比较适合商务场景的幻灯片如何选择合适的字体主体风格方面:可读性,字体的性格[特点]观众属性:年轻人24号字体就可以,老年人必须大8号采用32号字体比较好字体的性格:版式设计方面:对比:没有层次感比较有层次感层次感示例:使用有对比的字体字体的搭配选择,要注意对比示例:总结:小技巧:1.注意设计风格的一致性2.到字客网下载字体3.幻灯片制作完毕,记得嵌入字体【在文件选项中勾选嵌入字体】06.借助工具,如何轻松搞定配色?设计小白也能做好配色,记住八字要诀:主色鲜明[选主色],色调一致[选配色]选主色就是要形成统一的视觉风格主色怎么选:以企业主题色为准示例:京东--》红色主色怎么选:以内容特征来确定示例:医疗行业党政工业示例:如果没有图表:就可以采用带色系进行设计如果有图表:就需要进行配色的选择配色怎么选:配色的功能:区分内容,表现内容之间的差异找到色调大致相当的颜色,推荐工具各色系搭配说明:单色搭配:用一组色系深浅不一的颜色互补色:就是色轮上彼此对立的颜色,搭配会比较强烈的颜色类比色就是色轮上彼此相邻的颜色,效果会非常和谐,使用类比色做配色是非常非常合适的类似色搭配互补色:类似色的配色反差不够大,要满足强调重点就采用互补色示例:配色前配色后总结:07.优秀的版式设计,共有的6个特征?(上)版式设计没有唯一的答案那怎么检验版式设计是否优秀?版式设计是否清晰的传达出内容的含义。示例:没有版式设计的页面做了版式设计的页面版式设计的6个特征:留白和一致用来确定页面的基本框架页面框架草图1、留白:页面上的空白区域,在做版式设计时就是要合理的规划页面上文字,图像和留白这三者的关系示例:空白多显得很精致空白少显得很丰满留白区域留白区域应该保持多大呢?要视具体内容多少而定,根据内容的多少而规划版心的位置示例:版心区域大留白少版心区域小留白多2、一致:对于内容相似的页面选用一致的版式示例:对多个相似页面设计统一的版式总结08.优秀的版式设计,共有的6个特征?(下)3、对比PPT页面上有重点和非重点的内容,将重点加粗放大形成鲜明的对比,也可以采用情感色形成鲜明的对比对比的各种应用场景色彩对比:文字排版之间、不同系列的图表之间、不同含义的内容之间粗细对比:标题和正文之间大小对比:强调页面的重点内容、不同系列的图表之间明暗对比:数据之间的占比关系、强调某一点内容时底色对比:表现不同部分之间的差异、强调部分重点内容4、对齐在设计时在内容的排列方式按照一定规则进行排列左对齐居中对齐很少用到右对齐案例:5、层级所谓层级是说:我们为了让别人快速的分清页面上内容之间的逻辑关系(是循环关系还是递进关系或者是包含关系还是等等其他之类的关系,文字内容会暗含这些关系存在)案例示例:表现层级的3个方法:6、平衡什么是平衡?在正常的审美中,我们的审美偏好是要让页面看起来稳固,就是说页面的左右部分,上下部分它们所占据的视觉部分是相等,不能偏向于某一边。示例:视觉的比重平衡示例:借助参考线,对幻灯片的视觉比重的变化进行观察【在设计页面中右键添加参考线】通过借助参考线,可以规划页面固定留白区域,从而确保所有页面都是平衡的总结:09.通过4步法,搞定PPT排版?幻灯片的排版是有一定的套路的原则:遵循从大到小的原则先是排版然后才是文字图标等第一步:理解信息案例:阅读理解信息画出草稿:第二步:规划层级将内容填入【初稿】:第三步:确定重点划出重点加入对比色形成对比第四步:细节优化可以对三方面加小标题、内容位置调整在视觉上更加平衡、线条加粗等示例:1.阅读理解2.层级规划【先设计草图】3.确定重点【字号放大,更改字体,修改字体颜色等】4.细节优化:【考虑使用弧线分割、按中心线对齐、修改排版,修改行间距等】10.蒙板的高阶使用制作幻灯片时,大多时候为了加强页面表现效果,会采用全图平铺到页面上采用全图制作幻灯片,有一个不可或缺的元素就是蒙版,也就是一个强化的形状如果想要在图片上写字就要使用蒙版怎么才能用好蒙版呢?我们要从蒙版的3个功能来入手:功能1:辅助内容展示我们要图片上写字的时候,为了避免图片的颜色和文字的颜色相近导致看不清楚,这个时候就要在图片的上方以及文字内容的下方添加一层蒙版,从而让背景图片的颜色看起来更加的均匀,而且呢能够与文字的颜色形成一定的反差蒙版的作用就是让背景图片的颜色看起来更加的均匀,而且呢能够与文字的颜色形成一定的反差示例:就是在文字和图片之间放一层,将其背景颜色进行透明自己画的图形使用纯色块放在图片上功能2:弥补素材尺寸就是说有一张素材【不好裁剪】,但有想做成一张全图背景,可以使用渐变蒙版来弥补素材的尺寸【不够宽或不够高等】示例:16:9的裁剪图片被砍头了设计【插入渐变蒙版】其他示例:在全图上使用蒙版去掉非重点内容,或主图展示后使用动画添加蒙版展示文字功能3:凸显焦点内容用蒙版盖住不需要展示的内容,凸显需要重点突出内容示例:盖一层蒙版这个这么做?使用图片的的布尔运算【合并形状操作】联合:将两个形状合而为一【和拆分正好相反】组合:去除两个形状之间(相交)的组合部分拆分:就是将两个形状相交的部分进行分离拆分相交:只留下重合部分【和组合正好相反】剪除:大的色块减掉小的色块11.封面设计的规律PPT封面表现了态度上的表达封面设计万能公式,三个变量排版、结构、位置封面的设计无非是三个变量的组合案例:组合1组合2变量1:文案的排版方式【应用排版的6个方式】示例:设计后居中对齐变量2:文案的版式结构全背景型版式示例:半图形版式示例:聚焦型版式示例:变量3:文案的位置第一种:全背景版式示例:加了蒙版背景图看起来比较均匀第二种:如果图片背景分布不均匀案例:文案在主体物外面【相对空闲的区域】文案放在空闲区域,是为了维持视觉上的平衡感第二种:半图形背景版式示例:半图形结合了全图型文案和人物第三种:聚焦型版式文案放色块的中间区域